Дипломная работа организации учета оплаты труда на Каховский государственный аграрный техникум

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Теоретическое обоснование темы

2. Организационно-экономическая характеристика Каховского государственного аграрного техникума

2.1 Анализ экономического состояния предприятия

2.2 Организация учетной работы КГАТ

2.3 Состояние компьютерной базы КГАТ

3. Учет заработной платы и отчислений на социальные мероприятия

в КГАТ

3.1 Первичный учет

3.2 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате

труда

4. Контроль учета труда и отчислений на социальные мероприятия

в КГАТ

4.1 Контроль использования фонда оплаты труда в КГАТ

4.2 Контроль расчетов по оплате труда в КГАТ

5. Автоматизация учета заработной платы и отчислений на социальные мероприятия

5.1 Автоматизация учета отчислений на социальные мероприятия

5.2 Внесения начального сальдо

5.3 Автоматизация учета авансов

5.4 Автоматизация учета начисления заработной платы

5.5 Автоматизация учета выплаты заработной платы

Выводы и предложения

Список использованной литературы

ВВЕДЕНИЕ

Становление рыночной экономики в Украине, появление новых хозяйственных структур разных форм собственности, развитие международных экономических связей, определяют необходимость усовершенствования учета и контроля, как составных частей экономической информации, необходимой для управления на всех уровнях.

Внедрение новой методологии бухгалтерского учета в Украине является закономерным шагом вперед при формировании рыночных отношений. Бухгалтерский учет на предприятиях Украины основывается на международных определенных нормах учета и отчетности, основные требования к которым установлены законом, и ведется на предприятии непосредственно со дня его основания до момента ликвидации.

Бухгалтерский учет должен обеспечить своевременное поступление информации для определения важнейших экономических и производственных показателей, необходимых для управления хозяйством и качественного контроля за производственной и финансовой деятельностью предприятия.

Управление любым предприятием требует систематической информации об осуществлении хозяйственных процессов, их характере и объеме, о наличии материальных, трудовых и финансовых ресурсов, их использования, о финансовых результатах деятельности.

Развитие сельского хозяйства в значительной мере зависит от успешной деятельности сельскохозяйственных предприятий. Основным фундаментом для функционирования каждого предприятия является рабочая сила.

В нашем обществе, которое существует по формуле «деньги – товар –деньги», все имеет свою цену, в том числе и рабочая сила.

Итак, на данном этапе развития общества, заработная плата играет важную роль в прогрессивном развитии экономики. Каждое предприятие заинтересовано во внедрении всесторонних, поощрительных форм оплаты труда, потому что это взаимосвязано с повышением производительности труда и в большой мере содействует развитию предприятия.

Наряду с хозяйственными средствами, необходимым условием хозяйственной деятельности является труд. Затраты труда включаются, вместе с материальными расходами и другими средствами производства, в стоимость изготовленных изделий. Показатели процессов заготовления, производства, реализации продукции, отражают в учете путем наблюдения, измерения в определенных показателях и регистрацией.

Целью написания дипломной работы является изучение организации учета и контроля труда и его оплаты и отчислений на социальные мероприятия, потому что руководство любым хозяйством невозможно без правильного хорошо налаженного учета. Учет оплаты труда – обязательная статья в каждом предприятии. Каждое предприятие должно иметь законченную систему бухгалтерского учета, который должен охватывать все средства и процессы, обеспечивать необходимой информацией все управления.

Основные задачи исследования в дипломной работе:

1) Изучить теоретико-методологические основы организации учета, оплаты труда и отчислений на социальные мероприятия.

2) Проанализировать результаты деятельности Каховского государственного аграрного техникума и влияние поощрительных видов оплаты труда на развитие экономики предприятия.

3) Изучить состояние организации учета и контроля оплаты труда на примере Каховского государственного аграрного техникума.

4) Предложить пути по усовершенствованию организации учета оплаты труда и отчислений на социальные мероприятия.

Предметом исследования дипломной работы является организация учета оплаты труда и отчислений на социальные мероприятия.

При написании дипломной работы я использовал такие методы:

· статистический;

· монографический;

· бухгалтерский.

Источниками написания дипломной работы были: учебные пособия; финансовая отчетность; публицистические статьи журналов.

Объектом исследования моей дипломной работы является Каховский государственный аграрный техникум.

1 Теоретическое обоснование темы

Оплата труда – это часть полученного продукта, выделенная на личное потребление в соответствии с количеством и качеством затраченного труда. Основными задачами организации является стимулирование повышения производительности труда, быстрое и высококачественное выполнение транспортных, строительных и ремонтных работ, предотвращение потерь продукции, экономия денежных и материальных ресурсов.[1]

Основные принципы организации труда – ее гарантированность, установление размера оплаты в соответствии с квалификацией работника, количеством, качеством и сроками выполнения работ, материальная заинтересованность работника в повышении производительности труда, простота и понятность связи оплаты с конечным результатом производства.[13]

Заработная плата состоит из основной и дополнительной оплаты, а также других поощрительных и компенсационных выплат.

Основная заработная плата – это вознаграждение за выполнение работы в соответствии с определенными нормами труда. Она устанавливается в виде тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок для рабочих и должностных окладов для служащих.[14]

Дополнительная заработная плата – это вознаграждение за труд сверх установленных норм за трудовые успехи и изобретательность и за особенные условия труда. Она включает доплаты, надбавки, гарантированные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством, премии, связанные с выполнением производственных заданий и функций.[14]

К другим поощрительным и компенсационным выплатам относятся выплаты в форме вознаграждений по итогам работы за год, премии по специальным системам и положениям, компенсационные и другие денежные и материальные выплаты, которые не предусмотрены актами действующего законодательства или которые проводятся сверх установленных законодательными актами норм.

В статистической отчетности по заработной плате отражают суммы „брутто”, то есть общий начисленный размер заработной платы, согласно первичным документам, и „нетто”, то есть денежные суммы к выплате без налога с доходов физических лиц и обязательных удержаний в Пенсионный фонд и фонды социального страхования.[3]

Источником средств на оплату труда на предприятиях является часть дохода и другие средства, полученные в результате их хозяйственной деятельности. В бюджетных учреждениях и организациях – это средства, которые выделяются из соответствующих бюджетов, а также часть доходов, полученных в результате хозрасчетных деятельностей. [16]

Основой организации оплаты труда является тарифная система оплаты труда, которая включает тарифные сетки, тарифные ставки, схемы должностных окладов и тарификационно-квалификационные характеристики.

Тарифная система оплаты труда используется для квалификации работ в зависимости от их сложности, а работников – в зависимости от уровня квалификации и по разрядам тарифной сетки. Она является основой формирования и дифференциации размеров заработной платы.[20]

Тарифная сетка – составная часть тарифной системы, которая определяет соотношение в уровнях оплаты труда разных групп работников, сферы материального производства в зависимости от их квалификации. Она состоит из определенного количества разрядов (по действующим условиям не больше шести) и соответствующих коэффициентов. Тарифный разряд, присвоенный работнику – это показатель квалификационного уровня, необходимого для выполнения этой работы. Каждый разряд имеет свой коэффициент, который показывает, на сколько уровень оплаты работ этого разряда выше первого.

Тарифный разряд – это элемент тарифной системы, который характеризует уровень квалификации исполнителей этой работы.

При тарификации труда различают тарификацию работ и тарификацию работников. Тарификация работ представляет собой совокупность методов учета и сравнения затрат труда разных видов работ в зависимости от характера, качества и условий их выполнения. Тарификация работников – это присвоение определенного тарифного (квалификационного) разряда работнику в соответствии с квалификацией, которую он имеет. Квалификацию определяют с учетом специальных знаний и практических навыков работника, а также требований к выполнению работ соответствующей сложности.

В зависимости от способа измерения оплаты труда (количества труда или времени) различают две формы оплаты труда: сдельную и почасовую.

Размер почасовой оплаты труда зависит от количества отработанного времени, а сдельной – от количества и качества произведенной работниками продукции.

Почасовую оплату труда используют преимущественно на работах, которые трудно или невозможно учесть в других, кроме временных, измерителях. Почасовую оплату труда разделяют на простую и почасово-премиальную.

Простая почасовая оплата труда насчитывается по почасовыми тарифным ставкам, месячным окладам за фактически отработанное время.

При почасово-премиальной оплате труда работники, кроме основного заработка за отработанное время, получают еще и премии, которые усиливают их материальную заинтересованность в результатах своей работы.

Сдельная форма оплаты имеет такие системы: прямая сдельная, сдельно-премиальная и аккордно-премиальная.

При прямой сдельной оплате расценки за единицу продукции (работы) являются неизменными, а размер заработной платы зависит от выработки (чем выше выработка, тем выше и оплата). Эта система оплаты труда применяется в основном в промышленных цехах предприятий, а также в строительстве.

При сдельно-премиальной оплате труда, наряду с оплатой по сдельным расценкам за объем выполненных работ, работникам начисляют премии за перевыполнение норм выработки, за перевыполнение месячных, квартальных, годовых производственных заданий. Эта система оплаты труда используется в ремонтных мастерских, автопарке, в растениеводстве, тех отраслях животноводства, где продукция поступает на протяжении года.

При прямой индивидуальной сдельной оплате труда заработок рассчитывается путем умножения расценки на количество полученной продукции.

Бригадная сдельная форма оплаты труда используется тогда, когда по характеру работы невозможно организовать учет индивидуальной работы. При бригадной сдельной оплате труда общая сумма, которая начислена за фактически выполненную работу, распределяется между членами бригады пропорционально разрядам и количеству отработанного времени, соответственно табелю учета рабочего времени.

Сумма, которую необходимо начислить каждому работнику отдельно может быть рассчитана по коэффициенто-дням (часам) или по коэффициенту трудового участия.

Для почасовой оплаты труда роль играет квалификационный разряд работника, согласно которому установлена тарифная ставка.

Труд рабочих-сдельщиков оплачивается по расценкам, установленным для работы, которая выполняется. Сдельная расценка определяется путем деления почасовой (дневной) тарифной ставки, которая отвечает разряду работы, которая выполняется, на почасовую (дневную) норму выработки. Следовательно, благодаря достижению высокого уровня выработки за счет применения по собственной инициативе новых приемов труда, передового опыта, совершенствования своими силами рабочих мест, заработная плата работника значительно повысится.

Оплата труда по контракту определяется по соглашению сторон на основании законодательства, условий коллективного договора. В данном случае работник выполняет обусловленный объем работ за обусловленную плату и при сокращении сроков выполнения этой работы заработок увеличивается.

При начислении заработной платы применяют тарифно-квалификационный справочник, который содержит перечень и характеристики работ, указания по отнесению их к определенному разряду в зависимости от способа выполнения и группы используемых средств производства. Для некоторых профессий тарифицируют также работников (ремонтники, строители). Эта практика получает также распространение и для сельскохозяйственных профессий. На сельскохозяйственных предприятиях пользуются несколькими тарифными сетками для работников разных профессий и условий труда: на механизированные работы, на немеханизированные работы в растениеводстве и животноводстве, для строителей, ремонтных рабочих, водителей и других. В условиях интеграции этой отрасли с перерабатывающей промышленностью применяют другие тарифные сетки. [21]

Установление тарифного разряда определенной работы называют тарификацией. Ее важным принципом является дифференциация оплаты в зависимости от признаков, которые характеризуют качество работы и условия ее выполнения. За основу берут такие признаки, как трудность, сложность, ответственность, вредность условий выполнения работы. Их оценивают по бальной системе.

Трудность работы определяют по необходимым для ее выполнения физическим усилиям, а сложность – по уровню квалификации. Эти признаки оценивают по пятибалльной системе. Ответственность работы будет тем выше, чем больше убытков принесет хозяйству несвоевременное или недоброкачественное ее выполнение. О вредности работы делают вывод из того, насколько участие в этом процессе может отразиться на здоровье исполнителей. Ответственность и вредность оценивают по четырехбалльной системе. Таким образом, самая тяжелая, самая сложная, ответственная и опаснейшая для здоровья работа суммарно может оцениваться в 18 баллов (5 + 5 + 4 + 4).

Поскольку принятые в сельском хозяйстве тарифные сетки имеют по шесть разрядов, каждый следующий разряд по оценке признаков отличается от предыдущего на три балла. Чтобы определить разряд любой работы, количество баллов, которыми она оценивается по отдельным признакам, составляется, а сумму делят на три. При тарификации механизированных работ учитывают также то, что выполнение той или другой работы более мощными тракторами сложнее и тяжелее. Поэтому механизаторам присваивают классы: первый, второй или третий. Высокая квалификация работников других профессий отмечается званием "мастер": мастер животноводства, мастер растениеводства, мастер орошения первого или второго класса.

Для уточнения взноса каждого работника на определенной стадии производства продукции внедряют такие виды оплаты труда, как основная, дополнительная и премиальная. Основная оплата – это заработок, начисленный непосредственно за выполненную работу или отработанное время в соответствии с тарифными расценками. Дополнительная оплата представляет собой доплату к основной за лучшее качество и сокращение сроков выполнения работы, за стаж и высокую квалификацию работника, совместительство профессий и тому подобное. Премиальную оплату разделяют на текущую и за конечные результаты. Она повышает материальную заинтересованность работников в результатах работы: при выполнении плановых заданий или договорных обязательств относительно количества и качества продукции, увеличения ее в сравнении с предыдущим периодом, повышения производительности труда и снижения расходов.[22]

Система оплаты труда совмещает основную оплату с дополнительной и премиальной. Она значительно усиливает влияние оплаты труда на конечные результаты производства, способствует усилению режима экономии, внедрению прогрессивных технологий производства, новой техники, совершенствованию организации предприятия и применения научной организации.

