19 | 10 | 2019

Практическое занятие Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ АУДИТА ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Практическое занятие Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ АУДИТА ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Задание 1

Используя образцы оформления документов, составьте следующие рабочие документы:

§  Письмо-заказ на проведение аудита (прил. 1, 2);

§  Письмо клиента к предыдущему аудитору с просьбой предоставить необходимую информацию действующему аудитору (прил. 3);

§  Письмо нынешнего аудитора к предыдущему (прил. 4) и Анкету опроса предыдущего аудитора, прилагаемую к нему (прил. 5);

§  Письмо-ответ (обязательство) о проведении аудита (прил. 6, 7);

§  Акт согласования стоимости аудиторских услуг (прил. 8, 9);

§  Договор на проведение аудита (прил. 10, 11);

§  График выполнения аудиторских проверок и услуг (прил. 12).

Задание 2

Проанализируйте составленные Вами письма-ответы, укажите какие положения письма-обязательства, закрепленные ISA 210 "Условия договоренности об аудиторской проверке", не нашли отражения. Укажите, по каким причинам Аудиторская фирма могла отказать клиенту в предоставлении аудиторских услуг.

Задание 3

Укажите, соблюдены ли Вами необходимые правила и требования при составлении договора на предоставление аудиторских услуг, все ли разделы нашли отражение в составленном Вами договоре.

Приложение 1

Руководителю Аудиторской фирмы

"20" января 2007 г. № 7 Господину Дроздову А. С.

ПИСЬМО-ЗАКАЗ

Уважаемый господин Дроздов А. С.!

Прошу Вас назначить проведение аудиторской проверки на предприятии АООО «Урожайное» Симферопольского района АРК, которая должна отвечать таким требованиям:

1. Масштаб:

—  за период с "01" января 2006 г. по "31"декабря 2006 г.;

2. Цель (Необходимое подчеркнуть):

—  аудиторская проверка бухгалтерского и налогового учета;

—  Тематическая аудиторская проверка по вопросу: аудит производственной деятельности растениеводства

—  проверка соответствия финансовой отчетности порядку ведения бухгалтерского учета и представления отчетности согласно с законодательными и нормативно-правовыми актами Украины;

—  предоставление аудиторского заключения о финансовой отчетности и анализе финансового состояния предприятия для Комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку Украины (НБУ и пр.);

—  предоставление аудиторского вывода по вопросам полноты формирования уставного капитала;

—  восстановление бухгалтерского учета.

3. Форма представления итоговых документов (Необходимое подчеркнуть):

—  Письменная;

—  на дискете.

4. Методы проверки (необходимое подчеркнуть):

—  обзорная (экспресс),

—  Операционная,

—  компиляционная,

—  выборочная,

—  сплошная,

—  Комплексная.

5. Место проверки (необходимое подчеркнуть):

—  Офис Заказчика;

—  офис Исполнителя;

—  прочее.

6. Срок проверки:

С "14"февраля 2007 г. по "17"февраля 2007 г.

Руководитель В. Я. Заболотный

Подпись (Фамилия, имя, отчество)

Приложение 2

АООО «Урожайное» Симферопольский район с. Урожайное ул. Ленина, 7

20 января 2007 г. Исх. № 7

Директору Аудиторской фирмы
«Аудит» Дроздову А. С.

ПИСЬМО-ЗАКАЗ

Просим провести аудит производственной деятельности растениеводства, учета, первичных документов нашего предприятия за 2006 год с целью определения достоверности отчетности, учета, его полноты, соответствия действующему законодательству, установленным нормативам и выдачи соответствующего заключения.

Мы гарантируем аудитору доступ к любым записям, документации и другой информации, необходимой для проведения аудита производственной деятельности растениеводства.

Ответственность за начальные остатки состоянием на 01.01.2006 г. берем на себя.

Вопрос о сроке проведения аудиторской проверки и ее оплаты будет оговорен в договоре при положительном решении вопроса о сотрудничестве.

Дополнительно сообщаем, что в предшествующие годы аудит проводился Аудиторской фирмой «Аудит-агро».

Директор АООО «Урожайное» В. Я. Заболотный

Главный бухгалтер АООО «Урожайное» Т. С. Забара

____________________________________________________________________

Приложение 3

АООО «Урожайное» Симферопольский район с. Урожайное ул. Ленина, 7

Директору Аудиторской фирмы

№ 10 от 28 января 2007 г. «Аудит-агро» Ткаченко К. И.

Г. Джанкой, ул. Юбилейная, 4

О ВОЗМОЖНОСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ
ДЕЙСТВУЮЩЕМУ АУДИТОРУ

Сообщаем, что аудит нашей производственной деятельности растениеводства за 2006 г. будет осуществлять Аудиторская фирма «Аудит».

В связи с этим просим предоставить возможность аудитору Удовко В. П. ознакомится с материалами аудита бухгалтерской отчетности за предшествующий год, и дать ответ на поставленный вопросы по этому поводу.

Заранее признательны Вам за помощь. Ваши ответы не будут рассматриваться как нарушение конфиденциальности относительно наших отношений.

Директор АООО «Урожайное» В. Я. Заболотный

Приложение 4

Аудиторская фирма «Аудит» г. Симферополь, ул. Гагарина, 99

Директору Аудиторской фирмы

«Аудит-агро» Ткаченко К. И.

