Інструкції бухгалтерського обліку (частина 2)
Страница 2 из 4
І. Підпорядкування.
Бухгалтер підпорядковується начальнику фінансово-економічної служби, його заступнику. Він забезпечує повне та своєчасне відображення в облікових регістрах операцій по руху продуктів харчування, інших запасів та необоротних активів продовольчої служби військової частини.
2.Кваліфікаційні вимоги. Середня спеціальна освіта і стаж роботи на посаді бухгалтера.. Вміння працювати на ПЕОМ.
З. Посадові обов'язки.
Бухгалтер по обліку продуктів харчування, інших запасів та необоротних активів продовольчої служби повинен:
3.1 вести книги кількісно-сумового обліку ф. 3-6 (ф. 3-ба), меню-вимоги за ф. 299, накопичувальні відомості по
надходженню та витрачанню продуктів харчування ф. 300 та ф. 399;
3.2 вести облік робочих та продуктивних тварин, тварин на відгодівлі, малоцінних необоротних активів,
малоцінних та швидкозношувальних предметів, тари, інших матеріалів; відображати їх рух у відповідних
меморіальних ордерах;
3.3 вести інвентарні картки по необоротних активах, своєчасно вносити в них зміни щодо переміщення,
нарахування зносу, списання, вести опис інвентарних карток з обліку основних засобів;
3.4 в процесі роботи своєчасно відображати в обліку операції руху продуктів харчування, інших запасів та
необоротних активів продовольчої служби військової частини;
3.5 щорічно нараховувати знос на необоротні активи та вести відомість нарахування зносу на необоротні активи,
складати акти на прийняття, передачу та списання необоротних активів з балансу військової частини;
3.6 вести меморіальні ордери № 9,10,11 та 12;
3.7 здійснювати перевірку первинної документації та інших документів, що передаються з підрозділів (накладних,
вимог на видачу продуктів харчування зі складу (комори), відомостей на відпуск у відділення раціонів
харчування для хворих та інш.);
3.8 на кожний документ, що є підставою для проведення операцій з руху товаро-матеріальних цінностей, складати
ярлик бухгалтерської проводки, який подавати для перевірки та проведення по обліку з застосуванням
централізованої електронної системи бухгалтерського обліку Х-БООК бухгалтеру - ревізору;
3.9 контролювати потребу в продуктах харчування військової частини;
ЗЛО систематично вивчати законодавчі акти з обліку продуктів харчування, накази МО України та інші керівні
Документи;
3.11 виконувати інші обов'язки за вказівкою начальника фінансово-економічної служби. 4.Права бухгалтера по обліку продуктів харчування.
Бухгалтер по обліку продуктів харчування, інших запасів та необоротних активів продовольчої служби має право:
4.1 приймати участь у проведенні інвентаризації;
4.2 вносити пропозиції щодо подальшого удосконалення системи обліку продуктів харчування;
4.3 вимагати від посадових осіб військової частини необхідні дані для перевірки правильності здійснення
обліку продуктів харчування.
5.Відповідальність бухгалтера по обліку продуктів харчування. Бухгалтер по обліку запасів відповідає за:
5.1 своєчасне та повне відображення в обліку операцій по руху продуктів харчування, інших запасів та
необоротних активів продовольчої служби;
5.2 правильне відображення в облікових регістрах операцій по надходженню та витрачанню продуктів
харчування, інших запасів та необоротних активів продовольчої служби;
5.3 підшивку та оформлення справ з виправдовуючими документами для зберігання в архіві в/частини та
здачі в архів МО України;
5.4 дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку.
"З ОБОВ 'ЯЗКАМИ ОЗНАЙОМЛЕНА" БУХГАЛТЕР
Нормативним актам з метою правільного відображення в обліку;
3.16 складати книгу "Журнал-головна" ф. 308 (бюджет) та подавати начальнику
фінансової служби;
3.17 постійно підвищувати свою військову та спеціальну підготовку; знати та
правильно застосовувати в практичній роботі законодавство з фінансово - господарських
питань;
3.18 дотримуватися режиму таємності, приймати необхідні заходи по збереженню
військової та державної таємниці;
3.19 роз'яснювати особовому складу закони, постанови та розпорядження Уряду,
накази Міністра оборони України, керівні документи вищестоящих органів з питань грошового
забезпечення і заробітної плати;
3.20 проводити заняття по спеціальній підготовці по темам згідно плану,
затвердженому командиром військової частини;
3.21 слідкувати за дотриманням трудового розпорядку робітниками служби,
підтриманням ними чистоти та порядку на робочих місцях; при викритті фактів порушення
фінансової дисципліни, приймати міри до їх усунення та негайно доповідати начальнику
фінансово-економічної служби;
3.22 в кінці кожного місяця складати та подавати начальнику фінансово-економічної
служби на затвердження особистий план роботи на наступний місяць;
3.23 під час відсутності начальника фінансово-економічної служби виконувати його
обов'язки в повному обсязі; виконувати інші доручення по вказівці начальника фінансово-
економічної служби.
4.Права заступника начальника фінансової служби
4.1 при відсутності начальника служби підписувати чеки та доручення до органу
казначейства, грошові атестати, платіжні, розрахунково-платіжні відомості; здійснювати
контроль за правильністю ведення карток обліку отриманих асигнувань, обліку касових та
фактичних видатків;
4.2 вимагати від керівників підрозділів прийняття заходів щодо підвищення ефективності
використання державних коштів, прагнути до збереження власності організації, забезпечення
правильної організації бухгалтерського обліку та контролю, покращення складського
господарства, організації приймання товарно-матеріальних цінностей, підвищення
обгрунтованості відпуску товарно-матеріальних цінностей на видатки установи, проведення
заходів по покращенню контролю за правильністю використання норм, нормативів та
кошторисів, і т. п.;
4.3 вимагати від усіх підрозділів виконання вимог щодо своєчасного та правильного
оформлення документів.
5.Відповідальність заступника начальника фінансової служби . Помічник начальника служби несе відповідальність у випадках:
5.1 неправильного ведення бухгалтерського обліку, наслідком чого є запущеність в
бухгалтерському обліку та викривлення в бухгалтерській звітності;
5.2 прийняття до виконання та оформлення документів по операціях, які суперечать
встановленому порядку приймання, зберігання та оприбуткування, витрачання грошових
коштів, товарно-матеріальних цінностей та інших цінностей;
5.3 несвоєчасної та неправильної перевірки операцій по рахунках;
5.4 порушення порядку списання з бухгалтерських балансів недостач, дебіторської
заборгованості, та інших втрат;
5.5 складання недостовірної бухгалтерської звітності з вини бухгалтерії.
Посадова інструкція та функціональні обов'язки Начальника фінансово-економічної служби
1. Підпорядкування.
Начальник фінансової служби підпорядковується командиру військової частини та разом з ним несе відповідальність за стан фінансового господарства, виконання кошторису доходів та видатків, забезпечення грошовими коштами потреб частини, а зі спеціальних питань виконує вказівки начальника Головного фінансового управління Міністерства оборони України та фінінсово-економічного управління північного оперативного командування МО України.
Він є безпосереднім начальником для всього особового складу фінансової служби.
2. Кваліфікаційні вимоги.