Действующим законодательством, кроме основной, предусматривается дополнительная заработная плата. Это вознаграждение за труд сверх установленных норм, за трудовые успехи и особенные условия труда. Она включает доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, а также премии, связанные с выполнением производственных заданий и функций.

На предприятии придерживаются размера минимальной заработной платы, которая является государственной социальной гарантией, обязательной для предприятий всех форм собственности.

Для определения стоимости продукции, норму производства основной и побочной продукции оценивают по закупочным, внутрихозяйственным, а в рыночных условиях – по средним рыночным ценам.

Тарифный фонд оплаты труда в растениеводстве рассчитывают по технологическим картам производства каждой культуры при определенной плановой урожайности. Для этого определяют объем работы в физическом измерении по каждой операции технологического процесса, делят его на принятую норму выработки, а найденное количество нормо-смен, с учетом количества исполнителей и тарификации выполняемой ими работы, умножают на тарифные ставки, согласно разрядам работ.

В животноводстве, в первую очередь, устанавливают нормативную численность работников каждой профессиональной группы делением поголовья животных (определенного вида или полово-вековой группы) на технически обоснованную норму обслуживания. Потом полученный результат умножают на количество дней в производственном цикле, количество циклов на протяжении года и на соответствующую тарифную ставку по изменению.

Подменным работникам-животноводам насчитывают 100%, а постоянным подменным свинарям по уходу за пестиковым стадом и операторам машинного доения – 40% заработка или расценок для работников, которых они подменяют. К определенной сумме оплаты труда производителей по каждому виду продукции добавляют определенную часть оплаты бригадира, его помощника, учетчика. Эту часть определяют пропорционально в тарифный фонд оплаты труда непосредственных исполнителей работ, рассчитанному в технологических картах.

Общий тарифный фонд оплаты труда по каждой культуре или виду животноводческой продукции получают повышением расчетного фонда до 150%. Но конкретный процент повышения определяют на каждом предприятии в зависимости от условий его производства и экономического положения.

Расценка за единицу продукции является результатом деления основного фонда оплаты труда на норму производства продукции в натуральном или денежном выражении. Если вместе с основной продукцией получают побочную, то последнюю перечисляют в условную основную по установленным коэффициентам или определяют ее частицу в валовой продукции.

В отраслях животноводства, где продукция поступает в отдельные периоды (мясное скотоводство, овцеводство, свиноводство и тому подобное), аванс начисляется за отработанное время при выполнении всех работ по досмотру и обслуживанию закрепленных групп животных.

Начисляя аванс, в него включают надбавки трактористам-машинистам за классность, а другим работникам – за звание "мастер" в таком размере: за первый класс – 20, за второй – 10% от заработной платы.

Если трактор или комбайн работает в две смены и выполняет за день не менее двух переменных норм выработки, старшему трактористу-машинисту начисляют дополнительно 10% его зарплаты. Трактористов-машинистов поощряют также за увеличение срока использования машин, экономию топлива и масел, а также средств по ремонту, за беспрерывную работу на предприятии, работу без прицепа, если это не противоречит требованиям техники безопасности, и т. п.

В периоды, когда трактористы-машинисты не заняты основной работой, их вовлекают в выполнение других (не механизированных) работ с оплатой не ниже II разряда механизатора сдельщика без надбавки за классность. В этом же случае оплачивают время перегонки и подготовки к работе тракторов-комбайнов и других самоходных машин.

Работникам, занятым ремонтом сельскохозяйственной и другой техники и оборудования, зданий и сооружений, заработную плату начисляют по тарифным ставкам, установленным для работников ремонтных мастерских и цехов. Они учитывают условия работы (нормальные, тяжелые, вредные, сложные), вооруженность труда (ручная, станочная). Для этих работников применяют системы оплаты, которые основываются как на сдельной, так и на почасовой форме, в соответствии с нормами времени на изготовление деталей или выполнение определенных работ.

При организации работы в условиях коллективного подотряда для бригады создают коллективный фонд заработной платы по существующим нормам и тарифным ставкам. Авансирования осуществляют по единственному наряду на выполненную работу или отработанное время. Премируют бригаду за отсутствие простоев и аварий, сокращение сроков ремонтных работ, экономию материалов и средств, инструмента. Максимальный размер премий из фонда заработной платы не превышает 40% сдельного заработка или тарифной ставки.

За техническое обслуживание тракторов, другой сельскохозяйственной техники, труд мастеров-наладчиков оплачивают за предусмотренное нормативами время выполнения этих работ и по сдельным тарифным ставкам соответствующих разрядов для трактористов-машинистов. Им насчитывают оплату также за конечные результаты производства по обслуживаемым подразделам (бригады, звенья), а также премию за экономию прямых расходов наравне с другими работниками, премируют за экономию топлива.

Труд водителей грузовых автомобилей, которые не входят в состав производственных коллективов в растениеводстве и животноводстве и не берут участия в технологическом процессе производства сельскохозяйственной продукции, оплачивают в соответствии с Положением об оплате труда и премировании рабочих автомобильного транспорта. При этом применяют сдельные расценки согласно единственным нормам времени на перевозку грузов автотранспортом, почасовые или месячные тарифные ставки. Единственные нормы времени в минутах и сдельные расценки за тонно-километры в гривнах установлены для грузов 3 класса. При перевозке грузов другой объемной массы применяют коэффициенты пересчета: для грузов II класса – 1, 25, III – 1,66 и IV классу – 2,0.

Водителям автомобилей также насчитывают надбавки за классность: III класс – 25%, II – 10 % тарифной ставки.

Если водители принимают непосредственное участие в технологическом процессе производства сельскохозяйственной продукции в составе бригад, их труд оплачивают так же, как и других членов коллектива. Предусмотрено премирование водителей за выполнение и перевыполнение переменных норм выработки на перевозку урожая или продукции животноводства, экономию топлива и увеличения срока использования шин.

Оплату труда работников, непосредственно не связанных с производством продукции (ухаживают за рабочим скотом и выполняют другие хозяйственные работы), осуществляют по аккордным заданиям бригаде, группе или отдельному работнику, за выполненный объем работы согласно сдельным тарифным ставкам за норму выработки или отработанное время. Их премируют за высококачественное и своевременное выполнение работ в размере до 20%, а при применении научно-обоснованных норм труда - до 40% тарифного заработка.

Труд освобожденным бригадирам в растениеводстве и животноводстве оплачивают по расценкам за продукцию, валовой или хозрасчетный доход в соответствии с тарифными ставками III-VI разрядов для трактористов-машинистов хозяйств 3 группы. Доплату за конечные результаты и премии им насчитывают так же, как и всем членам бригады. Не освобожденным от основной работы бригадирам за совместительство доплачивают 25%, начальникам отрядов – до 20%, звеновым и старшим рабочим - до 15% их сдельного заработка.

Премирование подчиненных коллективов за основные результаты работы осуществляют за экономию прямых расходов в размере 70% сэкономленных средств, а также за другие показатели установленные на предприятии.

Оплату труда руководителей, специалистов и служащих, осуществляют по расценкам (нормативам) за 1 грн. реализованной (выработанной) продукции или валового дохода. Расценки устанавливают, исходя из среднегодового объема, принятого показателя за последние пять лет и утвержденных должностных окладов. При этом для лиц, которые исполняют обязанности в целом по предприятию, расценки устанавливают по среднегодовому объему соответствующего показателя по предприятию, а для тех, кто отвечает за отдельную отрасль (растениеводство, животноводство) – по объему продукции или валового дохода этой отрасли.

Расценки оплаты труда руководителей, специалистов и служащих участков, ферм или цехов, устанавливают по среднегодовому объему валовой продукции или валового дохода по подразделу и годовой сумме заработной платы этих работников, согласно должностным окладам. При определении должностных окладов исходят из того, к какой группе на данный год отнесено предприятие и его подразделы по объему реализации (производства) продукции. По этим показателям предприятия разделяют на шесть, а подразделы – на пять групп, для которых установлены пределы должностных окладов.

До расчета за продукцию работникам, специалистам и служащим, ежемесячно начисляют аванс в размере 80% установленного должностного оклада. Премии им выплачивают за каждый процент прироста объема реализации (производства) продукции или валового дохода (в сравнении со средним уровнем за предыдущие годы) до 2% годовой заработной платы по должностным окладам; за каждый процент рентабельности - 0,1 месячного должностного оклада и за каждый процент прироста этого показателя в сравнении со средним за предыдущие пять лет - до 0,5 месячного оклада.

Для осуществления своей деятельности каждое предприятие выполняет материальные и трудовые ресурсы. Количество и состав персонала, необходимый предприятию, зависит от его размера, уровня механизма, направления специализации, структуры и организации производства и других факторов. Потребность в рабочей силе определяется в плане экономического и социального развития или бизнес-плане предприятия. Учет личного состава работников должен обеспечить систематическое получение данных о численности работников на предприятии, а также по его структурным подразделениям, о составе работников по статье возраста, категориям персонала, должностям, специальностям, образовании, стажа работы и другим признакам.

Хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете методом их сплошного и непрерывного документирования. Записи в учетных регистрах осуществляются на основании первичных документов, созданных в соответствии с требованиями „Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете”, приказа Министерства финансов Украины от 24 мая 1995 года №88, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 5 июня 1995 года № 168/704.

Основным документом по учету выхода на работу и отработанного времени является Табель учета рабочего времени (ф. №64). Он составляется в одном экземпляре на протяжении месяца отдельно по производственным подразделам и категориям рабочих. Табельный учет в участках, на фермах, в бригадах, ремонтных мастерских и других производственных подразделениях, ведут специально назначенные работники или руководители подразделов. Для каждого работника в табеле отводят отдельную строку, в которой записывают количество отработанных часов, условными буквами отмечают причины невыхода на работу, например, выходные или праздничные дни – „ВС”, дни болезни – „X”, командировка – „СВГ”, отпуск – „ЧВ” и тому подобное. В табеле также отмечают должность работника, его оклад, вид оплаты, сумму заработной платы, табельный номер, код синтетического и аналитического учета. В конце месяца табель передают в бухгалтерию для начисления оплаты труда.

Для учета ручных и конно-ручных работ применяют Учетный лист труда и выполненных работ в двух вариантах: первый (ф. №66) – для бригады или звена, второй (ф. №66а) – индивидуальный, на каждого работника отдельно. В учетных письмах отражают название работ за соответствующее число, отработанное время, объем выполненной работы и начисленная сумма оплаты труда. По каждому виду работ записывают единицу измерения, норму выработки и расценку. Количество отработанных конно-дней отражают и в последней строке по каждому виду работ, которые осуществлялись с помощью коней.

Учетный лист тракториста-машиниста (ф. №67) применяется для учета работ трактористов-машинистов в течение 15 дней. В нем отражаются выполненные работы под ту или иную культуру, состав агрегата и агротехнические условия их выполнения. Выполненые транспортные работы тракторами оформляют Дорожным листом трактора (ф. №68). Дорожное письмо выписывает механик или бригадир каждый день перед выездом из гаража и выдает на руки трактористу. На лицевой стороне записывают задание трактористу, в котором отмечают в чьем распоряжении находится тракторист, откуда и куда доставлять груз, класс и количество груза, который необходимо перевезти и расстояние перевозки. При заправке трактора горючим, заправщик отмечает в дорожном письме остаток горючего при выезде, количество выданного горючего и утверждает это своей подписью. Механик (бригадир) проверяет исправность трактора, дает разрешение на выезд и отмечает время начала работы, утверждает это своей подписью, а тракторист расписывается о принятии трактора (в исправном состоянии). На обратной стороне письма отражается выполнение задания, которое удостоверяется подписью отправителя и грузополучателя.

Работникам животноводства заработная плата начисляется в первичном документе «Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства» (ф. №69). На лицевой стороне Расчета по каждому работнику фермы указывают его должность, профессию, категорию, табельный номер, отработанное время, объем полученной продукции, расценку и сумму начисленной заработной платы, на обратной – количество отработанных на ферме дней.

Для учета объема выполненных работ, рабочего времени и заработной платы в строительстве, промышленных, вспомогательных и других производствах и хозяйствах применяют Наряд на сдельную работу для бригады (ф. №70) и Наряд на сдельную работу индивидуальный (ф. №70а). В них на лицевой стороне указывают задания, разряд работы, норму времени и расценку за единицу работ. В форме №70а, кроме того, после выполнения работ записывают количество изготовленных изделий или объем выполненных работ, отработанное время и сумму начисленной заработной платы.

На обратной стороне ф. №70 заполняют табель, в котором учитывается время, отработанное каждым работником. Заработок каждого члена бригады определяется в табеле пропорционально выполненным работам, отработанному времени, разряду работ и установленным расценкам.