№ 10 от 30 января 2007 г. г. Джанкой, ул. Юбилейная, 4

О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ О КЛИЕНТЕ

Согласно полученному предложению от руководителя АООО «Урожайное» Заболотного В. Я. провести аудит производственной деятельности растениеводства за 2006 год обращаемся к Вам с просьбой, если это возможно, ответить на ряд вопросов, связанных с аудитом за предшествующий год. Руководитель предприятия Заболотный В. Я. сообщил, что разрешил получить необходимую нам информацию. Ваши ответы помогут нам принять решение относительно указанного предложения. Полученная информация будет сохранена в полной тайне.

При условии заключения договора на проведение аудита мы надеемся продолжить наше сотрудничество.

Заранее признательны Вам за содействие в решении данной проблемы.

Приложение: Перечень вопросов об аудите отчетности за 2005 г.

Директор Аудиторской фирмы «Аудит» ____________ А. С. Дроздов

Приложение 5

Перечень вопросов об аудите отчетности за 2005 г.
АНКЕТА ОПРОСА ПРЕДЫДУЩЕГО АУДИТОРА О КЛИЕНТЕ

№ п/п

Вопрос

Ответ

1

Какова продолжительность сотрудничества?

2

Какие виды услуг предоставлялись?

3

Какой вид заключения был выдан в предыдущем году?

4

По чьей инициативе (клиент, аудитор) состоялась смена аудитора?

5

Причины смены аудитора?

6

Были ли разногласия между Вами и клиентом? Причины.

7

Какой объем аудита?

8

Какой срок проведения предыдущего аудита?

9

Какое количество аудиторов работало?

10

Нарушались ли клиентом выполнение обязательств?

11

Своевременно ли проводилась оплата аудиторских услуг?

12

Прочие вопросы, характерные для конкретного клиента

Аудитор фирмы «Аудит» В. П. Удовко

Аудитор фирмы «Аудит-агро» М. В. Моров

Приложение 6

Аудиторская фирма «Аудит» г. Симферополь, ул. Гагарина, 99

01.02.07 г. исх. №25 Директору АООО «Урожайное»

Симферопольский район

На Ваш исх. № 7 от 20.01.07г. с. Урожайное, ул. Ленина, 7

ПИСЬМО-ОТВЕТ О ПРОВЕДЕНИИ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ

Настоящим официально утверждаю принятие вашего предложения о проведении аудиторской проверки производственной деятельности растениеводства АООО «Урожайное».

Согласно действующим положениям и нормам аудита, проверке будут подвергнуты устав или документы, планово-нормативные, бухгалтерские, отчетность и другие за период с 01.01.06 г. по 31.12.06 г.

Аудит проводится нами в соответствии с действующим законодательством Украины (Закон Украины "О предприятиях", Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" и др.).

Целью аудита является выражение мнения аудиторской проверки о производственной деятельности растениеводства АООО «Урожайное»за период с 01.01.06 по 31.12.06 г. во всех существенных аспектах. В ходе аудита будет также проверена деятельность имеющихся структурных подразделений.

Для составления программы и планов просим обеспечить нашим аудиторам Удовко В. П., Лег М. Н. ознакомление с деятельностью предприятия в течение 10.02.07 г.

О выявленных отклонениях в бухгалтерском учете и отчетности от установленного порядка и фактах преднамеренных искажений бухгалтерской отчетности Вы будете проинформированы нашим отчетом.

Мы просим от руководства АООО «Урожайное» письменного подтверждения достоверности и полноты предоставленной для аудита информации.

Надеемся на всестороннее сотрудничество с вашим персоналом и на то, что в наше распоряжение будут предоставлены бухгалтерская документация, компьютерные базы данных и любая другая информация, необходимая нам для проведения полноценной аудиторской проверки.

Порядок и сроки осуществления расчетов будут определены в договоре о проведении аудита.

Просим Вас подписать и вернуть приложенную копию данного письма с указанием ее соответствия Вашему пониманию соглашения по аудиту, достоверности бухгалтерской отчетности или направить нам замечания по его содержанию.

Директор Аудиторской фирмы «Аудит» ____________ А. С. Дроздов

С условиями проведения аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности согласны.

Директор АООО «Урожайное» В. Я. Заболотный

Приложение 7

Аудиторская фирма «Аудит» г. Симферополь, ул. Гагарина, 99

01.02.07 г. исх. №25 Директору АООО «Урожайное»

Симферопольский район

На Ваш исх. № 7 от 20.01.07г. с. Урожайное, ул. Ленина, 7

ПИСЬМО-ОБЯЗАТЕЛЬСТВО О ПРОВЕДЕНИИ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ

Рассмотрев ваше предложение о проведении аудита производственной деятельности растениеводства и изучив представленную вами информацию о предприятии, мы согласны провести аудиторскую проверку.

Ответственность за качество аудиторской проверки берем на себя.

Вопрос о сроке проведения аудиторской проверки и ее оплаты будет оговорен в договоре при личном общении.

Директор Аудиторской фирмы «Аудит» ____________ А. С. Дроздов

Приложение 8

АКТ СОГЛАСОВАНИЯ СТОИМОСТИ АУДИТОРСКИХ УСЛУГ

Г. Симферополь 03.02.07 г.

