КУРСОВАЯ РАБОТА На тему: ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И ИСЧИСЛЕНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ ПОДСОЛНЕЧНИКА В СХП «БОРИС - АГРО»
Экономический факультет
Кафедра бухгалтерского учет и аудита
КУРСОВАЯ РАБОТА На тему: ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И ИСЧИСЛЕНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ ПОДСОЛНЕЧНИКА В СХП «БОРИС - АГРО» виде ООО
СИМФЕРОПОЛЬСКОГО РАЙОНА АРК
Симферополь, 2009
Содержание
Введение
1.Организационно – экономическая характеристика СХП «Борис - Агро» в виде ООО Симферопольского района
2.Теоретические основы организации учета затрат на производство и исчисление себестоимости подсолнечника в СХП «Борис – Агро» в виде ООО Симферопольского района
3.Организация учета затрат на производство и исчисление себестоимости подсолнечника в СХП «Борис - Агро » в виде ООО Симферопольского района
3.1Организация работы учетного аппарата в СХП «Борис – Агро» в виде ООО Симферопольского района
3.2Организация первичного учета в СХП «Борис – Агро» в виде ООО Симферопольского района
3.3Оргнизация аналитического и синтетического учета в СХП «Борис – Агро» в виде ООО Симферопольского района
3.4Совершенствование организации учета затрат на производство и исчисление себестоимости подсолнечника в СХП «Борис - Агро» в виде ООО Симферопольского района
Выводы
Список использованных источников
Приложения
Введение
В Южном регионе Украины в агропромышленном комплексе сосредоточено более 14 тысяч агропромышленных больших и малых предприятий, в т. ч. 6,5 тыс. фермерских хозяйств, которые в той или иной мере занимаются выращиванием сельскохозяйственных культур. На современном этапе экономического развития государства, в условиях трансформации национальной экономики, в условиях необходимости преодоления кризиса, среди проблем особое место занимает вопрос организации бухгалтерского учета. В условиях перехода к рыночной экономике роль и значение себестоимости продукции для предприятия резко возрастают. В процессе реализации продукции, хозяйствам перечисляется выручка, которая должна возмещать вложенные предприятием затраты и обеспечивать получение прибыли, необходимой для дальнейшего расширенного воспроизводства. Для достижения полной стабилизации и дальнейшего развития сельского хозяйства страны необходимо обеспечить рост ресурсного потенциала сельского хозяйства за счет повышения плодородия земель; максимально учитывать агроклиматические условия; перейти к адресному распределению ресурсов на конкурсной основе при обязательном обосновании эффективности их использования. Важную роль в решении этих задач должен играть точный и своевременный учет затрат и выхода продукции отрасли растениеводства.
Однако ситуация в сельском хозяйстве сегодня далека от удовлетворительной. При очень высокой стоимости основных производственных факторов и относительно низких ценах на сельскохозяйственную продукцию при переработке, большинство хозяйств в настоящее время не прибыльны и быстро истощают свои фонды. Поэтому в сложившейся ситуации основные надежды возлагаются на повышение эффективности, рентабельности и снижение себестоимости производства сельскохозяйственной продукции. И в этом огромная роль принадлежит не только производителям сельскохозяйственной продукции, но и правильной организации учета этих процессов.
Целью написания курсовой работы является изучение организации учета затрат и исчисление себестоимости подсолнечника в СХП «Борис - Агро» в виде ООО.
В соответствии с данной целью поставлены следующие задачи:
• изучить теоретические и методологические основы затрат и выхода продукции;
• рассмотреть природно-климатические условия и экономическую характеристику предприятия как объекта исследования;
• проанализировать экономическую эффективность выращивания подсолнечника в ООО СХП «Борис-Агро» за 2006 – 2008 годы.
Предметом изучения является организация учета затрат и исчисление себестоимости подсолнечника в СХП «Борис – Агро» в виде ООО.
Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью с.-х. предприятие «Борис-Агро»
Красногвардейского района.
Информационной базой исследования являются: финансовая отчетность ф№1; 2; 50 с.-х. за 2006-2008гг., регистры
аналитического и синтетического учета, нормативно – правовая литература, учебные пособия.
При написании курсовой работы использовались следующие методы: монографический, расчетно-конструктивный, метод
анализа, сравнения, проектирования.
Раздел 1. Организационно – экономическая характеристика СХП «Борис - Агро» в виде ООО Симферопольского района
ООО СХП «Борис-Агро» было основано в 1993 году на основании указа Президента Украины «О реформировании сельского хозяйства».