Первичный учет начисления заработной платы водителям и учет перевозки грузов автомобильным транспортом регулируется «Инструкцией о порядке изготовления, хранения, применения единственной первичной транспортной документации для перевозки грузов автомобильным транспортом и учету транспортной работы.» Этой Инструкцией утверждены такие формы единственной первичной транспортной документации: Подорожный лист грузового автомобиля в международном соединении (ф. №1) (международная); Подорожный лист грузового автомобиля (ф. №2) (который действует в пределах Украины). Подорожные письма типичных форм, оформленные должным образом, выдаются водителю под роспись. На лицевой его стороне записывают задание водителю и характеристику автомобиля и регистрируют выдачу топлива, на обратной – выполнение задания, которое удостоверяется подписью отправителя и грузополучателя. Все подорожные письма после выполнения работ сдают в бухгалтерию, где на их основе насчитывают оплату труда за рабочий день, определяют объем выполненных работ и предоставленных услуг.

Начисление заработной платы за дежурство или учебный отпуск, а также освобождение от работы до окончания месяца оформляется «Расчетом по заработной плате» (оплате труда ф. №74), где рассчитывают средний заработок за месяц и день, показываются все виды оплаты и содержаний, а также определяют сумму, которая подлежит к выплате.

Оплата работникам времени, в течение которого они не работали (выполнение государственных или общественных обязательств, оплата льготных часов матерям для ухода за детьми до трех лет, доплата подросткам к среднему заработку за сокращенный рабочий день, оплата дежурных отпусков, временной неработоспособности, и т. п.), осуществляется по данным справок-расчетов и другим дополнительным документам (приказам директора предприятия, больничным листам и т. п.).

Оплата труда за выполнение общественных и государственных долгов, внеплановые начисления, натуральные выдачи и другие выплаты, а также удержание из заработной платы, разовые авансы, выплаты по исполнительным письмам отражают в Ведомости других выплат и удержаний (ф. №74а).

Проверенные и утвержденные первичные документы по учету труда и его оплаты обобщаются и сгруппировываются по каждому работнику хозяйства для организации расчетов с ними.

Накопительная ведомость учета работы грузового автотранспорта (ф. №3) построена по тому же принципу, что и Накопительная ведомость учета использования машинно-тракторного парка (ф. №37а). В этой ведомости по каждому автомобилю и водителю накапливаются данные из подорожных писем о выполненных работах и начисленной заработной плате. В отдельных графах выполненные работы (в тоннах и тонно-километрах) распределяют за потребителями услуг автопарка.

Первичными документами о выработке являются рапорты или сведения выработки бригады. В них отмечают фамилию, табельный номер рабочего, разряд и количество отработанных часов. При распределении бригадного заработка учитывают коэффициент трудового участия (КТУ) каждого члена бригады.

Кроме оплаты отработанного времени, выполненного объема работ и изготовленной продукции, заработную плату начисляют в соответствии с действующим законодательством и по другим условиям или причинам, которые имеют отношение к деятельности данного предприятия. Операции, предусмотренные технологическим процессом, оплачиваются по нарядам на сдельные работы, а разные доплаты – по листам на доплату. Оплату времени простоев не по вине рабочих оформляют листком учета простоев.

На оплату исправления нехватки продукции выписывают отдельный наряд с отметкой „Исправления нехватки”.

Работа в праздничные дни оплачивается:

· сдельщикам – по двойным сдельным расценкам;

· рабочим, труд которых оплачивают по часовым или дневным ставкам, - в размере двойной часовой или дневной ставки;

· рабочим, которые получают месячный оклад, - в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени.

Начисление выплат, которые вычисляются из средней заработной платы за последние два месяца работы (выполнением работниками государственных и общественных обязанностей в рабочее время, служебной командировкой, вынужденным прогулом, направлением работников на обследование в медицинские заведения и в других случаях), осуществляются путем умножения среднесуточного(почасового) заработка на число рабочих дней (часов), а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, календарных дней, которые должны быть оплачены по среднему заработку. Среднесуточная (почасовая) заработная плата определяется делением суммы заработной платы за фактически отработанные в течение двух месяцев рабочие (календарные) дни на число рабочих дней (часов), а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, на число календарных дней за этот период.

Первичным документом для начисления помощи является лист неработоспособности.

Первичными документами по учету численности рабочих и служащих являются: приказ о принятии на работу (ф.№П-1), личная карточка (ф.№П-2), алфавитная карточка (ф.№П-3), приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф.№П-5), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф.№П-6). Учет личного состава работников предприятия ведет отдел кадров, инспектор по кадрам или другое уполномоченное лицо.

Учет расчетов по оплате труда ведут на счете 66 „Расчеты по оплате труда”. К счету 66 открывают два субсчета:

661 „Расчеты по заработной плате”;

662 „Расчеты с депонентами”.

На первом субсчете учитывают суммы начисленной оплаты труда, а на втором – невыплаченную или депонируемую оплату труда. По дебету субсчета 661 учитывают все виды удержаний из оплаты труда, выплату оплаты труда, депонирование оплаты труда (пересчет на субсчет 662). По кредиту субсчета 661 отражают начисление оплаты труда и выплат, которые не входят в состав фонда оплаты труда.

Счет 66 может иметь развернутое сальдо: кредитовое означает задолженность предприятия по оплате труда работникам, дебетовое – задолженность работников предприятию по оплате труда. Дебетовое сальдо может возникать в отдельных случаях, например, когда есть переплаты по оплате труда.

При начислении оплаты труда запись делают по кредиту счета 66 и дебету разных счетов, на которые относится оплата труда. Она всегда должна быть отнесена на конкретный объект учета (структурное подразделение, вид продукции, услуг, и т. п.).

Начисленные, но не полученные персоналом в установленный срок, суммы из оплаты труда депонируются и отражаются по дебету субсчета 661 „Расчеты по заработной плате” и кредиту субсчета 662 „Расчеты с депонентами”. Внесение неполученной заработной платы в банк записывается по дебету счета 31 „Счета в банках” и кредиту счета 30 „Касса”. Получение в банке сумм неполученной заработной платы оформляется: дебет счета 30 и кредит 31. Выплата из кассы депонируемой заработной платы депоненту отражается: дебет субсчета 662 и кредит счета 30.

2 Организационно-экономическая характеристика КГАТ

Каховский государственный аграрный техникум приказом Министерства АПК от 28.04.1998 года создан на базе Каховского совхоз-техникума.

При переименовании к Каховскому государственному аграрному техникуму перешли все права и обязанности совхоза техникума.

КГАТ состоит из учебной и производственной частей. КГАТ одно из типичных хозяйств херсонской области. Хозяйство размещено в центральной части области, на левом берегу Днепра на территории населенного пункта с. Коробки.

Расстояние от хозяйства до:

· ближайшей железнодорожной станции «Каховка» - 13км.

· ближайшей пристани «Каховка» - 15км.

· районного центра г. Каховка – 10км.

· областного центра г. Херсон – 85км.

По организационно-правовой форме Каховский государственный аграрный техникум является высшим учебным заведением III-го уровня аккредитации, и имеет такие типичные юридические реквизиты: с. Коробки, Каховский район, Херсонская область (почтовый индекс 74824), при регистрации предприятие пользуется идентификационным кодом №05453568.

В Каховском государственном аграрном техникуме сформирована цеховая структура управления производством, где выделены следующие цеха:

1) растениеводство, к которому относятся механизированный отряд, мелиоративный отряд и зерноток;

2) животноводство, которое включает животноводческую ферму и свиноферму;

3) механизация, которая состоит из автогаража, ремонтной мастерской, электроцеха;

4) промышленные производства, которые включают мельницу, маслодельню, консервный цех, но в связи с трудным финансовым положением и большой задолженностью предприятия вспомогательное производство временно не используются.

На территории хозяйства находиться учебный корпус техникума, где обучают около 1200 специалистов таких направлений:

1. Бухгалтерский учет.

2. Агрономия.

3. Ветеринарная медицина.

4. Технология переработки сельскохозяйственной продукции.

Для успешной производственной деятельности на предприятии большое значение имеет его организационно-хозяйственное строение, так как от правильной и рациональной его организационной культуры во многом зависят результаты хозяйственно-финансовой деятельности, а также эффективность производства.

2.1 Анализ экономического состояния предприятия

Правильная организационная структура предприятия определяет численность административно-управленческого и обслуживающего персонала, а также влияет на производство валовой продукции, повышение производительности труда, эффективность производства и рентабельности предприятия.

Анализ размеров предприятия представлен в таблице 2.1.1.

Анализируя данные таблицы 2.1.1 можно сделать вывод, что стоимость валовой продукции (в сопоставимых ценах) в 2007 году по отношению к 2005 году снизилась на 87,63%, что составило 533,7тыс. грн. Денежная выручка от реализации продукции снизилась на 603,5тыс. грн., в среднем за три года составила 4003,77тыс. грн. Среднегодовая стоимость активов снизилась 13тыс. грн., и в среднем за анализируемый период составила 5974тыс. грн. По данным, представленным в таблице, видно, что общая земельная площадь не изменилась, изменения произошли в структуре земельных угодий, так как пастбища в 2006г. и в 2007г. не использовались. Среднегодовая численность работников за три года увеличилось на 23 человека. В общем, по данным таблицы 2.1.1, Каховский государственный аграрный техникум за 2007г. в сравнении с предыдущими годами, терпит спад производства. Причиной этого стало снижение стоимости валовой продукции, денежной выручки, несмотря на показатель средней численности сотрудников, который увеличился, что может говорить о том, что предприятие, несмотря на экономический спад, пытается расширять производство.

Таблица 2.1.1 – Анализ размеров Каховского государственного аграрного техникума на 1 января 2008 года.

Показатели	2005г.	2006г.	2007г.	В среднем за 3 года	2007г. в % к 2005г.
Стоимость валовой продукции в сопоставляемых ценах 2005г., тыс. грн.	4317,5	3992,4	3783,8	4031,23	87,63
Денежная выручка от реализации продукции, тыс. грн.	4403,8	3807,2	3800,3	4003,77	86,29
Среднегодовая стоимость активов, тыс. грн.	5981	5973	5968	5974	99,78
Общая земельная площадь, га в т. ч. с/х угодья:	3289	3289	3289	3289	100
Из них: пашня	3158.7	3289	2389	3245,56	104,12
Пастбища	130.3	-	-	43,43	-
Среднегодовая численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве, чел.	70	83	93	82	132,85

Всего в Каховском государственном аграрном техникуме закреплено 3289га., что возможно увидеть в таблице 2.1.2.

Таблица 2.1.2 – состав и структура земельных угодий в КГАТ

Виды земельных угодий	2005г.	2006г.	2007г.
Га	%	Га	%	Га	%
Общая земельная площадь	3289	100	3289	100	3289	100
В т. ч. сельскохозяйственные угодья	3289	100	3289	100	3289	100
Из них: пашня	3158.7	96.04	3289	100	3289	100
Пастбища	130.3	3.96	-	-	-	-

Характеризуя данные таблицы 2.1.2 можно сделать вывод, что общая земельная площадь не изменилась за исследуемый период. Изменения произошли в структуре сельскохозяйственных угодий, а именно с 2005г. не используются пастбища, причиной чего было наращивание производства в растениеводстве, в целом переход к более рентабельному использованию земли.

Состав и структура Каховского государственного аграрного техникума представлена в таблице 2.1.3

По данным таблицы 2.1.3 можно сделать вывод, что предприятие специализируется на выращивании молодняка крупного рогатого скота, данный показатель в среднем за три года составляет 2423,2тыс. грн. и сравнивая 2007г. с 2005г. видно что предприятие резко снизило объемы на 723.9тыс. грн. Также и по растениеводству: в 2005г. по зерновым и зернобобовым показатель составлял 638.2тыс. грн., а в 2007г. он составляет 538.1тыс. грн., что составило разницу в 100.1тыс. грн. Сравнивая 2005-2007гг. по овощам, чей удельный вес не такой большой в производстве хозяйства, видим, что производство снизилось на 41.2тыс. грн. Причиной этого стало резкое увеличение объемов выращивания подсолнечника на 219.30тыс. грн.

Таблица 2.1.3 Состав и структура товарной продукции КГАТ

Виды Продукции	Денежная выручка тыс. грн.	В среднем за 3 года тыс. грн	2007г. в % к 2005г.
2005г.	2006г.	2007г.
Зерновые и зернобобовые	638,2	740,7	538,1	639	84,31
Овощи	217,5	380,3	176,3	258,03	81,05
Подсолнечник	112,5	203,8	403,8	240,03	358,93
Прочая продукция растениеводства	408,2	543,7	378,6	443,5	92,74
Всего по растениеводству	1376,4	1868,5	1496,8	1580,57	108,74
Молодняк КРС	3027,4	1938,7	2303,5	2423,2	76,08
Всего по животноводству	3027,4	1938,7	2303,5	2423,2	76,08

Анализ прибыльности отраслевых культур предприятия показан в таблице 2.1.4.

Таблица 2.1.4 Прибыль от реализации основных видов продукции в КГАТ

Виды продукции	2005г.	2006г.	2007г.
Зерновые и зернобобовые	530,2	678,7	493,2
Овощи	142,9	169,9	103,6
Подсолнечник	93,0	310,3	398,2
Прочая продукция растениеводства	223,6	251,2	242,3
Всего по растениеводству	989,7	1410,1	1237,3
Молодняк КРС	2378,3	1038,7	2112,8
Всего по животноводству	2378,3	1038,7	2112,8
Всего по предприятию	3368,0	2448,8	3350,1

Анализируя данные таблицы 2.1.4, я сделала вывод, что предприятие в 2007г. в сравнении с 2005г. в общем по отраслям сработало в убыток на 17,9тыс. грн. Причиной этого стало резкое снижение прибыли по основному виду деятельности: молодняк КРС на 265.5тыс. грн., несмотря на то, что в отчетном периоде прибыль по растениеводству увеличилась на 148.5тыс. грн.