Нами, менеджером аудиторской фирмы "Аудит" Маковым Р. Н. и главным бухгалтером АООО «Урожайное» Забара Т. С. составлен акт о следующем:

Аудиторская фирма обязуется выполнить аудиторскую проверку в установленные сроки. АООО «Урожайное» обязуется провести оплату в размере:

Ø  оплата труда аудиторов и стажеров из расчета 250,00 грн. за день;

Ø  время работы 4 дня;

Ø  количество аудиторов 2 человека;

Ø  полная оплата 250 х 4 х 2=2000,00 грн.;

Ø  НДС (20%) – 400,00 грн.

Всего стоимость аудиторских услуг – 2400,00 грн. (Две тысячи четыреста грн. 00 коп.)

Менеджер аудиторской фирмы «Аудит» Р. Н. Маков

Главный бухгалтер АООО «Урожайное» Т. С. Забара

Приложение 9

АКТ СОГЛАСОВАНИЯ СТОИМОСТИ АУДИТОРСКИХ УСЛУГ

Г. Симферополь 03.02.07 г.

Нами, с одной стороны аудиторская фирма «Аудит», в лице директора Дроздова А. С. (в дальнейшем исполнитель), с другой стороны АООО «Урожайное», в лице директора Заболотного В. Я. (в дальнейшем заказчик) составлен настоящий акт о следующем:

Аудиторская фирма обязуется выполнить аудиторскую проверку в установленные сроки. АООО «Урожайное» обязуется провести оплату:

1. Оплата аудиторов и стажеров

—  4 рабочих дня х 8 часов х 20,00 грн. = 32 часов х 20,00 грн. = 640,00 грн.

—  640,00 грн х 2 аудитора = 1280,00 грн.

2. Начисления на оплату труда:

—  в Пенсионный фонд (33,2%) – 424,96 грн.

—  в Фонд общеобязательного страхования на случай временной потери трудоспособности (1,5%) – 19,20 грн.

—  в Фонд общеобязательного государственного социального страхования на случай безработицы (1,3%) – 16,64 грн.

3.  Канцелярские расходы – 10,00 грн.

4.  Командировочные расходы – 50,00 грн.

5.  НДС (20%) – 360,16 грн.

Итого стоимость аудиторских услуг – 2160,96 грн. (Две тысячи сто шестьдесят грн. 96 коп.)

Директор Аудиторской фирмы «Аудит» ____________ А. С. Дроздов

Директор АООО «Урожайное» ________ ___ В. Я. Заболотный

Главный бухгалтер АООО «Урожайное» ________ ___ Т. С. Забара

Приложение 10

ДОГОВОР №7 НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ АУДИТОРСКИХ УСЛУГ

Г. Симферополь «05» февраля 2007 г.

Аудиторская фирма «Аудит», которая осуществляет свою деятельность на основании Свидетельства о внесении в Реестр субъектов аудиторской деятельности № 12 (регистрационный №687345 от 22.04.2005 г.), выданного Аудиторской палатой Украины, в дальнейшем — "ИСПОЛНИТЕЛЬ", в лице директора Дроздова Анатолия Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и АООО «Урожайное», в дальнейшем "ЗАКАЗЧИК" в лице директора Заболотного Вячеслава Яковлевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. На основании выполненного первого этапа Заказчик поручает, а Исполнитель выполняет следующие работы:

1.1.1. Проведение проверки производственной деятельности растениеводства предприятия-заказчика за период с 01.01.06 г. по 31.12.06 г. и составление аудиторского заключения.

2. Права и обязанности исполнителя

2.1.  Проводить аудит производственной деятельности растениеводства Заказчика, для чего определить формы и методы аудиторской проверки.

2.2.  Проверять в полном объеме документацию по производственной деятельности растениеводства, дополнительные и необходимые сведенья, получать разъяснения по возникающим вопросам.

2.3.  Проверять наличие производственной деятельности растениеводства, проводить контрольные обзоры, замеры; получать по письменному запросу необходимую информацию от третьих лиц.

2.4.  Привлекать к участию по выполнению работ предусмотренных в договоре, дополнительных аудиторов (специалистов), сторонних консультантов или экспертов по согласию Заказчика.

2.5.  Отказаться от проведения аудиторской проверки или от высказывания своего мнения, о достоверности учета производственной деятельности растениеводства и не правовых действий в финансово-хозяйственной деятельности, в аудиторском заключении в случае не предоставления Заказчиком необходимой информации.

2.6.  Информировать Заказчика о выявленных в ходе проведения аудита недостатках в ведении бухгалтерского учета и отчетности, организации и функционировании внутреннего контроля.

2.7.  Обеспечить сохранность документов, полученных и составленных в ходе аудиторской проверки и не разглашать их содержание без согласия Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

2.8. Подготовить аудиторское заключение и письменную информацию аудитора (отчет) по результатам проведения аудита, а также сдачи-приемки аудиторских услуг в течение трех дней с момента завершения работ.

3. Права и обязанности Заказчика

3.1.  Получать от Исполнителя информацию и обращаться с соответствующим заявлением в орган, который внес Исполнителя в реестр субъектов аудиторской деятельности для проверки качества аудиторского заключения.

3.2.  Создавать Исполнителю условия для проведения проверки, предоставлять всю документация, давать разъяснения и объяснения.

3.3.  Нести ответственность за полноту и достоверность документов.