Должность генерального директора на предприятии занимает Урман М. Л., должность инженера, занимает Ильин В. А., гл. агронома – Харьков А. Е., механика – Памазанов Е. К., гл. бухгалтера – Собченко Н. П.
Высшим органом управления предприятия является Общее собрание участников (Совет учредителей), состоящее из учредителей или назначенных ими представителей. Исполнительным органом ООО СХП «Борис - Агро», осуществляющим руководство его текущей деятельностью, является Дирекция, возглавляемая генеральным директором Урманом Михаилом Леонидовичем. Дирекция решает все вопросы деятельности предприятия, за исключением тех, которые отнесены к исключительной компетенции Собрания участников. Дирекция подотчетна Собранию участников и организует выполнение его решений. Генеральный директор вправе без доверенности осуществлять действия от имени Предприятия, в частности, открывать и закрывать счета в кредитных учреждениях, заключать договоры, включая трудовые, давать указания, обязательные для всех работников Предприятия, подписывать документы, издавать в пределах своей компетенции приказы, выдавать доверенности, представлять Предприятие на всех предприятиях, в учреждениях и организациях.
Симферопольский район засушливый с умерено мягкой зимой, имеет более продолжительный холодный период. Зима здесь немного более
2,5 месяцев. Средний из абсолютных минимумов температур –20. Вероятность зим с умеренными минимумами температур (не ниже -20) в некоторые годы морозы могут достигать-28, -32.
Продолжительность безморозного периода, как и периода со среднесуточной температурой воздуха выше +10 тепла, около 6 месяцев, опасные для растений заморозки наблюдаются ежегодно. Годовые суммы осадков 325- мм (на теплый период приходится 185-225 мм). Общее число дней с суховеями средней и большой интенсивности здесь составляет 25-30 дней. Большая часть осадков, даже в холодный период, выпадает в виде дождя, поэтому снежный покров характеризуется большой неустойчивостью: во многие годы он наблюдается в течение нескольких дней в некоторые годы продолжительность залегания достигает 1-2 месяцев.
Наибольшим числом дней с сильным ветром выделяется март. Верхний слой почвы следствии этого в ранневесенний период быстро подсыхает, и сильный ветер переходит в пыльные бури. В некоторые годы пыльные бури наблюдаются также в апреле, октябре, ноябре. Благодаря этим ветрам уменьшается разница между дневными и ночными температурами: дневную жару умеряют воздушные массы, а ночную прохладу смягчают потоки тёплого и сухого воздуха.
Число часов солнечного сияния за год колеблется от 2106 час. До2384 час. Указанные данные можно использовать не только для оценки светового режима отдельных периодов вегетации растений, но и для технических целей: при планировании электроосвещения в оранжереях и теплицах и т. д.
Почвенный покров представлен черноземами, а также коричневыми почвами. Почвенно-климатические условия способствуют выращиванию плодовых, виноградных, а также полевых и технических культур.
Очень важно оценить динамику размеров предприятия. Эта оценка осуществляется с помощью прямых и косвенных показателей. Проведем анализ этих показателей в таблице 1.1
Таблица 1.1 – Определение размеров СХП «Борис - Агро» в виде ООО Симферопольского района в 2006 – 2008гг.
Показатели
|
2006 г.
|
2007 г.
|
2008 г.
|
В среднем за 3 года
|
2008 г. К 2006 г.
В %
|
Стоимость валовой продукции растениеводства (в сопоставимых ценах 2005г.), тыс. грн.
|
8960
|
8111
|
11301
|
9457
|
126,1
|
Денежная выручка от реализации продукции, тыс. грн
|
7631,5
|
20449,2
|
16439
|
14839,9
|
215,4
|
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов тыс. грн.
|
7183,85
|
9113,2
|
13563,5
|
9953,52
|
188,8
|
Общая земельная площадь га
|
4347,9
|
5151
|
5683
|
5060,4
|
130,7
|
В. т.ч. с.-х. угодья
|
4347,9
|
5151
|
5683
|
5060,4
|
130,7
|
Из них: пашня
|
4347,9
|
5151
|
5683
|
5060,4
|
130,7
|
Среднегодовая численность работников, занятых в с.-х. производстве, чел
|
159
|
165
|
170
|
165
|
107
|
Анализируя таблицу 1.1, можем отметить, что большинство показателей размеров анализируемого хозяйства улучшились в 2008 году по сравнению с 2006 годом. Так, стоимость валовой продукции в 2008 году по сравнению с 2006 годом возросла на 9,4 %, или на 1888 тыс. грн. Стоимость товарной продукции, или общая сумма реализации в 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличилась на 97,7 % или на 20776 тыс. грн. (что частично связано с ростом цен на продукцию хозяйства за анализируемый период).