Таблица 2.15 Анализ платежеспособности предприятия на конец 2007г. (тис. грн.).

Платежные средства

Сумма

Текущие обязательства

Сумма

Денежные средства

Дебиторская

Задолженность

За товары, работы, услуги

Другие текущая

Дебиторская

Задолженность

37,6

2120,4

230,5

1.Краткосрочные кредиты

2.Кредиторская задолженность за товары, работы, услуги

3. Расчеты с бюджетом

4.Расчеты по страхованию

5.Расчеты из оплаты труда

6.Другие текущие обязательства

800

2287,7

519,9

95,1

58,3

198,1

Всего:

2388,5

Всего:

3959,1

Коэффициент платежеспособности Каховского государственного аграрного техникума (2388,5 / 3959,1) составляет 0,6. Это значит, что даже, если бы все дебиторы своевременно погасили перед нашим предприятием свою задолженность за купленную продукцию, выполненные работы или предоставленные услуги, то для покрытия его текущих обязательств, ему не хватило бы, как видим из расчета (2388,5 - 3959,1), средств в сумме 1570,6тис. грн.. Это значит, что данное предприятие находится в достаточно затруднительном финансовом положении и характеризуется как неплатежеспособное.

2.2 Организация учетной работы КГАТ

Бухгалтерский учет в КГАТ организован должным образом.

Организация бухгалтерского учета на предприятии - целеустремленная деятельность из создания и совершенствования системы экономической информации обо всех аспектах деятельности предприятия и его хозяйственные операции, что обеспечивает принятие обоснованных управленческих решений.

Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» предоставляет предприятию право самостоятельного выбора способа организации бухгалтерского учета. На данном хозяйстве организована бухгалтерская служба во главе с главным бухгалтером.

Главный бухгалтер выполняет такие обязанности:

· обеспечивает соблюдение установленных методологических принципов бухгалтерского учета;

· обеспечивает составление и предоставление в установленные сроки финансовой отчетности;

· организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;

· принимает участие в оформлении документов, связанных с недостатком и возмещением потерь от недостатков, разворовывания и порчи активов предприятия;

· обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета предприятия.

Закон предоставляет хозяйству также определенную самостоятельность в решении вопросов организации бухгалтерского учета.

Предприятие самостоятельно:

· определяет учетную политику предприятия;

· избирает форму бухгалтерского учета;

· разрабатывает систему и формы внутрихозяйственного контроля, учета и отчетности;

· определяет права работников и подписи бухгалтерских документов;

· утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации, дополнительную систему счетов и реестров аналитического учета;

· может выделять на отдельный баланс филиалы, отделения и другие подразделы, которые обязаны вести бухгалтерский учет, со следующим включением их показателей в финансовую отчетность предприятия.

Одним из важнейших документов, которые определяют правильность организации и ведения бухгалтерского учета в КГАТ, является приказ «Об учетной политике предприятия».

В Каховском государственном аграрном техникуме во главе бухгалтерии стоит главный бухгалтер. В его подчинении заместитель главного бухгалтера и бухгалтер отделов. Всего в бухгалтерии четыре отдела:

1) производственный отдел;

2) материальный отдел;

3) расчётный отдел;

4) касса.

В производственном отделе ведут учёт шесть человек: бухгалтер по растениеводству; бухгалтер по животноводству; бухгалтер по промышленному производству; бухгалтер по механизации; бухгалтер обслуживающего производства; бухгалтер по реализации. В сферу их деятельности входит учёт затрат, произведённых предприятием, на ведение основного, вспомогательного и обслуживающего производства, а также выход продукции этих производств и калькуляция её себестоимости.

Материальный отдел состоит из трех человек: бухгалтер по продуктам, бухгалтер по товарам, бухгалтер по материальным счетам. Эти работники отвечают за ведение учёта по счетам производственных запасов и готовой продукции, полученной от растениеводства, животноводства и промышленного производства.

В расчётном отделе два человека: бухгалтер по расчётам и бухгалтер по оплате труда. В их обязанности входит ведение учёта операций по возникновению и погашению различных задолженностей перед предприятием со стороны покупателей и заказчиков, подотчётных лиц, прочих дебиторов, а также задолженности предприятия перед поставщиками и подрядчиками, бюджетом, органами социального страхования, персоналом по оплате труда и прочими кредиторами.

В кассе один человек – кассир, на него возложены обязанности по ведению и учёту кассовых операций.

В целом, анализируя структуру, состав и работу бухгалтерской службы Каховского государственного аграрного техникума, можно сделать вывод, что при нынешнем положении хозяйство не нуждается в столь расширенном штате учётных работников. Количественные показатели не перерастают в качественные, среди работников только четверо имеют высшее специальное образование, при заполнении большинства бухгалтерских документов не соблюдается существующие требования. Даже при условии покупки одного компьютера предприятие могло бы значительно повысить качество учёта и сократить количество используемых работников до 8-10 человек, что даже при сегодняшнем тяжёлом финансовом положении вполне реально.

2.3 Состояние компьютерной базы КГАТ

Каховский государственный аграрный техникум располагает в своем наличии двумя компьютерами модели Pentium II (Intel (R) Celeron), которые расположены в бухгалтерии предприятия. Поскольку в хозяйстве в штате бухгалтерии работает 12 человек, то этого количества компьютеров не достаточно. Для обработки информации и более наглядного представления ее пользователям в кабинете бухгалтерии имеются в наличии два струйных принтера.

Материально–ответственными лицами, за которыми закреплены компьютеры и принтеры, являются главный бухгалтер и заместитель главного бухгалтера предприятия, опыт работы на компьютере которых составил соответственно 4 года и 1,5 года.

Опыт работы на ПЭВМ был приобретен в ходе своей практической деятельности. Следует отметить, что степень владения компьютерной техникой выше упомянутых лиц является достаточно высокой, поэтому затруднений в работе с общим программным и прикладным обеспечением не возникает.

В своей работе бухгалтера используют общее программное обеспечение (DOS, Windows) и прикладное (MS Office) (см. таблицу 2.3.1). Специализированное программное обеспечение не используется.

Имеющиеся компьютеры не подключены к локальной сети, к глобальной сети Internet. Также в КГАТ нет персонального WEB–сайта, E-mail.

В штате работников предприятия также не предусмотрено наличие инженера-программиста. Но обслуживание компьютеров проводится своими силами. Хотя в случае возникновения серьезных нарушений в работе компьютеров обслуживание должна проводить фирма–поставщик, согласно талону гарантийного обслуживания, или же будут использоваться услуги сторонних компьютерных организаций. За весь период эксплуатации компьютерной техники серьезных сбоев в работе ПК не возникало, поэтому не возникало потребности в использовании таких услуг.

Анализируя уровень компьютерного обеспечения бухгалтерии хозяйства, можно сказать, что он находится на достаточно низком уровне. Отсутствие специализированного компьютерного обеспечения, например, таких как «1С», «Парус», значительно снижает уровень обработки бухгалтерской информации, а сам труд работника бухгалтерии является трудоемким и долгим.

К сожалению, количество компьютеров на предприятии в ближайшие два года увеличить не удастся. Общая кризисная ситуация АПК Украины и в целом убыточность деятельности Каховского государственного аграрного техникума обуславливает нехватку средств на расширение производства и компьютеризацию.

В целом же можно отметить, что все работники бухгалтерии имеют достаточно неплохой уровень знаний для работы на персональных компьютерах.

Таблица 2.3.1 – Компьютерное обеспечение (наличие) бухгалтерии на предприятии.

Показатели	Наличие на момент проверки	Планируется к обновлению и установке
Автоматизированные объекты учета в бухгалтерии	Есть	-----
Должность работника, использующего компьютерное обеспечение	Гл. бухгалтер Зам главного бухгалтера	-----
Образование, квалификация согласно диплому	Бухгалтер, бухгалтер – экономист	-----
Опыт работы на ПЭВМ	4 года 1,5 года	-----
Количество компьютеров в бухгалтерии:	2	-----
PC 486 и ниже	-----	Нет
Pentium	-----	Нет
Pentium II (Celeron, AMD)	2	Нет
Pentium III (Celeron, AMD)	-----	Нет
Выше	-----	Нет
Наличие и характеристика периферии:
Принтер (лазерный, матричный, струйный) – модель	2 (струйный)	Нет
Сканер – модель	Нет	Нет
Факс – модель	Нет	Нет
Используемое программное обеспечение:
Общее (DOS, Windows)	Есть	Нет
Прикладное (MS Office)	Есть	Нет
Специализированное (1С, Парус, БЭСТ, проч.)	Нет	Нет
Наличие локальной сети (к-во ПК в сети)	Нет	Нет
Вид соединения (коаксиал, витая пара)	Нет	Нет
Наличие инженера-программиста, чел.	Нет	Нет
Подключение к глобальной сети Internet	Нет	Нет
Способ подключения (dial-Up, Radio Ethernet, выделенный канал)	Нет	Нет
Провайдер	Нет	Нет
WEB-сайт	Нет	Нет
E-mail	Нет	Нет

3 Учет заработной платы и отчислений на социальные мероприятия в КГАТ

Заработная плата работников предприятий на территории Украины выплачивается в денежных знаках, которые имеют законное обращение на территории Украины. Заработная плата может выплачиваться банковскими чеками. Коллективным договором Каховского государственного аграрного техникума предусмотрена частичная выплата заработной платы натурпродуктом (по ценам не ниже себестоимости), что эквивалентно по стоимости оплате труда в денежном выражении. По личному письменному соглашению работника выплата заработной платы может осуществляться через учреждения банков, почтовыми переводами на указанный им счет (адрес) с обязательной оплатой этих услуг за счет владельца.

Заработная плата работникам КГАТ выплачивается регулярно в сроки, установленные в коллективном договоре, но не реже двух раз в месяц через промежуток времени, которое не превышает шестнадцать календарных дней.

В случае, когда день выплаты заработной платы совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, заработная плата выплачивается накануне.

Законодательство об оплате труда основывается на Конституции Украины и состоит из Кодекса законов о труде Украины, Закона Украины, „О коллективных договорах и соглашениях”, Закона Украины „О предприятиях в Украине” и других законодательных актах.

Начисление, выплата и учет оплаты труда в КГАТ осуществляют согласно действующему законодательству, нормативным и инструктивным материалам, которые регулируют трудовые отношения.

В коллективном договоре КГАТ в интересах трудящихся установлены взаимные обязательства сторон:

1) изменения в организации труда;

2) обеспечение производительной занятости;

3) нормирование оплаты труда, установления форм, системы, размеров заработной платы и других трудовых выплат;

4) установление гарантий, компенсаций, льгот;

5) режима работы, длительности рабочего времени и отдыха;

6) условий и охраны труда;

7) обеспечения жилищно-бытового, культурного, медицинского обслуживания, организации оздоровления и отдыха работников;

8) гарантий деятельности профсоюзной или других представительских организаций трудящихся;

9) условий регуляции фондов оплаты труда и установления межквалификационных (междолжностных) соотношений в оплате труда.

3.1 Первичный учет

Хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете КГАТ методом их сплошного и непрерывного документирования. Записи в учетных регистрах осуществляются на основании первичных документов, созданых в соответствии с требованиями „Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете”, приказ Министерства финансов Украины от 24 мая 1995 года № 88, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 5 июня 1995 года за № 168/704.

Все первичные документы в хозяйстве составляются на украинском языке.

Первичные документы составляются в момент проведения операции или непосредственно после ее завершения.

Все первичные документы в КГАТ имеют такие реквизиты:

1) название предприятия;

2) название документа;

3) дата и место составления;

4) содержание хозяйственной операции;

5) измерители в натуральном и стоимостном измерении;

6) должности, фамилии и подписи лиц ответственных, за разрешение и осуществление хозяйственной операции и составление первичного документа.

Первичные документы составляются на бланках типичных форм, утвержденных Министерством статистики Украины, а также на бланках специализированных форм, утвержденных Министерствами и ведомствами Украины. Записи в первичных документах осуществляются только в темном цвете чернилами, шариковыми ручками, с помощью печатных машинок, принтеров и другими средствами, которые обеспечивают сохранение этих записей в течение установленного срока хранения документов и предотвращают внесение несанкционированных исправлений.

Первичные документы проверяются работниками, которые ведут бухгалтерский учет по форме и содержанию, то есть проверяется наличие в документе обязательных реквизитов и соответствие хозяйственной операции действующему законодательству, логическая увязка отдельных показателей.

Первичные документы, которые прошли обработку бухгалтером, отмечаются, что исключает возможность их повторного использования: при ручной обработке – дату записи в учетный регистр, а при обработке на вычислительной установке – оттиск штампа оператора, ответственного за их обработку.

Документы, которые стали основанием для начисления заработной платы по предприятию, обязательно погашаются штампом или ручной надписью „Получено” или „Оплачено” с указанием даты (числа, месяца, года).