3.4.  Не может осуществлять какие-либо действия с целью ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению; не может оказывать давление на Исполнителя (с целью изменить его мнение относительно достоверности отчетности и ведения учета производственных запасов).

3.5.  Утвердить отчет Исполнителя и подписать акт сдачи-приемки выполненных работ или предоставить обоснованный отказ в течение трех дней.

3.6.  Своевременно осуществить расчеты с исполнителем.

4. Сроки выполнения работ

4.1. Работы, предусмотренные настоящим договором должны быть выполнены в период с 14.02.07 г. по 17.02.07 г.

5. Стоимость аудиторских услуг и порядок расчетов

5.1.  Стоимость аудиторских услуг, согласно настоящем договору составляет 2400,00 грн. (Две тысячи четыреста грн. 00 коп.) в том числе НДС 400,00 грн.

2160,96 грн. (Две тысячи сто шестьдесят грн. 96 коп.) в том числе НДС 360,16 грн.

5.2.  Оплату аудиторских услуг Заказчик осуществляет в национальной валюте на основе выписанного исполнителем счета.

5.3.  Оплата работ производится в следующем порядке:

—  40% стоимости работ Заказчик перечисляет на счет Исполнителя в течение трех дней с даты начала работ;

—  60% стоимости работ Заказчик перечисляет в течение трех дней с даты подписания акта приемки-передачи работ.

5.4.  В случае не выполнения Заказчиком обязательств по оплате, Заказчик уплачивает Исполнителю пеню в размере 3% от суммы платежа.

5.5.  В случае просрочки выполнения работ по вине Исполнителя, Исполнитель уплачивает Заказчику штраф в размере 1,5% от суммы договора за каждый день просрочки.

6. Ответственность сторон

6.1. В случае если в процессе выполнения аудиторских работ Заказчик не обеспечит предоставление необходимых аудитору документов или объяснений, или бухгалтерский учет у Заказчика находится в требующем восстановления состоянии, Исполнитель имеет право приостановить выполнение работ без возмещения перечисленных в договоре сумм.

6.2.  Исполнитель имеет право в одностороннем порядке перенести срок выполнения работ в случае не выполнения Заказчиком своих обязательств (с уведомлением Заказчика).

6.3.  Если по мнению Заказчика выполненная работа не отвечает установленным требованиям, то в течение трех дней после представления Исполнителем результатов работы Заказчика должен предоставить мотивированный отказ от принятия работ.

6.4.  Если в установленный срок Исполнитель не получит подписанный акт сдачи-приемки или мотивированный отказ, работу считает принятой с выполнением всех условий договора. Акт без подписи Заказчика может быть предоставлен к оплате при наличии записей «Замечание от Заказчика в установленный срок не поступили».

6.5.  Если соглашение не будет достигнуто, все споры, расхождения и конфликты, возникшие с выполнением настоящего договора, будут решаться судом.

7. Срок действия договора и реквизиты сторон

7.1.  Данный договор вступает в силу со дня его подписания и действует до окончания работ (28 февраля 2007 г.).

7.2.  Договор можно расторгнуть по желанию одной из сторон, с письменным уведомлением другой стороны за 5 дней до даты расторжения.

7.3.  Реквизиты сторон:

Заказчик

АООО «Урожайное»

Симферопольский район

С. Урожайное ул. Ленина, 7

Тел. 5-04-47

Тек. счет №260036763214

КРД АППБ «Аваль» МФО 324021

Код ЕГРПОУ 21512649

______________________________

Исполнитель

АФ «Аудит»

Г. Симферополь

Ул. Гагарина, 99

Тел. 4-35-82

Тек. счет №2607435211

КРД АППБ «Аваль» МФО 324021

Код ЕГРПОУ 24855378

_____________________________

№ свидетельства 687345 от

22.04.2005 г. выдан АПУ

7.4. Данный договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

Приложение 11

ДОГОВОР № 7

На проведение аудита (предоставление аудиторских услуг)

Г. Симферополь "05" февраля 2007 г.

Аудиторская фирма «Аудит», которая осуществляет свою деятельность на основании Свидетельства о внесении в Реестр субъектов аудиторской деятельности № 12 (регистрационный № 687345 от 22.04.2005 г.), выданного Аудиторской палатой Украины, в дальнейшем — "ИСПОЛНИТЕЛЬ", в лице директора Дроздова Анатолия Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и АООО «Урожайное», в дальнейшем "ЗАКАЗЧИК" в лице директора Заболотного Вячеслава Яковлевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, по закону Украины "Об аудиторской деятельности", заключили этот договор о следующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель берет на себя труд провести аудиторскую проверку производственной деятельности растениеводства, бухгалтерской отчетности, учета, первичных документов и другой информации относительно финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, с целью определения достоверности их отчетности, учета, его полноты и соответствия действующему законодательству и установленным нормативам, за период:

С "01" января 2006 г. по "31" декабря 2006 г.

2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВО СТОРОН

2.1. Исполнитель обязывается:

2.1.1. Сохранять конфиденциальность и коммерческую тайну относительно результатов аудита и деятельности Заказчика, воздерживаться от публичной оценки деятельности отдельных лиц руководства или персонала, сохранять независимость и нейтральность к Заказчику и его персоналу.