За исследуемый период возросла также стоимость основных средств предприятия, рост составил 5,4 % или 2451 тыс. грн. Также наблюдается рост земельной площади в 2008г по сравнению с 2006г, которая выросла на 30,7% или 1335,1 га.
Таблица 2 – Состав и структура земельных угодий в СХП «Борис - Агро» в виде ООО Симферопольского района в период 2006 – 2008 гг.
Виды угодий
|
2006 г.
|
2007 г.
|
2008 г.
|
Га
|
%
|
Га
|
%
|
Га
|
%
|
Общая земельная площадь
|
4347,9
|
100
|
5151
|
100
|
5683
|
100
|
В т. ч.с.-х. угодья
|
4347,9
|
100
|
5151
|
100
|
5683
|
100
|
Из них: пашня
|
4347,9
|
100
|
5151
|
100
|
5683
|
100
|
Анализируя состав и структуру земельных угодий, мы наблюдаем увеличение площади сельхозугодий в 2008 г по сравнению с 2006 г на 30,7% или на 1335,1 га. Эти изменения произошли за счет взятия дополнительных земель в аренду.
Таблица 1.3 – Состав и структура товарной продукции СХП «Борис - Агро» в виде ООО Симферопольского района в 2006-2008 гг.
Отрасли и виды продукции
|
Денежная выручка.
|
Структура в среднем за 3 года
|
2006г.
|
2007 г.
|
2008 г.
|
В среднем за 3 года
|
Тыс. грн
|
Структура %
|
Тыс. грн
|
Структура %
|
Тыс. грн
|
Структура %
|
Зерновые
|
2395
|
29,8
|
11626
|
56
|
10386
|
59,2
|
8135
|
48,2
|
Подсолнечник
|
842,5
|
10,5
|
1330
|
6,4
|
26
|
0,1
|
732,8
|
5,65
|
Соя
|
4205
|
52,7
|
6969
|
33
|
5949
|
33,9
|
5708
|
39,8
|
Овощи открытого грунта
|
8,2
|
0,1
|
352,7
|
1,7
|
11
|
0,06
|
123,9
|
0,63
|
Прочая продукция растениеводства
|
180,9
|
2,26
|
170,1
|
0,8
|
67
|
0,4
|
139,3
|
1,15
|
Итого по растениеводству
|
7632
|
95,0
|
20449,2
|
98
|
16439
|
93,7
|
14840
|
95,5
|
Всего по с.-х.
|
7631,5
|
95,0
|
20449,2
|
98
|
16439
|
93,7
|
14840
|
95,5
|
Прочая продукция работы и услуги
|
399,2
|
4,97
|
481
|
2,3
|
1098
|
6,26
|
659,4
|
4,52
|
Всего по предприятию
|
8030,7
|
100
|
20930,2
|
100
|
17537
|
100
|
15497
|
100
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Проведенный в таблице 2.2 анализ состава и структуры товарной продукции УО ППЗ им. Фрунзе НАУ показывает, что отраслью специализации данного предприятия является отрасль животноводства, в которой наибольший удельный вес занимает производство продукции племенного птицеводства (48,6 % в структуре товарной продукции в 2008 году) и товарного яйца (21,2 % в 2008 году). Специализация на производстве продукции племенного птицеводства за анализируемый период заметно углубилась. Так, в 2008 году объем реализации племенного суточного молодняка увеличился более чем в 2,5 раза по сравнению с 2006 годом, а куриных яиц – в 1,5 раза соответственно. Кроме того, предприятие имеет статус племенного завода по разведению крупного рогатого скота молочного
Направления. Объем реализации молока в 2008 году по сравнению с 2006 годом возрос в 2 раза и составил в 2008 году 9,8 % общего объема товарной продукции, или 4138,5 тысяч гривень в абсолютном выражении.
Отрасль растениеводства в хозяйстве имеет вспомогательное значение, и в структуре товарной продукции в 2008 году занимает 3 %. Она включает в себя выращивание таких культур, как озимый ячмень, озимая пшеница, овес. Кормовые культуры в хозяйстве выращиваются для собственных нужд.