Основным документом по учету выхода на работу и отработанного времени является Табель учета рабочего времени (ф. № 64) (Приложение №1). Он составляется в одном экземпляре на протяжении месяца отдельно по производственным подразделам и категориям работников. Табельный учет в участках, на фермах, в бригадах, ремонтных мастерских и других производственных подразделениях ведут руководители подразделов. Для каждого работника в табеле отводят отдельную строку, в которой записывают количество отработанных часов, условными буквами отмечают причины невыхода на работу, например, выходные или праздничные дни – „ВС”, дни болезни – „X”, командировка – „СВГ”, отпуск – „ЧВ” и т. п. В табеле также отмечают должность работника, его оклад, вид оплаты, сумму заработной платы, табельный номер, код синтетического и аналитического учета. В конце месяца табель передают в бухгалтерию для начисления оплаты труда.

Учетный лист тракториста-машиниста (ф. №67) (Приложение №2) применяется для учета работ трактористов-машинистов в течение 15 дней. В нем отражаются выполненные работы под ту или иную культуру, состав агрегата и агротехнические условия их выполнения. Выполненные транспортные работы тракторами оформляют Дорожным листом трактора (ф. №68) (Приложение №3). Дорожное письмо выписывает бригадир каждый день перед выездом из гаража и выдает на руки трактористу. На лицевой стороне записывают задание трактористу, в котором отмечают в чьем распоряжении находится тракторист, откуда и куда доставлять груз, класс и количество груза, который необходимо перевезти и расстояние перевозки. При заправке трактора горючим, заправщик отмечает в дорожном письме остаток горючего при выезде, количество выданного горючего и утверждает это своей подписью. Бригадир проверяет исправность трактора, дает разрешение на выезд и отмечает время начала работы, утверждает это своей подписью, а тракторист расписывается о принятии трактора (в исправном состоянии).

На обратной стороне письма отражается выполнение задания, которое удостоверяется подписью отправителя и грузополучателя.

Работникам животноводства заработная плата начисляется в первичном документе «Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства» (ф. №69) (Приложение №4). На лицевой стороне Расчета по каждому работнику фермы указывают его должность, профессию, категорию, табельный номер, отработанное время, объем полученной продукции, расценку и сумму начисленной заработной платы, на обратной – количество отработанных на ферме дней.

Первичный учет начисления заработной платы водителям и учет перевозки грузов автомобильным транспортом в КГАТ регулируется «Инструкцией о порядке изготовления, хранения, применения единственной первичной транспортной документации, для перевозки грузов автомобильным транспортом и учету транспортной работы», утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 07.08.1996г. №228/253. Этой Инструкцией утверждены такие формы единственной первичной транспортной документации: Подорожный лист грузового автомобиля (ф. №2) (Приложение №5). Подорожные письма типичных форм, оформленные должным образом, выдаются водителю под роспись. На лицевой стороне записывают задание водителю и характеристику автомобиля и регистрируют выдачу топлива, на обратной – выполнение задания, которое удостоверяется подписью отправителя и грузополучателя. Все подорожные письма после выполнения работ сдают в бухгалтерию, где на их основании начисляют оплату труда за рабочий день, определяют объем выполненных работ и предоставленных услуг.

Оплата работникам времени, в течение которого они не работали (выполнение государственных или общественных обязательств, оплата льготных часов матерям для ухода за детьми до трех лет, доплата подросткам к среднему заработку за сокращенный рабочий день, оплата дежурных отпусков, временной неработоспособности и т. п.), осуществляется по данным справок-расчетов и других дополнительных документов (приказов директора предприятия, больничных листов и т. п.).

Оплата труда за выполнение общественных и государственных обязательств, внеплановые начисления, натуральные выдачи и другие выплаты, а также удержания из заработной платы, разовые авансы, выплаты по исполнительным письмам отображают в Ведомости других выплат и удержаний (ф. №74а) (Приложение №6).

Накопительная ведомость учета работы грузового автотранспорта (ф. №3) (Приложение №7) построена по тому же принципу, что и Накопительная ведомость учета использования машинно-тракторного парка (ф. №37а). В этой ведомости по каждому автомобилю и водителю накапливаются данные из подорожных писем о выполненных работах и начисленной заработной плате. В отдельных графах выполненные работы (в тоннах и тонно-километрах) распределяют по потребителям услуг автопарка.

Доплата за работу в ночные часы рабочим КГАТ составляет от 20-30% до 50% тарифной ставки.

Работа в праздничные дни оплачивается:

· сдельщикам – по двойным сдельным расценкам;

Учет личного состава работников предприятия ведет отдел кадров, инспектор по кадрам.

Основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка. При оформлении на работу работники обязаны подавать трудовую книжку. Они хранятся на предприятии. Движение личного состава работников предприятия инспектор по кадрам отражает в отдельной книге.

В соответствии с действующим законодательством об использовании рабочего времени в государственных сельскохозяйственных предприятиях в период напряженного графика полевых работ (сев, уход за посевами, сбор урожая) в случае производственной необходимости может быть увеличенная длительность рабочего дня работников, занятых в растениеводстве, а также в ремонтных мастерских, на автотранспорте и в других подразделениях, которые обслуживают растениеводство. Для таких работников в хозяйстве ведут подитоженный учет рабочего времени: в растениеводстве – за календарный год, а в других подразделениях – по периодам (сезон, месяц и т. п.). Для таких итогов в табеле бригадиром отмечаются данные о количестве неиспользованных выходных дней на начало и конец месяца, которые вычисляют с учетом переработки сверх рабочего времени и количеств использованных дополнительных дней отдыха за этот период.

3.2 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.

Учет расчетов по оплате труда в Каховском государственном аграрном техникуме ведут на счете 66 „Расчеты по оплате труда”. К счету 66 открывают два субсчета:

661 „Расчеты по заработной плате”;

662 „Расчеты с депонентами”.

На первом субсчете учитывают суммы начисленной оплаты труда, а на втором – невыплаченную или депонируемую оплату труда.

По дебету субсчета 661 учитывают все виды содержаний из оплаты труда, выплату оплаты труда, депонирование оплаты труда (пересчет на субсчет 662). По кредиту субсчета 661 отражают начисление оплаты труда и выплат, которые не входят в состав фонда оплаты труда.

При начислении оплаты труда бухгалтер делает запись по кредиту счета 66 и дебету разных счетов, на которые относится оплата труда (23 «Производство», 91 «Общепроизводственные затраты», 92 «Административные затраты», 93 «Затраты на сбыт», 94 «Другие затраты операционной деятельности», 99 «Страховые затраты»).

Начисленные, но не полученные персоналом в установленный срок, суммы из оплаты труда депонируются и отражаются по дебету субсчета 661.

Если сумма не получена в установленный срок работником, то кассир в расчетно-платежной ведомости напротив фамилии лица, которому не осуществлена выплата делает запись „Депонируемый”. Кассир составляет реестр депонируемых сумм и в расчетно-платежной ведомости записывает фактически выплаченную сумму и неполученную сумму выплат, которая подлежит депонированию.

Согласно методическим рекомендациям по организации и ведению бухгалтерского учета по журнально-ордерной форме, которые утверждены приказом Министерства аграрной политики Украины 7 марта 2001г. №49, в сельском хозяйстве для аналитического учета расчетов по субсчету 662 ведут „Книгу учета расчетов с депонентами” ф. №10.2 с.-х. Записи в Книгу осуществляют на протяжении года, на основании составленных кассиром реестров не выданной заработной платы в каждом месяце с указанием номера платежной ведомости.

Депонируемые суммы выплачиваются не по сведениям, а по расходным кассовым ордерам, которые выписываются отдельно на каждое лицо. Номер расходного кассового ордера и сумму, которую выплатили по нему, записывают в Книгу учета расчетов с депонентами в течение месяца, в котором осуществлена выплата. Разница между кредитом (отнесено на счет депонента) и дебетом (выплачено) Книги учета расчетов с депонентами будет величиной невыплаченной заработной платы по каждому работнику.

Наиболее используемые в КГАТ бухгалтерские проводки по учету заработной платы, представлены в таблице 3.2.1.

Таблица 3.2.1 – Корреспонденция бухгалтерских проводок по счету 66

Хозяйственные операции	Бух. провод
Д-т	К-т
Начислена заработная плата работникам, занятым на строительстве, приобретении основных средств, формированию основного стада и др.	15	661
Начислена заработная плата работникам растениеводства, животноводства, вспомогательных и промышленных производств	23	661
Начислена заработная плата работникам по исправлению брака	24	661
Начислена заработная плата работникам, занятым на строительстве летних лагерей для животных	39	661
Начислена заработная плата за время отпуска: Если создавался резерв отпусков Если резерв отпусков не создавался	47 23,91 92,93	661 661
Начислена заработная плата работникам за счет средств целевого финансирования и целевого поступления	48	661
Начислена сумма помощи по временной неработоспособности, беременности, родам и др.	652	661
Начислена заработная плата общепроизводственному персоналу	91	661
Начислена зарплата админперсоналу	92	661
Начислена заработная плата комиссионным продавцам, работникам отдела сбыта	93	661
Начисленная зарплата работникам, занятым на ликвидации основных средств	976	661
Начислена заработная плата рабочим, занятым на работах по ликвидации стихийного бедствия	99	661
Удержано из зарплаты за допущенную недостачу	661	24
Выплата заработной платы из кассы	661	30
Удержано из зарплаты работников - не возвращены подотчетные суммы - возмещения недостатков, потерь - по исполнительным письмам	661 661 661	372375 377
Удержан из зарплаты налог с доходов физических лиц	661	641
Удержано из зарплаты работников: -взносы в Пенсионный фонд -взносы в фонд на случай безработицы -профсоюзные взносы -взносы на социальное страхование	661 661 661 661	651 653 685 652
Удержана из зарплаты стоимость выданных в счет оплаты труда продуктов и предоставленных услуг	661	701 703
Депонируемые суммы невыданой заработной платы	661	662

Порядок начисления заработной платы за дни отпуска и помощи по временной неработоспособности в Каховском государственном аграрном техникуме осуществляется согласно Закону Украины "Об отпусках" №504/96-вр от 15.11.96 г., который устанавливает государственные гарантии права на отпуска, определяет длительность и порядок предоставления их работникам для возобновления работоспособности, укрепления здоровья, а также для воспитания детей, удовлетворения собственных жизненноважных потребностей и интересов, всестороннего развития.

Длительность отпусков определяется данными режимов и графиков работы сотрудника, рассчитывается в календарных днях.

Финансирование помощи по беременности и родам, всвязи с временной потерей работоспособности (кроме первых пяти календарных дней, которые оплачиваются за счет фонда оплаты труда), а также по уходу за ребенком по достижении им трехлетнего возраста осуществляется из средств государственного социального страхования.

Для вычисления средней заработной платы сотрудниками бухгалтерии КГАТ берется период за последние 6 месяцев, которые предшествуют месяцу, в котором наступил страховой случай. В случае, когда застрахованное лицо работало меньше как 6 календарных месяцев, средний заработок вычисляется за фактически отработанные календарные месяцы, за которые оплачены страховые взносы. В среднюю заработную плату включается заработная плата в пределах максимальной величины заработной платы, из которой платятся страховые взносы в фонды общеобязательного государственного социального страхования.

Размер выплат зависит от общего трудового стажа:

1) 100% средней заработной платы работникам, которые имеют общий трудовой стаж 8 и больше лет:

А) лица, которые имеют общий трудовой стаж 8 и больше лет, которые присматривают за ребенком в возрасте до 14 лет;

Б) лицам, которые имеют 3 и больше детей в возрасте до 16 лет (ученикам - до 18 лет);

В) женам военных, независимо от стажа работы, а также по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет;

Г) участникам, инвалидам войны и приравненным к ним лицам;

Д) лицам, которые получили трудовое увечье и страдают профессиональным заболеванием;

2) 80% средней заработной платы работникам, которые имеют общий трудовой стаж от 5 до 8 лет:

А) - лицам, которые имеют общий трудовой стаж от 5 до 8 лет, по уходу за ребенком в возрасте до 14 лет;

3) 60% средней заработной платы работникам, которые имеют общий трудовой стаж до 5 лет.

Синтетический учет расчетов по оплате труда в КГАТ ведется в Журнале-ордере № 10.2 с.-х. (Приложение №8). Журнал-ордер открывается на месяц. В Журнале-ордере №10.2 с.-х. отражают начисленную заработную плату и связанные с ней суммы отчислений на социальные мероприятия и обеспечения будущих расходов. Кроме того, в ж.-о. №10.2 с.-х. выделен отдельный раздел для оборотов по счетам 47, 65, 66. Моментом для отображения дебетовых оборотов является Расчетно-платежные ведомости.

Распределение оплаты труда и отчислений на социальные мероприятия по объектам учета отражается в Сводной ведомости начисления и распределения оплаты труда и отчислений по объектам учета ф. №10.2.1 с.-х. (Приложение №9). Эта ведомость составляется на основании первичных документов из учета труда, накопительных ведомостей, журналов учета расходов. В ней отражают количество отработанных человеко-часов, сумму начисленной оплаты труда и отчислений на социальные мероприятия. Ведомость является основанием для записей в Производственные отчеты, Ведомость аналитического учета (ф. № 10.2.4 с.-х.) по счету 65 «Расчеты по страхованию» и составления журнала-ордера ф. №10.2 с.-х.

Для контроля за использованием фонда оплаты труда и состоянием расчетов по оплате труда с рабочими и служащими составляется ведомость ф. №10.2.3 с.-х. (Приложение №10). Сводная ведомость по расчетам с рабочими и служащими. Эта ведомость составляется на основании показателей расчетно-платежных ведомостей за отчетный месяц.