2.1.2. Придерживаться требований качества выполняемой работы согласно стандартам аудита, законодательным актам Украины в сфере хозяйственной деятельности и налогообложения, установленного порядка ведения учета.

2.1.3. Подготовить и представить Заказчику отчет о результатах проведенной работы (аудиторский отчет) и акт приема-сдачи выполненных работ в течение 3-х дней с момента окончания работ.

2.1.4. Информировать Заказчика в случае, если в процессе работы возникла такая необходимость.

2.1.5. Сообщить Заказчику об обнаруженных ошибках в ведении бухгалтерского учета, указав их в аудиторском отчете.

2.2. Исполнитель имеет право:

2.2.1.  Самостоятельно выбирать формы и методы проведения аудита согласно с предметом договора и действующим законодательством.

2.2.2.  Отказаться от выполнения обязательств по договору при нарушении Заказчиком срока и порядка расчета, предусмотренного в п. 5.2 этого договора.

2.2.3.  При согласии Заказчика предоставлять на основании дополнительных соглашений дополнительные услуги, не предусмотренные этим договором.

2.2.4.  В одностороннем порядке отказаться от выполнения этого договора, о чем Исполнитель в письменном виде предупреждает Заказчика, если отчетность Заказчика, организация и методология учета, хозяйственная деятельность не отвечают установленным правилам, действующему законодательству или Уставу, а нарушения тянут за собой уголовную ответственность.

2.3. Заказчик обязывается:

2.3.1. Предоставить Исполнителю возможность доступа к любым записям, документации и другой информации, которая запрошена в связи с аудитом.

2.3.2. Предоставлять необходимые объяснения о проверяемой документации.

2.3.3. Не запрещать осуществления Исполнителем проверки любой документации.

2.3.4. Создать все необходимые условия для полноценного и качественного выполнения специалистами исполнителя договорных обязательств, а именно:

—  обеспечивать присутствие должностных и материально ответственных лиц Заказчика в процессе проведения проверки;

—  распечатывать необходимые аудиторские материалы;

—  предоставлять помещение (рабочие места) для специалистов Исполнителя, а также места для хранения документов;

—  обеспечивать свободный вход и выход из помещений, которые занимает Заказчик.

2.3.5.  Не принимать никаких мер, которые осуществляются с целью влияния на мнение аудитора, изменение аудиторского заключения.

2.3.6.  По окончании работы подписать акт приема-сдачи выполненных работ, или дать обоснованный отказ.

2.3.7.  Своевременно проводить расчеты с Исполнителем согласно условиям, предусмотренным этим договором.

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1.  Определить круг лиц, которые имеют право ознакомиться с результатами аудиторской проверки.

2.4.2.  На свой риск не вносить в финансовую отчетность и не выполнять другие письменные рекомендации Исполнителя по результатам аудита.

2.4.3.  Согласовывать с Исполнителем возможность участия в работе внутренних и внешних контролирующих органов, специалистов Исполнителя с целью защиты интересов Заказчика.

3. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМА РАБОТ

3.1.  Сдача и прием выполненных аудиторских работ (предоставление услуг) оформляется актом приема-сдачи выполненных работ. Акт подписывается двумя сторонами и является основанием для окончания действия договора.

3.2.  Если, по мнению Заказчика, выполненная работа не отвечает условиям договора, или выполнена не качественно, то на протяжении 3-х дней после предоставления Исполнителем результатов работы Заказчик должен предоставить мотивированный отказ приема работ в форме проекта двустороннего акта с указанием необходимых доработок и сроков их выполнения. Если на протяжении установленного срока Исполнитель не получит подписанного акта приема-сдачи работ или мотивированный отказ, работа считается принятой с выполнением всех условий договора.

3.3.  Принятие работ Исполнителя осуществляется Заказчиком независимо от характера отчета аудитора (позитивный или негативный) по результатам проверки его отчетности или деятельности Заказчика.

4. СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

4.1. Сроки выполнения работ в целом составляют 4 дня (с 14.02.07 г. по 17.02.07 г.). По взаимному согласию сторон срок выполнения работ может быть продлен.

4.2. Результаты выполненной Исполнителем работы предоставляются Заказчику в течение 2 дней со дня окончания работы.

5. ОПЛАТА РАБОТ И УСЛУГ

5.1. За выполнение аудиторских работ Заказчик выплачивает Исполнителю 2400,00 грн. (Две тысячи четыреста грн. 00 коп.) в том числе НДС 400,00 грн.

2160,96 грн. (Две тысячи сто шестьдесят грн. 96 коп.) в том числе НДС 360,16 грн.

5.2.  Под выполнение работ, предусмотренных этим договором, Заказчик перечисляет Исполнителю аванс в размере 40 %. Перечисление суммы аванса происходит в течение 3-х (трех) дней со дня подписания договора.

5.3  В случае выявления Исполнителем в ходе аудита резервов (переплат и недоимок) по расчетам с бюджетом или контрагентами Заказчика; резервов использования задолженности; фактов хищения собственности Заказчика его персоналом и другие резервы, Заказчик выплачивает Исполнителю 10 % от суммы обнаруженных резервов дополнительно к сумме соглашения. Основанием для уплаты является расчет экономии, согласованный Заказчиком, и Акт приема-сдачи работ.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1.  Ответственность за полноту предоставленной документации, своевременность ее предоставления, достоверность и правильность заполнения первичной и сводной бухгалтерской документации, учитывая формы квартальной и годовой бухгалтерской отчетности, несет Заказчик.