Таблица 4 – Определение экономической эффективности деятельности СХП «Борис - Агро» в виде ООО Симферопольского района в 2006-2008 гг.
Показатели
|
2006
|
2007
|
2008
|
2008 г. К 2006 г. в %
|
Приходится на 1 га с.-х. угодий:
- стоимости валовой продукции растениеводства, грн.
|
2061
|
1574
|
1988
|
96,46
|
- валового дохода от растениеводства, грн.
|
571
|
1117
|
1232
|
215,76
|
- прибыли полученной от реализации продукции растениеводства, грн.
|
1755
|
397
|
2893
|
164,84
|
Уровень рентабельности, %
|
54,64
|
35,8
|
17,36
|
31,77
|
Себестоимость – один из важнейших показателей экономической эффективности, это денежное выражение затрат предприятия на производство и реализацию продукции. Этот показатель позволяет объективно судить о том, насколько выгодно предприятию производить тот или иной вид продукции. В себестоимости находят отражение условия производства и результаты деятельности предприятия.
Таблица 1.5 – Уровень себестоимости производства с.-х. культур в ООО СХП «Борис-Агро» Симферопольского района, грн / ц
Наименование культур
|
2006 г.
|
2007 г.
|
2008 г.
|
Отклонения
|
2008г. к 2006г.
|
2008г. к 2007г.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Зерновые и зернобобовые:
|
38,00
|
44,91
|
64,76
|
26,76
|
19,85
|
В т. ч. оз. Пшеница
|
41,50
|
52,14
|
64,74
|
23,24
|
12,6
|
Кукуруза на зерно
|
24,30
|
36,70
|
68,64
|
44,34
|
31,94
|
Оз. Ячмень
|
38,89
|
34,79
|
64,60
|
25,71
|
29,81
|
Яровой ячмень
|
-
|
-
|
57,80
|
57,80
|
57,80
|
Подсолнечник
|
70,21
|
66,30
|
113,89
|
43,68
|
47,59
|
Соя
|
75,00
|
67,80
|
153,46
|
78,46
|
85,66
|
Овощи открытого грунта
|
26,49
|
51,06
|
79,98
|
53,49
|
28,92
|
Анализируя данные таблицы 1.5 отметим, что увеличилась себестоимость производства зерновых и зернобобовых культур в 2008 г. по отношению к 2006 г. на 26,76 грн/ц и к 2007 г. – на 19,85 грн/ц, подсолнечника к 2006 г. – на 43,68 грн/ц и к 2007 г. – на 47,59 грн/ц, сои к 2006 г. – на 78,46 грн/ц и к 2007 г. – на 85,66 грн/ц, овощей открытого грунта к 2006 г. – на 53,49 грн/ц и к 2007 г. – на 28,92 грн/ц.
3.1 Организация учетного аппарата ООО СХП «Борис-Агро» Симферопольского района
Ведение бухгалтерского учета в ООО СХП «Борис-Агро» регулируется Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности на Украине» с учетом особенностей деятельности предприятия и технологии обработки учетных данных, и базируется на основных принципах, предусмотренных данным законом. Кроме того, в ведении учета бухгалтера опираются на национальные положения (стандарты) бухгалтерского учета, утвержденные Министерством финансов Украины, прочие действующие законы и подзаконные акты Украины, Устав предприятия, Приказ об учетной политике, должностные инструкции для каждого работника бухгалтерского аппарата и правила внутреннего распорядка предприятия.
Методика ведения бухгалтерского учета в ООО СХП «Борис-Агро» регулируется Приказом об учетной политике (Прил. Б), который, в свою очередь, опирается на национальное законодательство.
Приказ «Об учетной политике» предприятия регулируется Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16 июля 1999 года № 996 – ХIV, национальными положеннями (стандартами) бухгалтерського учета.
В приказе «Об учетной политике» отражены все основные нормы и процедуры ведения учета, такие как: условия признания активов и обязательств, оценка нематериальных активов, запасов и их ликвидационная стоимость, система учета запасов, метод начисления амортизации по каждой группе необоротных активов, размеры создания резервов сомнительных долгов и резервов по отпускам, признание доходов и расходов, их классификация, ответственность за составление документов, нормы амортизации, состав комиссии для определения справедливой стоимости биологических активов.