В ведомости обобщаются данные в целом по предприятию: о сумме начисленной оплаты труда, суммы оплаты труда, выданной наличности в текущем месяце, о размерах депонируемой оплаты труда, а также суммах удержаний, по их видам. По данным этой ведомости выписывается чек на получение денег из текущего счета банка, а также для получения данных для перечисления в бюджет подоходного налога, удержанного из заработной платы и другие удержания. По этой ведомости составляют справки об использовании фонда оплаты труда. Итог начисленной оплаты труда по сведению ф. №10.2.3 сверяют с показателями Журнала-ордера №10.2 с.-х. Сумы выплат и содержаний из оплаты труда сверяют с журналами-ордерами №1 с.-х.

4 Контроль учета труда и отчислений на социальные мероприятия в КГАТ

Организация учета оплаты труда является одним из важных участков учетной работы на предприятии. Качество ее проведения в значительной мере зависит от внутрихозяйственного контроля за учетом объема выполненных работ и начисленной оплаты. Внутрихозяйственный контроль за использованием фонда оплаты труда является внутренним аудитом. Исходя из этого, он, как правило, осуществляется работниками предприятия.

Внутрихозяйственный контроль за использованием фонда оплаты труда в КГАТ осуществляется специалистами и руководителями производственных подразделений на разных уровнях ведения хозяйства. Его информация необходима руководителям предприятия для принятия правильных решений по вопросам оплаты труда. Внутрихозяйственный контроль оплаты труда начинается с выполнения графика документооборота, которым предусматриваются конкретные сроки составления первичных документов по выполнению работ или оприходованию полученной продукции и начислению оплаты труда, а также отчетность руководителей производственных подразделов по оплате труда. Если первичные документы из производственных подразделов подают в бухгалтерию хозяйства согласно графику и своевременно, то внутрихозяйственный контроль оплаты труда находится на должном уровне.

Вместе с тем, следует отметить, что внутрихозяйственный контроль оплаты труда осуществляется на разных уровнях предприятия неодинаково, хотя цель его единственная – постоянно информировать руководство предприятия о достоверности, объективности и правильности учета выполненных работ, полученной продукции и начисленной оплаты труда. Главные специалисты предприятия, исходя из плановых показателей, намечают объемы работ производства продукции, определяют фонд оплаты труда и осуществляют контроль подведением итогов работы. Руководители производственных подразделов на местах проводят внутрихозяйственный контроль за использованием норм по отдельным работам или за количеством полученной продукции, а отсюда за начислением оплаты труда. В производственных подразделениях руководители следят за трудовой дисциплиной и рациональным использованием рабочего времени. Если на уровне производственных подразделений внутрихозяйственный контроль оплаты труда не дает возможности отдельным работникам делать приписки объема выполненных работ или полученной продукции, то можно заметить, что руководители хозяйства контролируют ситуацию в хозяйстве в целом.

Большая ответственность за контролем оплаты труда полагается на работников, которые принимают выполненные работы или полученную продукцию, то есть на учетчиков производственных бригад, ферм, участков. Они осуществляют внутрихозяйственный контроль постоянно, в течение каждого дня. Выходя из этого, главные специалисты, специалисты и руководители подразделов КГАТ, постоянно помогают этим работникам, только в этом случае можно надеяться на действенный контроль за оплатой труда. Поэтому при проведении проверки оплаты труда комиссия, которая осуществляет ее, может оценить организацию внутрихозяйственного контроля труда, анализируя решения, принятые руководством предприятия по вопросам оплаты труда, исходя из оценки учета и внутрихозяйственного контроля труда и ее оплаты.

4.1 Контроль использования фонда оплаты труда в КГАТ

В состав расходов на оплату труда входят все расходы предприятия на оплату труда независимо от источника финансирования их выплат, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработаное время, в течение которого за ними хранится заработная плата, а также стимулирующие и компенсационные надбавки и доплаты, которые предусмотрены действующим законодательством.

Расходы на оплату труда состоят из фондов основной и дополнительной заработной платы. Основными видами расходов, которые включаются в фонд основной оплаты, являются:

· заработная плата, которая начислена за выполненную работу (отработанное время) в соответствии с установленными нормами труда по сдельным расценкам, тарифным ставкам (окладам) рабочих и должностным окладам, независимо от форм и систем оплаты труда;

· суммы процентных или комиссионных начислений в зависимости от объема доходов (прибыли), полученных от реализации продукции (работ, услуг) в случаях, когда они являются основной заработной платой.

В фонд дополнительной зарплаты входят:

1) надбавки и доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам в размерах, которые предусмотрены действующим законодательством (за высокое квалификационное мастерство, за классность, бригадирам, не освобожденным от основной работы, персональные надбавки и др.);

2) оплата ежегодных и дополнительных отпусков;

3) оплата за работу в выходные и праздничные дни;

4) доплата за вредные условия труда;

5) заработная плата к конечному расчету по окончании года, которая обусловлена системами оплаты труда в сельскохозяйственных предприятиях;

6) оплата простоев не по вине работников;

7) суммы возмещения потерянного заработка в результате трудового увечья или профессионального заболевания;

8) суммы, которые выплачиваются на период трудоустройства работникам, которые освобождены в связи с сокращением численности или штата работников, реорганизацией или ликвидацией предприятия, и другие расходы на оплату труда;

9) средства, направленные на выкуп имущества предприятия членами трудового коллектива за счет средств предприятия (или средств, взятых взаем в учреждениях банков, с начала ее погашения) с момента их персонификации.

Выплаты на оплату труда, которые включаются в фонд основной заработной платы, относятся на себестоимость продукции, потому при проведении проверки в КГАТ фонда заработной платы комиссия проверяет:

· правильность начисления заработной платы и достоверность ее отнесения на расходы производства;

· надбавки и доплаты, которые не предусмотрены действующим законодательством и сверх размеров, установленных действующим законодательством;

· одноразовые поощрения;

· вознаграждения по итогам работы за год;

· премии рабочим, руководителям и специалистам, за производственные результаты, включая премии за экономию конкретных видов материальных ресурсов;

· одноразовые вознаграждения за выслугу лет, стаж работы, на материальную помощь, оздоровительные, экологические и другие выплаты;

· суммы предоставленных предприятием трудовых и социальных льгот работникам (оплата дополнительно предоставленных по решению трудового коллектива отпусков работникам);

· единоразовая помощь ветеранам труда, доплаты и надбавки к государственным пенсиям;

· стипендии студентам, которые направлены предприятиями на учебу;

· стоимость путевок на лечение и отдых;

· удешевление стоимости питания работников;

· расходы на погашение ссуд, выданных работникам предприятия для улучшения жилищных условий и другие расходы, которые имеют индивидуальный характер и др.

При проведении проверки расчетов по оплате труда комиссия, проверяя состав расходов, которые относятся на дополнительную оплату и включаются в расходы производства, руководствуется Правилами относительно применения Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий», утвержденными постановлением Верховной Рады Украины. Используя плановые и фактические показатели фонда заработной платы и производства продукции, определяют, нет ли превышений расходов на оплату труда.

4.2 Контроль расчетов по оплате труда в КГАТ

При проведении проверки расчетов по оплате труда комиссия должна дать вывод о соблюдении нормативно-правовых актов начисления оплаты труда, правильности начисления и удержаний из оплаты труда и достоверность отражения операций в бухгалтерском учете и отчетности. Проверка расчетов по оплате труда является одним из трудоемких участков работы, и, конечно, комиссия не способна за короткий срок провести сплошную проверку всех операций, которые связанны с оплатой труда. Перед проведением проверки оплаты труда комиссия определяет источники информации, которые используются в процессе проверки. С одной стороны источником информации являются нормативно-правовые акты, которые регулируют вопрос оплаты труда как в целом в государстве, так и на конкретном предприятии; с другой стороны - информация, которая накапливается на счете № 66 «Расчеты по оплате труда», в первичных документах по учету выполненных работ, выработанной продукции, листках по временной неработоспособности, исполнительных документах и др.

При проверке обобщенных данных по оплате труда комиссия использует данные аналитического и синтетического учета по счету №66 «Расчеты по оплате труда». Данные счета №66 «Расчеты по оплате труда» сопоставляются на одну и ту же дату в Главной книге, бухгалтерском балансе и расчетно-платежных ведомостях. При выявлении отклонений данных аналитического и синтетического учета выясняют причины этого. Вместе с тем, следует заметить, что независимо от того, обнаружены или не обнаружены отклонения в регистрах бухгалтерского учета, члены комиссии должны осуществить проверку на разных уровнях начисления оплаты труда. Проведение проверки расчетов по оплате труда начинают с изучения состояния первичных документов, наличия в документах необходимых реквизитов, подписей, своевременности их составления в производственных подразделах и представления в центральную бухгалтерию, арифметической проверки данных, приведенных в документах, объективности отражения хозяйственных операций и др. Особенное внимание обращают на начисление оплаты труда работникам, которые ее получают за отработанное время. В этом случае основная информация об отработанном времени находится в табеле учета рабочего времени. Комиссия проверяет соответствие установленной оплаты труда согласно положению об оплате труда и сумм, отраженных в табеле, а также проверяет соответствие начисленной суммы в табеле и расчетно-платежных ведомостях на выдачу отмеченных сумм. При проверке табеля обращают внимание на дни, когда работник болел: здесь необходимо удостовериться, нет ли двойного начисления оплаты труда. Таким же образом проверяют начисление оплаты труда работникам, которые находятся в отпуске, выполняют ли другие поручения или их нет в это время на предприятии (за исключением служебных командировок). Особенное внимание комиссия при проверке обращает на начисленную оплату работникам аппарата управления, особенно на суммы, которые значительно превышают установленные должностные ставки. В данных случаях следует удостовериться в объективности отклонений по оплате труда отмеченных работников.

Проверка расчетов по оплате труда работников, оплата труда которым осуществляется за выполненные работы или полученную продукцию, требует особенного внимания. Вместе с тем, следует заметить, что проверяющие не могут осуществить сплошную проверку начисленной оплаты этим категориям работников (в отдельных случаях это возможно), да и это не является необходимым.

Проверка расчетов по оплате труда работников сельскохозяйственных предприятий требует определенных знаний из технологии производства сельскохозяйственной продукции. Значительный объем разных работ и выработанной продукции побуждает применять в сельском хозяйстве большое количество разного рода норм, нормативов, расценок, тарифов и др., что усложняет проверку. При проверке правильности начисления оплаты труда работникам, которые выполняют работы по севу и уходу за сельскохозяйственными культурами, проверка руководствуется установленными в хозяйстве нормами и расценками. Для проверки они используют такие документы, как учетный лист тракториста-машиниста, дорожный лист водителя грузового автомобиля, дорожный лист трактора, наряд на сдельную работу, акт на списание семян и садового материала и др. Настоящие документы дают возможность осуществить контроль за начислением оплаты труда и использованием семян, горюче-смазочных материалов, минеральных удобрений и других товарно-материальных ценностей. Осуществляя проверку правильности начисления оплаты труда, например, трактористам-машинистам, на основании учетных писем тракториста-машиниста, комиссия проверяет правильность начисления ему оплаты труда и сверяет с указанной суммой в расчетно-платежной ведомости. Правильность начисленной оплаты труда за изменение (день) проверяют несколькими приемами, например, подтверждением учетчика о выполненном объеме работ, из-за количества использованных горюче-смазочных материалов, минеральных удобрений, семян и др. Так, если в учетном письме тракториста-машиниста показано выполнение двух или больше норм, а топлива списано в расчете только на одну норму, то в этом случае есть приписки выполненной работы, а значит и начисленной оплаты труда. Другой пример, сопоставив количество перевезенных сочных или грубых кормов трактористами, водителями грузовых автомобилей или скотниками (ездовыми) на ферму, можно обнаружить, что они значительно больше перевезены, чем было оприходовано от урожая. При проверке начисленной оплаты труда за полученную продукцию выходят из расценок за единицу выработанной продукции и количества выработанной (полученной) продукции. Таким образом, при проверке начисленной оплаты труда в разрезе отдельных работников проверяют первичные документы, которые отображают объем выполненных работ или количество полученной продукции. По отдельным работникам комиссия может проверить начисление оплаты труда за работу в праздничные дни и дни отпусков, во время пребывания в больнице и другое.

Не менее важной является проверка начисленных сумм оплаты за выполненные работы и отнесения их на объекты учета расходов (производства). Например, во время сева озимых зерновых на площади 200 гектаров механизаторы должны выполнить 20 норм. Выходя из этого, комиссия проверяет правильность отнесения оплаты за сев озимых зерновых, проведя арифметическую проверку учетных писем тракториста-машиниста по данной культуре. Если за выполненную работу начислено только за 20 норм, это подтверждает правильность отнесение расходов на производство. При проверке начисления оплаты труда водителям в ходе проверки берут за основу количество перевезенного груза или потраченных горюче-смазочных материалов. Достоверность начисления оплаты труда за ремонтные работы комиссия проверяет по данным бухгалтерского учета наличия запасных частей на составе, которые были списаны на ремонт техники по соответствующим дням.

При проверке правильности начисленной оплаты труда работникам, занятым на работах в строительстве и погрузо-разгрузочных работах, проверка обращает внимание на реальность объемов выполненных работ и правильность применения норм и расценок.