6.2.  Во время выполнения этого договора Исполнитель несет ответственность за качество выполненных работ, соблюдение стандартов аудита, соблюдение сроков выполнения работ. При сдаче результатов работы с нарушением договорного срока или неподобающим качеством, Исполнитель получает оплату со скидкой 5%.

6.3.  Если контролирующими органами будут обнаруженные нарушения, которые возникли в результате выполнения Заказчиком рекомендаций Исполнителя, Исполнитель возмещает сумму убытков, нанесенных действиями, которые будут признаны как такие, что противоречат законодательству.

6.4.  Исполнитель освобождается от материальной ответственности, если по результатам проверки сумма дополнительного дохода и предотвращенных непроизводственных расходов по обнаруженным Исполнителем нарушениям и ошибкам будет превышать пятикратную стоимость услуг (п. 5.1 этого договора).

К дополнительным доходам относят неправильно оплаченные налоги, сборы, штрафы, неустойки, пеня, дебиторская задолженность и другие денежные средства, которые подлежат возврату.

К предотвращенным непроизводственным расходам и убыткам относят предотвращение уплаты штрафов, неустоек, пени, другие переплаты.

К дополнительным доходам, предотвращенным непроизводственным расходам и убыткам относят любые денежные средства и товарно-материальные ценности, перечисленные в этом пункте, как полученные, так и те, право на получение которых имеет Заказчик в результате действий Исполнителя.

6.5.  В случае невыполнения Заказчиком денежных обязательств по этому договору, Заказчик уплачивает Исполнителю пеню от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки в размере двойной учетной ставки НБУ, действовавшей в период, за который уплачивается пеня.

7. ОСОБЕННЫЕ УСЛОВИЯ

7.1.  В связи с сущностью проверки и других присущих аудиту ограничений существует возможность и даже вероятность того, что некоторые, и даже существенные, ошибки могут остаться невыявленными.

7.2.  Споры, которые возникают во время выполнения обязательств по этому договору, стороны пытаются решить способами доарбитражного урегулирования. При невозможности урегулирования разногласий отмеченным способом, спор передается на рассмотрение в арбитражный суд по месту нахождения Исполнителя.

7.3.  Этот договор составлен в двух оригинальных экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Данный договор действует в период с "05" февраля по "28" февраля 2007 г.

РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ИСПОЛНИТЕЛЬ:

АООО «Урожайное»

С. Урожайное, ул. Ленина, 7

Р/с №260036763214 в КРД АППБ «Аваль» МФО 324021

Код ЕГРПОУ 21512649

Тел. 5-04-47

М. п. (подпись)

ЗАКАЗЧИК:

АФ «Аудит»

Г. Симферополь ул. Гагарина, 99

Р/с №2607435211 в КРД АППБ «Аваль» МФО 324021

Код ЕГРПОУ 24855378

Тел. 4-35-82

М. п. (подпись)

 

Приложение 12

Аудиторская фирма «Аудит»

ГРАФИК ВЫПОЛНЕНИЯ АУДИТОРСКИХ ПРОВЕРОК И УСЛУГ В 2007 ГОДУРуководитель аудиторской фирмы А. С. Дроздов

"20" января 2007 г.

Практическое занятие Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ АУДИТА ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ 2-ой вариант

Практическое занятие Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ АУДИТА ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ 2-ой вариант

Задание 1

Используя образцы документов, представленные в приложениях 1-5, разработайте и составьте следующие рабочие документы:

§  Анкета изучения системы бухгалтерского учета (прил. 1);

§  Анкета процедур внутреннего контроля (прил. 2);

§  Листок оценки присущего риска и риска несоответствия внутреннего контроля (прил. 3);

§  Общий план аудиторской проверки (прил. 4);

§  Программа аудита (прил. 5).

Приложение 1

Анкета изучения системы бухгалтерского учета СХП «Орехово»

№ п/п

Вопрос

Ответ

1

Достаточна ли квалификация учетного персонала?

Да

2

Осуществляется ли специализация учетных работ?

Да

3

Контролируется ли выполнение работ старшими по должности?

Да

4

Высока ли текучесть учетных работников?

Нет

5

Определена ли на отчетный период учетная политика?

Да

6

Были ли изменения учетной политике?

Нет

7

Осуществляются ли установленные процедуры контроля достоверности учетной информации:

·  арифметическая проверка

·  проверка по содержанию

·  оборотные ведомости аналитического и синтетического учета

·  инвентаризация?

Да

Да

Да

Да

8

Утвержден ли рабочий план счетов?

Да

9

Разработан ли график документооборота?

Нет

10

Применяется ли адекватная форма бухгалтерского учета?

Да

Составил ____________ Н. П. Ивлев Дата 20.02.07 г.

Проверил ____________ С. Я. Светов Дата 20.02.07 г.

Приложение 2

Анкета процедур внутреннего контроля по кассе
СХП «Орехово»

Процессы

Вопрос

Ответ

Примечания

Санкционирование

Только ли руководитель дает разрешение на выдачу денежной наличности из кассы?

Да

Все ли расходные кассовые ордера или документы, которые их заменяют, подписаны руководителем?

