Інструкції бухгалтерського обліку (частина 2)
Страница 4 из 4
Результати перевірок оформляються актами і доповідаються командиру військової частини для прийняття рішень.
Перевірка фінансового господарства військової частини внутрішньою перевірочною комісією здійснюється у такому порядку:
ПЕРЕВІРКА НАЯВНОСТІ ГОТІВКИ ТА ШШИХ ЦІННОСТЕЙ В ГРОШОВОМУ ЯЩИКУ (КАСІ)
Здійснюючи інвентаризацію каси, необхідно керуватись Порядком ведення касових операцій у національній валюті України, затвердженим постановою Правління Національного банку України від 19.02.2001 № 72.
Під час інвентаризації каси покупюрно перераховується вся готівка і перевіряються інші цінності, що зберігаються в касі. Залишок готівки о касі звіряється з даними обліку за касовою книгою. Готівка, що зберігається в касі, але не підтверджена прибутковими касовими ордерами, вважається надлишком готівки в касі. У разі виявлення під час інвентаризації нестачі або надлишку цінностей у касі в акті, що складається комісією за результатам інвентаризації каси, зазначається сума нестачі або надлишку і з'ясовуються обставини їх виникнення. При цьому сума нестачі стягується з винної особи, а надлишок оприбутковується в касі.
Разом з інвентаризацією каси перевіряється забезпечення збереження і охорони готівки та цінностей, а саме:
- розташування каси в спеціально обладнаному окремому приміщенні;
- забезпечення вогнетривкими (металевими) грошовими ящиками, де зберігається готівка та цінності на
городного (преміального) фонду протягом робочого дня та після здачі під охорону варти чи сторожового по
ста;
- забезпечення касира озброєною охороною та транспортним засобом під час перевезення готівки з
І
"
ГРАФІК
Документообороту первинних бухгалтерських документів у військовій частині
|
Назва докумен тів
|
Створення документів
|
Перевірка виконавчих документів
|
Обробка документів
|
|
К-ть при мірників
|
Відповідаль ний за виписку документів
|
Відповідаль ний за оформлення документів
|
Відповідаль ний за виконання
|
Строк виконання
|
Відповідаль ний за перевірку
|
Хто дає документ на перевірку
|
Подання документу на перевірку
|
Строк Подання Документів
|
Виконавець
|
Строк Навчання
|
|
Накладна(в имога) на отримання матеріальни х запасів
|
3
|
Начальник служби матеріально го забезпеченн я
|
Бухгалтер фінансово-економічно го органу
|
Начальник складу та отримання майна
|
День виписки документа
|
Бухгалтер фінансово-економічно го органу
|
Уповноваже ні особи складу
|
Разом з реєстрами документів
|
Подекадно, через 2 дні після закінчення декади
|
Бухгалтер фінансово-економічно го органу
|
Подекадно
|
|
Забірна картка на видачу матеріальни х запасів
|
3
|
Начальник служби матеріально го забезпеченн я
|
Бухгалтер фінансово-економічно го органу
|
Начальник складу та отримання майна
|
В межах строку, встановлено го карткою
|
Бухгалтер фінансово-економічно го органу
|
Уповноваже ні особи складу
|
Разом з реєстрами документів
|
Щомісяч. До 5 числа місяця, наступного за звітним
|
Бухгалтер фінансово-економічно го органу
|
Щомісячно, До 10 Числа місяця, наступи. За звітним
|
|
Табель виходу на роботу
|
1
|
Табельник
|
Табельник
|
Командир(н ачальник) підрозділу(с лужби)
|
Останній день кожного місяця
|
Бухгалтер фінансово-економічно го органу
|
Табельник
|
Разом з лікарняним и та іншими виправдним и докумен.
|
Останній день кожного місяця
|
Бухгалтер фінансово-економічно го органу
|
До 10 числа наступного Місяця
|
ПОЛОЖЕННЯ
ПРО ФШАНСОВО-ЕКОНОМІЧНУ СЛУЖБУ ВІЙСЬКОВОЇ ЧАСТИНИ
І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1. Фінансово-економічний орган військової частини є самостійним
структурним підрозділом, безпосередньо підпорядкованим командиру
даної військової частини.
2. Фінансово-економічний орган у своїй діяльності керується вимогами
Закону України "Про бухгалтерській облік та фінансову звітність в
Україні" від 16.07.99 №996-ХІУ, наказу Головного управління
Державного казначейства України від 10.12.99 №114 "Про затвердження
Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та порядку
застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних
установ", наказу Міністра оборони України від 01.03.01 №71 "Про
затвердження Тимчасового Положення з бухгалтерського обліку у
Збройних Силах України", інших нормативно-правових актів, виданих
Державним казначейством України та Міністром оборони України,
іншими органами, яким надано право регулювання порядку організації і
ведення бухгалтерського обліку та складання звітності в бюджетних
установах.
3. Керівництво організацією бухгалтерського обліку і звітності, контроль за
виконанням кошторису доходів та видатків за загальним та спеціальним
фондами здійснює командир військової частини - розпорядник коштів
державного бюджету.
II. ЗАВДАННЯ
Основними завданнями фінансово-економічного органу військової частини є:
1. Забезпечення ведення своєчасного і достовірного бухгалтерського обліку.
2. Формування повної і достовірної інформації про господарську діяльність і
ії результати та фінансово-майновий стан військової частини.
3. Вживання заходів щодо запобігання негативним явищам у фінансово-
господарській діяльності військової частини і виявлення