Значительное внимание при проведении проверки расчетов по оплате труда уделяют начислению и законности применения дополнительной оплаты труда, особенно в периоды проведения наиболее важных сельскохозяйственных работ (сев, уход за посевами, уборка урожая). Комиссия изучает нормативные документы хозяйства по дополнительной оплате труда.

Проверив начисление оплаты труда, комиссия проверяет достоверность и законность содержаний из оплаты труда. Основными их видами являются: подоходный налог, отчисление в Пенсионный фонд, превышение выданной суммы оплаты работы над начисленной, суммы за товары, которые проданы в кредит, кредиты, которые выданы на индивидуальные цели, отчисление на квартирную плату, за посещение детьми детских заведений, суммы алиментов и других содержаний по исполнительным документам, суммы по возмещению убытков предприятию и др. Особенностью проверки указанных сумм является документальное их подтверждение и законность. При начислении подоходного налога граждан, комиссия проверяет правильность его определения и своевременность перечисления в бюджет в соответствии с инструкцией об удержании налогов с граждан.

Особенно тщательно проверяются суммы оплаты труда, которые перечисляются предприятиями на текущие счета работников в банк, проверяют списки этих лиц, имеют ли они отношение к хозяйству. Суммы, которые удерживаются из оплаты труда отдельных работников по исполнительным документам, алименты, а также по возмещению убытков, должны иметь документальное (правовое) подтверждение.

По завершении проверки расчетов по оплате труда проводят арифметическую проверку расчетно-платежных ведомостей, накопительных ведомостей, и др. Здесь же выполняется проверка правильности отражения начисленных и удержанных сумм оплаты труда в корреспонденции с другими счетами. Общая сумма начисленной оплаты по кредиту счета №66 должна отвечать суммам, отнесенным на дебет счетов производства, начисленным по отпускам, по временной неработоспособности (дебет счетов 15, 23, 24, 91, 92.). Сумма содержаний из оплаты труда, то есть дебет счета №66, должна отвечать сумме по кредиту счетов 651, 652, 653 и др. Также проверяют соответствие записей в регистрах аналитического и синтетического учета записям в третьем разделе пассива баланса.

5 Автоматизация учета заработной платы и отчислений на социальные мероприятия

Учет расчетов по оплате труда – достаточно сложное задание, которое включает начисление сумм заработной платы, расчет содержаний и отчислений в социальные фонды, определение задолженности предприятия перед сотрудниками. Кроме того, необходимо распределить сумму начисленной зарплаты на расходы предприятия по статьям и элементами расходов, а также оформить ряд печатных форм установленного образца.

Учет заработной платы можно вести в программе"1С: Бухгалтерия". Однако для больших предприятий с разными формами оплаты труда (почасовая, сдельная, аккордная, по договорам гражданско-правового характера и тому подобное), с широким списком доплат и содержаний и, даже, просто с большим количеством работников (свыше 100 лиц) лучше вести учет зарплаты в специализированной программе "1С: Зарплата" и кадры, которая позволяет вести кадровый учет персонала с большим набором кадровых отчетов.

Учет расчетов относительно заработной платы ведется в "1с: Бухгалтерии" на пассивном субсчете 661. Аналитика по нему ведется в разрезе двух субконто: «Сотрудник» и «Месяц начислення зарплаты». Первое субконто содержит значение из одноименного справочника, а второе субконто является значением типа «Дата». К справочнику «Сотрудники» стоит ввести данные обо всех работниках, причем их и тому подобное. Рассмотрим заполнение элемента справочника «Сотрудники». Вся информация о сотруднике распределена по четырем закладкам. На закладке «Общие» вводятся основные сведения о сотруднике. Поле «Табельный номер» автоматически заполняется программой при введении нового сотрудника. Поле «Ф. И.О.» является комбинацией полей «Фамилия», «Имя» и «Отчество» и автоматически заполняется в меру их заполнения. Значение поля Должность используется для формирования разных печатных форм. Значение поля «Пол» используется в некоторых регламентированных отчетах. В поле «Основной» не относится флажок для совместителей и относится для штатных работников. Поле «Фирма, в которой работает сотрудник» заполняется автоматически, из соответствующей константы. Поля «Дата приема» и «Дата увольнения» используются для формирования регламентированного отчета Форма 8-ДР при расчете среднесписковой численности для начисления коммунального налога и формирования регламентированных отчетов к социальным фондам. Эти поля влияют также на порядок расчета подоходного налога, если в месяце принятия (или освобождение) сотрудник отработал менее 15 календарных дней.

На второй закладке «Данные по заработной плате» вводится величина оклада работника и аванса, если такой есть. Эти поля заполнять не обязательно, но тогда придется каждый раз при заполнении документа «Начисление ЗП» вводить соответствующие суммы вручную. Поля «Колличество льгот» и «Колличество детей» заполняются, если сотрудник имеет дополнительные льготы относительно подоходного налога. В поле «Количество детей» вносится количество несовершеннолетних детей, на которых предоставляется льгота. В поле «Колличество льгот» вносится количество дополнительных необлагаемых минимумов (кроме одного необлагаемого минимума), на которые сотрудник может иметь право по разным причинам. Если установлен флажок «Член профсоюза», из зарплаты работника будут автоматически удерживаться профсоюзные взносы.

Особенное внимание обратим на группу реквизитов «Затраты по заработной плате». Поле «Счет затрат» заполняется только в случае, если константу «Использовать счета расходов» установлено в значение «Только 9 классе». В других случаях это поле не заполняется, поскольку при использовании счетов класса 8 зарплата распределяется по элементам расходов - по нескольким счетам. Поле «Вид затрат» должно заполняться обязательно, для этого из справочника «Виды затрат» следует выбрать зарплату соответствующей категории персонала. Нужно также отметить вид деятельности, к которому относятся расходы на оплату труда этого сотрудника.

На двух последних закладках регистрируется информация о паспортных данных, домашнем адресе и телефоне сотрудника, а также индивидуальном налоговом номере, и данные налоговой инспекции, которая выдала справку о его присвоении. Значения этих полей используются в печатных формах кассовых ордеров и в некоторых регламентированных отчетах. Перечисленные реквизиты не являются обязательными для заполнения.

5.1 Автоматизация учета отчислений на социальные мероприятия

В Законе Украины "О размере взносов на некоторые виды общеобязательного государственного социального страхования" от 11.01.2001г. №9 2213-111 были изменены размеры некоторых взносов. В частности, с 01.03.2007г. содержания Фонда на случай безработицы уменьшено с 2,1 до 1,9% фонда оплаты труда. Размер взноса в Фонд по временной потере трудоспособности от зарплаты, что менее 150 грн., составляет 0,5%. Разработчики программы учли, что изменения в налогообложении происходят достаточно часто, потому вся информация о налогах и отчислениях хранится в "1с: Бухгалтерии" в одноименном справочнике, все реквизиты которого - периодические. Ставки отчислений относительно заработной платы содержатся в двух группах: «Налоги и отчисления по ЗП с сотрудников» и «Налоги и отчисления с фонда ЗП», ставка коммунального налога в группе Местные.

Откроем справочник командой «Справочники/налоги и отчисления». Раскроем группу с кодом «ЗПсотр.», в ней группу с кодом «Сотр. Нетрудосп.». Установив курсор на строке с наименованием И предел, щелкнем мышкой по кнопке «История». В диалоговом окне, которое открылось, установим курсор в графу Пруда налога и введем на дату 01.03.07 новое значение ставки -0,0050, то есть 0,5%. Потом введем к этой же строке предельное значение зарплаты, к которому действует новая ставка (графа Предел) -150 грн.

Из 01.03.2007 г. при расчете удержаний в Фонд по временной потере трудоспособности от зарплаты менее 150 грн. программа будет использовать ту же ставку -0,5 процента. Просто удалить строку И предел нельзя, это нарушит работу программы.

Раскрыв группу ЗП Фонды, дополним историю реквизита Безработица фонда ЗП новым значениям-0,0190 (то есть 1,9%). Напомним, что предыдущее значение периодического реквизита действует к его изменению. Поэтому значение ставки, предела и графы, с дополнительной информацией на каждую дату можно не повторять.

Ставка налога, предел, используемый при расчете по шкале, и дополнительные параметры устанавливаются отдельно для каждого налога. Если вы не являетесь плательщиком любого налога (отчисление), нельзя удалять соответствующую строку из справочника, следует установить для этого платежа нулевую ставку.

В графе с дополнительной информацией отражена важная расчетная информация, в частности максимальную базу обложения сбором. Чтобы отразить изменение этой базы, например, с 1600грн. на 2200грн., которая состоялась в 01.05.07 г., следует по очереди выбрать нужные элементы справочника и, нажав на клавишу Р5, выбрать из списка строку Допол. инф. В окне истории параметра Макс. база, что открылось, следует создать новую строку с новой датой и значением. Обратите внимание: названия параметров в графе с дополнительной информацией (например, Макс. база) с идентификаторами для программы, в них нельзя изменять ни одного символа, даже пропуск. Лучше всего создать новую строку копированием предыдущего и потом внести в него исправление.

Историю реквизитов может иметь не только конечный (самый низкий) элемент справочника, но и группа элементов. Ведь в сущности группа - тот же элемент справочника, только она имеет подчиненные элементы. В дополнительных параметрах группы Подоходньий с сотрудника содержится информация о ставке подоходного налога с совместителя (идентификатор Пруда совместителя), к какой сумме начислений берется к вниманию льгота относительно подоходного налога на несовершеннолетних детей (идентификатор Учит. детей к). Там же отмечено, будет ли рассчитываться подоходный налог из всей базы налогообложения (идентификатор Учитьивать безработицу = О) или сначала из начисленной зарплаты будет снята сумма содержаний в Фонд безработицы, а затем будет рассчитываться подоходный налог (Учитьивать безработицу =1).

5.2 Внесение начального сальдо

Начальные остатки относительно зарплаты можно ввести ручными операциями, но намного удобнее пользоваться документом «Начисление ЗП» в соответствующем режиме. Выполняются команды «Документы / Зарплата / Начисление ЗП» (или «Журнальи / Зарплата / Новый»). В новом документе в поле «Вид выплаты»выбирают значение «Внесение остатков».

Аналитика по субсчету 661 ведется в двух разрезах: относительно сотрудников и за месяцами начисления, выплаты зарплаты. Дата, введенная к соответствующему полю документа, определяет значение второго субконто субсчета 661. Если на предприятии образовалась задолженность относительно зарплаты за несколько месяцев и хотите ввести ее отдельно по месяцам, то для каждого месяца следует создать отдельный документ, отметив в нем соответствующую дату.

Документ можно заполнять, вводя новые строки клавишей или выбирая пункт «Новая строка» в меню «Действия». А можно воспользоваться и сервисным механизмом автозаполнения. Нажав кнопку «Заполнить», перенесете к табличной части документа весь список сотрудников. Для формирования проводок с начальным сальдо по кредиту субсчета 661 «Расчеты по заработной плате» в корреспонденции со вспомогательным счетом ОО используется только значение колонки Ост. вьп. (осталось выплатить), поэтому достаточно заполнить лишь эту колонку и провести документ. Но если хотите автоматически сформировать форму №8-ДР, следует заполнить колонки «Начислено» и «Подоходньий» и «К выплате». Если не было авансов или частичных выплат, суммы в колонках «К выплате» и «Ост. Вип.». будут совпадать.

5.3 Автоматизация учета авансов

Установив поле «Вид выплаты» в значение «Аванс», переводится документ «Начисление ЗП» в режим регистрации авансов относительно заработной платы. В этом режиме документ не формирует бухгалтерские проводки, поскольку выдача суммы аванса из кассы предприятия регистрируется расходным кассовым ордером. Режим «Аванс» используется для получения печатной формы платежной ведомости. Кроме того, если при последующем начислении основной зарплаты сформировать расчетно-платежную ведомость, в ней будет автоматически учтена сумма выплаченного ранее аванса.

Документ предоставляет дополнительный сервис. При нажатии на кнопку «Заполнить» происходит автозаполнение документа списком сотрудников. Если в справочнике «Сотрудники» было заполнено поле «Аванс», суммы авансов будут перенесены к документу. Впрочем, их можно здесь же откорректировать или ввести заново. Кнопка «Печать» позволяет получить и распечатать платежную ведомость.

5.4 Автоматизация учета начисления заработной платы

Для начисления основной зарплаты, расчета удержаний с сотрудника и начислений на фонд зарплаты, а также получение разных печатных форм используется все тот же документ «Начисление ЗП», но в поле «Вид выплаты» следует выбрать строку «Основная ЗП».

По умолчанию поле «Колличество рабочих дней» имеет значение 22 дня. Перед заполнением документа следует уточнить количество рабочих дней в месяце, который рассчитывается.

Документ можно заполнять строка за строкой (клавишей Ип$), но можно воспользоваться и кнопкой «Заполнить». При этом к табличной части документа переносится список сотрудников, количество рабочих дней в месяце из поля в заглавии и сумма оклада - из справочника «Сотрудники». Если сотрудник отработал неполный месяц, количество отработанных им дней следует откорректировать вручную, а сумма в поле «По окладу» будет перечислена автоматически. Кроме того, при необходимости можно вручную внести в соответствующие поля суммы отпускных, больничных за счет соцстраха и предприятия, сумму выданной работнику облагаемой налогом и необлагаемой материальной помощи. Красная "галочка" во второй колонке с заглавием "?" означает, что за введенными суммами начислений следует рассчитать (или перечислить) суммы содержаний. Расчет содержаний осуществляется кнопкой «Рассчитать». Рассчитать можно параметры или для всего списка сотрудников, или только для одного сотрудника, если относительно него вводились изменения. В результате расчета будут заполнены графы табличной части документа – Подоходный, Пенсионный, Безработица и тому подобное. Будет также заполнено поле Среднесписочная многочисленности сотрудников для расчета коммунального налога.