Да

Распределение обязанностей

Распределены ли обязанности по выписыванию кассовых ордеров и их выполнению (выдаче/получению денежной наличности)?

Да

Распределены ли обязанности по учету кассовых ордеров и учету реализации, по учету расчетов с подотчетными лицами и т. п.?

Да

Документирование и запись

Осуществляется ли нумерация приходных и расходных кассовых ордеров в установленном порядке?

Да

Своевременно ли заполняется кассовая книга и подается отчет кассира?

Да

Прикладываются ли к отчету кассира все необходимые документы?

Да

Контрольные процедуры

Осуществляется ли в установленном порядке проверка отчетов кассира?

Да

Проверяет ли бухгалтер соблюдение суммы установленного лимита остатка денежной наличности в кассе?

Да

1 раз в 3 дня

Осуществляется ли ежеквартальная инвентаризация средств в кассе?

Да

Внезапная

Осуществляется ли проверка своевременности оприходования средств в кассе, их внесения на текущий счет на основании записей в кассовой книге, чеков и выписок банка?

Да

Составил ____________ Н. П. Ивлев Дата 20.02.07 г.

Проверил ____________ С. Я. Светов Дата 20.02.07 г.

Приложение 3

Листок оценки присущего риска и риска несоответствия внутреннего контроля СХП «Орехово»

Вопросы

Риск

Высокий

Низкий

1

2

3

Внешние факторы присущего риска (общий план отрасли)

1.  Какое общее состояние экономики отрасли?

Да

Нет

·  спад производства

Да

Нет

·  депрессия

Да

Нет

·  увеличение деловой активности

Да

Нет

2.  Влияют ли негативно на развитие предприятий в отрасли:

·  общее состояние экономики Украины

Да

Нет

·  повышение уровня инфляции

Да

Нет

·  действующее законодательство

Да

Нет

·  изменение официального обменного курса зарубежных валют

Да

Нет

·  изменение процентной ставки банков за краткосрочный кредит

Да

Нет

3.  Принадлежит ли продукция отрасли к:

·  конкурентоспособной

Нет

Да

·  быстро стареющей

Да

Нет

·  энергоемкой

Да

Нет

·  материалоемкой

Да

Нет

·  трудоемкой

Да

Нет

4.  Характерен ли для отрасли длительный производственный цикл?

Да

Нет

5.  Зависит ли отрасль от импортных поставок горюче-смазочных материалов, энергии, сырья?

Да

Нет

6.  Были ли в отрасли на протяжении отчетного периода банкротства?

Да

Нет

7.  Получает ли отрасль значительные дотации от государства?

Да

Нет

8.  Наблюдались ли значительные изменения в тенденции прибыльности (убыточности) среди предприятий отрасли?

Да

Нет

Внутренние факторы присущего риска и риска несоответствия внутреннего контроля

1.  Какая форма собственности предприятия? коллективная

Нет

Да

2.  Как происходит управление предприятием? коллегиально

Нет

Да

3.  Имеет ли руководство достаточную квалификацию и практический опыт работы?

Нет

Да

4.  Имеет ли руководство негативную репутацию?

Да

Нет

5.  Есть ли признаки недостаточной честности руководства?

Да

Нет

6.  Не находится ли руководство под каким-либо негативным влиянием?

Да

Нет

7.  Способно ли руководство на неоправданный риск?

Да

Нет

8.  Есть ли причины у руководства показать в лучшем свете финансовое состояние предприятия (исказить его показатели)?

Да

Нет

9.  Были ли в отчетном периоде (ожидаются в ближайшее время, после его окончания) изменения:

·  в составе руководства

Да

Нет

·  в составе собственников

Да

Нет

·  формы собственности

Да

Нет

1

2

3

10.  Существует ли четкое распределение функциональных обязанностей на предприятии?

Нет

Да

11.  Совпадает ли реальное распределение полномочий членов руководства с формальными обязанностями?

Да

Нет

12.  Предусмотрен ли организационной структурой предприятия орган внутреннею контроля:

·  ревизионная комиссия

Да

Нет

·  отдел внутреннего аудита

Да

Нет

13.  Понимает ли руководство важность бухгалтерского учета?

Нет

Да

14.  Существует ли конфликт руководства и главного бухгалтером?

Нет

Да

15.  Проводится ли инвентаризация перед годовой отчетностью?

Нет

Да

16.  Заключены ли договора о материальной ответственности в предусмотренных законодательством случаях?

Нет

Да

17.  Были ли изменения в составе традиционных пользователей отчетности за отчетный период, или предусматриваются в ближайшее время после его окончания (указать, какие именно)?

Да

Нет

18.  Были ли случаи краж, злоупотреблений на предприятии?

Да

Нет

19.  Наблюдается ли частая текучесть кадров среди:

·  работников бухгалтерии

Да

Нет

·  материально ответственных лип

Да

Нет

20.  Хватает ли предприятию собственных оборотных средств?

Да

Нет

21.  Используются ли предприятием кредиты?

Да

Нет

22.  Является ли предприятие убыточным (прибыльным)?

Да

Нет

23.  Зависит ли предприятие от незначительного количества заказчиков, незначительного количества поставщиков?