В ООО СХП «Борис-Агро» применяется централизованная форма учета, в соответствии с которой в производственных подразделениях осуществляется сбор первичных данных и составление первичных документов, а обработка этой информации, группировка ее в соответствующие регистры и составление на ее основе финансовой отчетности производится в центральной бухгалтерии предприятия. Бухгалтера ведут учет с помощью программы «1С - Предприятие» версии 7.7. Первичные документы, составляемые в бухгалтерии, формируются, в основном, в этой программе, информация из поступивших в бухгалтерию документов заносится в программу «1С - Предприятие» бухгалтерами. Регистры синтетического и аналитического учета формируются автоматически в программе «1С - Предприятие».
Так как бухгалтерия – это структурное подразделение предприятия, существует документ, регламентирующий цели создания, права, обязанности, ответственность и условия работы бухгалтеров – это Положение о бухгалтерии. В этом внутреннем нормативном документе приводится перечень работ, которые выполняет бухгалтерия, права, обязанности и ответственность руководителя структурного подразделения – главного бухгалтера, а также другие аспекты организации работы бухгалтерии.
Правильная и рациональная организация расчетов на предприятии зависит, прежде всего, от организации учетных работ и учетного аппарата на предприятии, распределения обязанностей между работниками бухгалтерии, материального, технического, информационного обеспечения работников учетного аппарата.
Рассмотрим структуру учетного аппарата ООО СХП «Борис-Агро» Симферопольского района (рис. 3.1).
В состав учетного аппарата предприятия входят: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, кассир и 5 бухгалтеров.
Рисунок 2.1 – Структура бухгалтерского аппарата
ООО СХП «Борис-Агро» Симферопольского района
Для каждого бухгалтера существует должностная инструкция, регулирующая обязанности, права, ответственность, задачи, выполняемые каждым работником учетного аппарата.
Главный бухгалтер, на которого возложено руководство ведением бухгалтерского учета, в соответствии с должностной инструкцией обеспечивает соответствие ведения бухгалтерского учета действующему законодательству Украины с соблюдением установленных им единых методологических принципов, разрабатывает финансовую, учетную, контрольную и ревизионную политику предприятия на основе действующих законодательных и нормативных актов, формирует учетную политику предприятия, принимает рабочий план счетов бухгалтерского учета, утверждает формы первичных документов по оформлению хозяйственных операций, контролирует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных и оборотных средств, своевременное отражение их движения на счетах бухгалтерского учета, обеспечивает составление на основе данных бухгалтерского учета финансовой, статистической, налоговой отчетности предприятия и предоставление в установленные сроки пользователям, контролирует расчеты с кредиторами в соответствии с договорными обязательствами; руководит работниками бухгалтерии предприятия и распределяет между ними должностные обязанности.
Заместитель главного бухгалтера обрабатывает первичные документы, поступающие с производственных подразделений, составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции растениеводства, и его предоставление в установленные сроки пользователям; осуществляет контроль за ведением кассовых операций, проверяет отчеты кассира и заносит данные в компьютер; осуществляет свод данных в Главную книгу, осуществляет руководство работой бухгалтерского аппарата в отсутствие главного бухгалтера.
Бухгалтер по расчетам ведет учет поступления и движения товарно-материальных ценностей, начисление коммунальных услуг, начисление за полив приусадебных участков, составляет отчет по льготам за коммунальные услуги, учет результатов финансово-хозяйственной деятельности. Ведет учет расчетов с организациями, поставляющими товары и выполняющими работы и услуги (счет 631). Осуществляет сбор первичной документации и формирование реестров приходных накладных и реестров актов сдачи-приемки работ посторонними организациями. Подшивает первичные документы (акты, накладные, чеки), и реестры в папки за каждый месяц. Ведет учет расчетов по алиментам, выплачиваемым работниками хозяйства из заработной платы, учет выплат по земельным паям, проверяет отчеты по столовой, сверяет данные платежных поручений с суммами в выписках банка, и формирует на их основе Отчеты по приходу и расходу на текущих счетах в каждом банке, формирует оборотно-сальдовые ведомости по счету 31.1 по итогам каждого месяца. Полный перечень обязательств и прав бухгалтера по расчетам – в должностной инструкции.
Бухгалтер производственного отдела занимается приемом и проверкой первичных документов по зернотоку. Обрабатывает информацию по полеводству, занимается начислением заработной платы комплексной бригаде. Составляет Декларацию об объемах хранения зерна. Принимает отчеты и обрабатывает информацию по складу ядохимикатов, отчеты о производстве. Бухгалтер осуществляет сверку отчета с накладными.