На закладке «Дополнительно» отмечены виды валовых расходов относительно зарплаты, отчислений к фондам относительно коммунального налога, а также счет и субконто для списания расходов относительно этого налога в бухгалтерском учете. Перед первым использованием документа следует проверить, а при необходимости – изменить, установленные по умолчанию значения этих полей.

После нажатия на кнопку «Провести» формируются бухгалтерские проводки и становится доступной кнопка «Печать» для получения таких печатных форм: Расчетно-платежная ведомость, Платежная ведомость, Расчетные листки и Свод отчислений в фонды.

При проведении документа формируется ряд проводок, которые описывают операцию начисления заработной платы в комплексе. Происходит начисление оклада и всех других сумм на субсчете 661 в корреспонденции с соответствующими субсчетами учета расходов. Вводятся поименные проводки относительно удержаний с сотрудников. Насчитываются платежи к социальным фондам и коммунальный налог. В налоговом учете формируются проводки по забалансовому счету ВР.

5.5 Автоматизация учета выплаты заработной платы

Для регистрации выплаты внесенных остатков, аванса и зарплаты, в "1с: Бухгалтерии для Украины" применяется документ «Выплата ЗП», который можно ввести командой «Документы -> Зарплата -> Выплата ЗП» или через «Журналы -> Зарплата -> Новый».Как правило, настоящий документ используется в паре с документом «Начисление ЗП».

Дата документа «Выплата ЗП» - это дата выплаты зарплаты из кассы предприятия. А в поле «Период» вносится дата, которая определяет значение второго субконто субсчета 661, - «Месяц начислення зарплаты». Значение этого субконто автоматически создается документом «Начисление ЗП» на основании даты его введения. В поле «Период» можно отметить лишь один месяц. Одним документом провести выплату зарплат за несколько месяцев сразу невозможно. Для каждого месяца начисления зарплаты придется ввести отдельный документ.

При создании документа «Выплата ЗП» очень удобно пользоваться режимом автозаполнения. Работа алгоритма автозаполнения определяется значением поля «Вид выплаты». Набор значений этого поля таков же, как и у документа «Начисление ЗП».

Если установить поле «Вид выплаты» в значение «Аванс» или «Внесение остатков», то при нажатии на кнопку «Заполнить» на экран будет выведен список неоплаченных документов «Начисление ЗП» с таким же реквизитом. Достаточно выбрать нужный документ из списка, и все данные из его табличной части будут автоматически перенесены к создаваемому документу. При необходимости перенесеные данные можно отредактировать.

Если же, как вид выплаты отметить «Основная ЗП», то список неоплаченных документов «Начисление ЗП» с тем же реквизитом не появится. Вместо этого документ будет автоматически заполнен списком тех сотрудников, в которых по данным бухгалтерского учета за выбранный месяц начисления зарплаты (полет Период) имеется кредитовое сальдо по субсчету 661, а также суммами задолженности, относительно сотрудников. Обратите внимание: контролируется само бухгалтерское сальдо, которое определяется проводками, корреспондирующими с субсчетом 661. Если, например, документом «Начисление ЗП» был введен аванс, но выплаты аванса из кассы (Дт 661 - Кт 301) зарегистрировано не было, к документу, который формируется, будет перенесена вся сумма задолженности перед сотрудником, без учета оформленного, но не выданного аванса. Конечно, бухгалтерские итоги за тот период, в котором вводится документ, должен рассчитываться.

Сумму полученного при автозаполнении сальдо можно сверить с оборотно-сальдовой ведомостью по субсчету 661.

Отметив в поле «Процент выплаты» соответствующее число (по умолчанию - 100 процентов), можно зарегистрировать частичную выплату согласно заданному проценту. Есть один нюанс: если, например, сначала выплатили треть зарплаты, указав в этом поле 33 процента, то при погашении остатка задолженности следующим документом в поле «Процент выплаты» следует отметить не 77, а 100 процентов. Иначе документ автоматически рассчитает 77 процентов от остатка задолженности.

Выплата введенных остатков и задолженности относительно зарплаты регистрируется бухгалтерскими проводками Дт 661 - Кт 301. Поскольку погашение задолженности перед сотрудником - всегда второе событие, в налоговом учете эта операция не отражается и проводки по забалансовым счетам ВД и ВР не создаются.

Режим формирования документами проводок относительно кассы определяется значением константы Проводки по кассе только кассовыми ордерами. Если константа установлена в значение «Да», то все проводки относительно кассы будут автоматически создавать исключительно документы «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер». Если же этой константе задано значение «Нет» проводки относительно кассы будут создавать и другие документы: «Выплата ЗП», «Банковская выписка», «Расходная накладная» и тому подобное.

Использовать такой режим работы программы следует осторожно. Согласно п. 3.1 «Положения о ведении кассовых операций», утвержденного постановлением НБУ от 19.02.2001г. №72, кассовые операции оформляются прибыльными и расходными кассовыми ордерами установленной формы. Требования этого Положения распространяются на все юридические и физические лица - частных предпринимателей, кроме банков и предприятий связи. Невзирая на то, что большинство проводок относительно кассы будут созданы автоматически, необходимо будет оформить относительно их кассовые ордера. Их можно выписать вручную, но есть и альтернатива ручному труду. Напомним, что в документах «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер» является полем «Только зарегистрировать». Обозначив его флажком, сможете составлять и распечатывать необходимые ордера из программы и автоматически вести их нумерацию, но проводки относительно них регистрироваться не будут.

Если выбран режим введения проводок лишь кассовыми ордерами, документ «Выплата ЗП» никаких проводок формировать не будет. Отразить выдачу зарплаты в этом случае придется введениям расходных кассовых ордеров, причем поименных - для каждого сотрудника.

Аналитика по субсчету 661 ведется в двух разрезах - относительно сотрудников и по месяцам начисления зарплаты. При оформлении расходного кассового ордера сотрудника следует выбрать в поле Субконто, а месяц начисления зарплаты - в поле Заказ.

Когда "кассовая константа" установлена в значение «Нет», то есть когда документу «Выплата ЗП» (как и всем другим) разрешено формировать проводки относительно кассы, в поле «Касса» настоящего документа следует отметить нужное значение субконто «Наши денежные счета». Как правило, это Основная касса (грн.). При введении проводок лишь кассовыми ордерами этот реквизит игнорируется.

Если проводки относительно кассы автоматически создается документом «Выплата ЗП», то вам нужен расходный кассовый ордер на всю сумму выданной зарплаты, не забудьте установить в нем флажок «Только зарегистрировать». Кассовый ордер с установленным флажком проводок формировать не будет. Не установив флажок, ошибочно удвоите обороты Дт 661.

Нажав мышкой в документе «Выдача ЗП» на кнопку «Печать», можно сформировать и распечатать платежную ведомость.

Выводы и предложения

При рыночных условиях ведения хозяйства поставлено задание последующей активизации, социальной политики, усовершенствования, обеспечения обоснованной дифференциации в оплате труда. В связи с этим, оплата труда должна быть поставлена в зависимость от конкретного взноса каждого работника в конечные результаты труда, на что и обращает внимание руководитель предприятия.

Значительное внимание нужно уделять изучению возможностей внедрения современных форм организации труда и управления, систему материально-технического обеспечения складского и ремонтного обслуживания, соблюдения правил внутреннего распорядка.

В КГАТ необходимо больше внимания уделить контролю за расходом средств на оплату труда. Ведь действенный контроль за использованием трудовых ресурсов и средств на оплату труда в значительной мере способствует росту производительности труда, укреплению трудовой дисциплины и эффективному применению установленной системы оплаты труда.

В данной работе в первом разделе я описал мнение авторов учебников и журнальных статей по учету заработной платы, во втором дал краткую характеристику Каховского государственного аграрного техникума. В третьем описал организацию первичного, синтетического и аналитического учета оплаты труда на исследуемом предприятии. В четвертом разделе описал контроль учета заработной платы и отчислений на социальные мероприятия. Пятый раздел состоит из главного вопроса - это автоматизация учета, в нем я описал основные методы выбора компьютерных систем бухгалтерского учета, предложил наиболее оптимальную и подходящею компьютерную систему 1с бухгалтерию, и описал каким образом будет происходить учет с помощью ее.

Переход к рыночным отношениям требует совершенствования организации оплаты труда в агропромышленном комплексе. Основными направлениями на этом пути являются: максимальное приближение зарплаты к количеству и качеству вложенного в производство труда, укрепление ее связи с конечными результатами производства, упрощение начисления, сокращения разнообразных доплат и повышения значения тарифной оплаты.

Тарифная система оплаты труда является основой формирования и дифференциации размеров заработной платы, следовательно, это стимулирует работников для самоусовершенствования, всестороннего повышения своего профессионального уровня, качественного выполнения положенных заданий, потому что квалификационные разряды повышаются в первую очередь рабочим, которые успешно выполняют установленные нормы труда.

Учет на предприятии должен быть таким, чтобы своевременно и постоянно повышать квалификационные разряды работников, поощрять их за качественный труд. Это выгодно и для работников, так как повышается оплата труда, и для предприятия, потому что более квалифицированный работник выполняет работу быстрее, качественнее и этим приносит прибыль предприятию.

Первым и основным шагом для усовершенствования учета оплаты труда – это его автоматизация.

Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности управления с помощью информационных технологий подготовки и принятия решений.

Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет очень важную роль в современном мире. В автоматизированном бухгалтерском учете можно достаточно легко, быстро и точно получить необходимую информацию, сформировать формы бухгалтерской отчетности, и т. д. Кроме того, подсчет данных при автоматизированном учете осуществляется быстрее и точнее, чем, если бы это делалось работником вручную.

Целью данного вопроса по автоматизации бухгалтерского учета на предприятии является, рассмотрение этапов подхода к автоматизации бухгалтерского учета заработной платы и отчислений на социальные мероприятия, обзор программного продукта по автоматизации бухгалтерии, совершенствование учета на основе использования компьютерных технологии «1С: бухгалтерии».

Для осуществления этой цели мною выполнились следующие задачи:

1) Изучил литературу и сделал теоретическое обоснование использования компьютерных технологий в учете и анализе заработной плати и отчислений на социальные мероприятия;

2) Рассмотрел разработанные предложения производства.

Компьютерная система бухгалтерского учета должна обеспечивать выполнение всех функций и требований бухгалтерского учета. Основой бухгалтерского учета является учетная политика организации – совокупность правил ведения бухгалтерского учета, первичного наблюдения, стоимостного измерения, группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Список использованной литературы

1. Закон Украины „Об оплате труда” за № 108/95-вр.

2. Кодекс Законов о труде Украины с постатейно-систематизированными материалами. М. Кив Издательство „Истина” 2001г.

3. Инструкция из статистики заработной платы утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 11.12.02г. №323.

4. Декрет Кабинета Министров Украины „О подоходном налоге из граждан” от 26.12.01г. № 13-92 с изменениями и дополнениями.

5. Закон Украины об отпусках от 15.11.99г.

6.„Порядок вычисление средней заработной платы” утверждено Постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.01г. № 100.

7. „Порядок вычисления средней заработной платы для расчета выплат за обезательствам государственным социальным страхованием” утверждено Постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.01г. №1266.

8. О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине. Закон украини от 01.06.1999г.

9. План счетов бухгалтерского учета предприятий и организаций и инструкция относительно его приложения утверждении Министерством финансов Украины от 30.11.1999г. № 291.

10. Бухгалтерия в сельском хозяйстве №№ 15, 16, 17, 21-2004г. но №№ 9-10 2007г.

11. Баланс Агро - № 16 -2007г.

12. П(С)БУ № 26 2виплати работникам”.

13. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях. /за ред. проф. М. Ф. Огийчука - к.:Аграрна освита,2001-800с.

14. Белебеха И. О. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных Пидприемствах-к.: Высшая школа 1987-279с.

15. Бутенець Ф. Ф. Бухгалтерский финансовый учет - Же: ПП „Рута” 2000-607с.

16. Бутенець Ф. Ф. „Бухгалтерский финансовый учет на сельскохозяйственных предприятиях” М. Житомир: П. П. „Рута” 2003г.

17. Ткаченко Н. М. „Бухгалтерский учет на предприятиях” 2000г.

18. Кикина С. О. Общеобезательное государственное социальное страхование на случай безработицы” Книга 4 м. Киев 2004г.

19. Саблук П. Т. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных предприятиях - К.: Урожай 1998-413с.

20. Сук Л., Сук П. Учет труда и его оплаты // Бухгалтерия в сельском господарстви- 2004.-№15. - с.8-14.

21. Сук Л., Сук П. Учет труда и его оплаты // Бухгалтерия в сельском хозяйстве - 2004. - №16. с.2-9.

22. Сук Л., Сук П. Учет труда и его оплаты // Бухгалтерия в сельском хозяйстве - 2004. - №17. с.2-8.

23. СУКЛ., Сук П. Учет труды и ее оплаты // Бухгалтерия в сельском хозяйстве - 2005.-№10. - с.32-42.