Бухгалтер материального отдела ведет учет всех материалов, которые находятся на складе и поступают туда, основных средств, МБП, проверяет и вносит в компьютер данные путевых листов, производственных отчетов. В соответствии с этими данными производит списание горюче-смазочных материалов, стоимости автоуслуг на объекты учета, начисление заработной платы работникам автогаража. Ведет учет основных средств, начисление амортизации.
Бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами ведет учет ГСМ, принимает отчет об использовании ГСМ на складе, отчет строительного цеха, жилищно-коммунального отдела, отчет по использованию воды, отчет центральной котельной. Из лимитно-заборных карт переносит данные в Реестр внутренних накладных, и на его основе составляет Оборотно-сальдовую ведомость. В конце месяца бухгалтер проводит сверку данных учета с остатками на складе. Принимает авансовые отчеты, осуществляет оприходование материалов по ним и ведет учет по счету 372 «Расчеты с подотчетными лицами», составляет оборотно-сальдовые ведомости каждый месяц. Принимает отчет о движении продуктов и материалов, и заносит его данные в компьютер.
Бухгалтер по заработной плате ведет учет на счетах 66.1, 64, 65, составляет расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы работникам предприятия, отчислений и удержаний из нее. Ведет учет движения и реализации продукции на продскладе. Осуществляет прием и контроль первичной документации. Обеспечивает составление статистической отчетности по форме 24-заг «отчет о реализации сельскохозяйственной продукции». Обеспечивает составление налоговой отчетности: «Декларация по налогу на добавочную стоимость», «Декларация по курортному сбору», «Отчет про суммы налогообложения юридических и физических лиц субъектов предпринимательской деятельности» и предоставление их в установленные сроки пользователям.
Процесс ведения бухгалтерского учета невозможен без процесса документирования, так как все хозяйственные операции в учете должны быть документально оформлены.
3.2 Организация первичного учета в ООО СХП «Борис-Агро»
В бухгалтерию ООО СХП «Борис-Агро» ежедневно поступает первичная документация, которая подлежит проверке и обработке.
При обработке документов особое внимание работники бухгалтерии предприятия обращают на правильность оформления, законность отражения хозяйственных операций, целесообразность и реальность отраженной информации. В документе должны содержаться обязательные реквизиты: наименование документа, название предприятия, дата составления, единицы измерения, вид материальных ценностей, должности и подписи. Без них документ теряет юридическую силу.
Неотъемлемой часть процесса обработки документов является график документооборота, в котором четко определены лица, ответственные за проверку документов и срок выполнения, что значительно упрощает обработку.
Данные из первичных документов заносятся в компьютер, что позволяет в автоматическом режиме формировать отчеты в разрезе счетов и объектов аналитики.
Схему ведения документации при автоматизированной форме бухгалтерского учета можно представить следующим образом (рис. 3.2)
|
План счетов (счета бухгалтерского учета)
|
|
Журналы
(сохраненные документы и операции с проводками)
|
|
Сохранение
Проведение
Рисунок 3.2 - Схема ведения документации при автоматизированной форме бухгалтерского учета в ООО СХП «Борис-Агро»
Заключительным этапом движения документов является их передача в архив. На предприятии существует текущий архив, где хранятся документы текущего и нескольких прошлых лет. Должность архивариуса, то есть человека, ответственного за ведение архива, не предусмотрена штатным расписанием. Номенклатура дел, хранящихся в архиве, не составляется.
Хранящиеся в архиве документы последовательно подшиты бухгалтерами в папки, каждая из которых имеет свой номер и период, за который собирались данные. К примеру, документы по кассе (приходные и расходные ордера, накладные, платежные ведомости и т. д.) подшиты в дело под номером 1 за каждый месяц. Документация по банку подшита в дело № 2/3 за каждый месяц, по расчетам с поставщиками и подрядчиками – в дело № 6. При необходимости можно легко найти нужный документ.
Документы, хранящиеся более 3 лет, сдаются на хранение в постоянный архив, который находится в городе Саки. Сакский архив присылает список документов, которые должны быть сданы. Чаще всего это штатное расписание, протоколы заседаний профкомов. Бухгалтерские документы в постоянный архив сдаются редко, чаще составляется акт на списание документов на предприятии.