Да

Нет

24.  Носят ли постоянный характер нарушения обязательств:

·  поставщиков перед предприятием

Да

Нет

·  предприятия перед заказчиками

Да

Нет

25.  Совершались ли нетрадиционные хозяйственные операции на протяжении отчетного периода?

Да

Нет

26.  Какой способ учета реализации продукции на предприятии:

·  метод начисления

Да

Нет

·  кассовый метод

Да

Нет

27.  Высока ли степень сложности совершаемых хозяйственных операций?

Да

Нет

28.  Применяется ли на предприятии:

·  ручная обработка учетной информации

Нет

Да

·  компьютерная

Да

Нет

29.  Совершались ли проверки деятельности предприятия в отчетном году: государственной налоговой инспекцией

Да

Нет

30.  Применялись ли к предприятию значительные санкции по налогам и платежам: в предыдущем или в текущем отчетном периоде

Да

Нет

31.  Были ли в отчетном периоде изменения в учетной политике?

Да

Нет

Предварительная оценка: присущего риска – Средняя

Риска несоответствия внутреннего контроля – Средняя

Составил ____________ Н. П. Ивлев Дата 20.02.07 г.

Проверил ____________ С. Я. Светов Дата 20.02.07 г.

Приложение 4

Общий план аудиторской проверки

Расчетов с поставщиками и подрядчиками

Проверяемое предприятие (организация) СХП «Орехово»

Период аудита 20-23 февраля 2007г.

Количество человеко-часов на проверку 64

Руководитель аудиторской проверки Светов С. Я

Запланированный аудиторский риск Средний

Запланированная существенность Средний

№ п/п

Запланированные виды работ

Период

Проведения

Исполнители

1.

Предварительное исследование клиента

12.02.07

Светов С. Я.

Ивлев Н. П.

2.

Подписание договора

15.02.07

Никитчук Л. И.

3.

Оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля

20.02.07

Светов С. Я.

Ивлев Н. П.

4.

Определение уровня риска

20.02.07

Светов С. Я.

Ивлев Н. П.

5.

Проверка фактического наличия задолженности перед поставщиками и подрядчиками

21.02.07

Светов С. Я.

Ивлев Н. П.

6.

Аудит договоров купли-продажи

21.02.07

Светов С. Я.

Ивлев Н. П.

7.

Проверка документального оформления поступления грузов

22.02.07

Светов С. Я.

Ивлев Н. П.

8.

Проверка организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

22.02.07

Светов С. Я.

Ивлев Н. П.

9.

Выявление недостатков и рекомендации относительно совершенствования бухгалтерского учета и внутреннего контроля

23.02.07

Светов С. Я.

Ивлев Н. П.

Руководитель аудиторской фирмы_____________________ Л. И. Никитчук

Руководитель аудиторской проверки __________________ С. Я. Светов

Приложение 5

Программа аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками

Проверяемое предприятие (организация) СХП «Орехово»

Период аудита 20-23 февраля 2007г.

Количество человеко-часов на проверку 64

Руководитель аудиторской проверки Светов С. Я

Запланированный аудиторский риск Средний

Запланированная существенность Средний

№ п/п

Перечень аудиторских процедур по разделам аудита

Период проведения

Исполнители

Рабочие
документы

1

2

3

4

5

1

Предварительное исследование клиента:

·  состояние отрасли и предприятия;

·  организационная структура предприятия;

·  состав руководства и его деловая репутация.

12.02.07

Светов С. Я.

Ивлев Н. П.

Анкеты-опроса,

Письма-запросы

2

Подписание договора

15.02.07

Никитчук Л. И.

Договор на аудит

3

Оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля:

·  уровня организации бухгалтерского учета;

·  соблюдения установленного документооборота;

·  эффективности системы внутреннего контроля предприятия.

20.02.07

Светов С. Я.

Ивлев Н. П.

Анкеты

4

Определение уровня риска

20.02.07

Светов С. Я. Ивлев Н. П.

Листок оценки риска

5

Проверка наличия задолженности перед поставщиками и подрядчиками:

·  оформление писем-запросов;

·  проверка правильности заполнения актов расхождений при принятии грузов;

·  проверка документов по претензиям.

21.02.07

Светов С. Я.

Ивлев Н. П.

Письма-запросы, ведомости, реестры, акты расхождений

6

Аудит договоров купли-продажи:

·  проверка наличия и оформления договоров;

·  исследование выполнения договоров;

·  анализ выполнения договорных обязательств по количеству, номенклатуре, ценам, тарифам, срокам поставки, качеству товаров.

21.02.07

Светов С. Я.

Ивлев Н. П.

Договора купли-продажи, документы по поступлению ТМЦ, выполнению работ и услуг

1

2

3

4

5

7

Проверка документального оформления поступления грузов:

·  проверка оформления первичных документов на поставку грузов и актов приема работ (услуг);

·  анализ оформления, выдачи, регистрации и учета доверенностей;

·  сопоставление данных первичных документов и регистров учета.

22.02.07

Светов С. Я.

Ивлев Н. П.

Реестр проверки, документы по поступлению ТМЦ, выполнению работ и услуг

8

Проверка организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками:

·  анализ порядка приема-сдачи товаров от поставщиков и работ (услуг) от подрядчиков;

·  сопоставление данных журнала ордера № 6 с.-х. и ведомости аналитического учета № 6.2 с.-х.;

·  проверка правильности отражения операций на счетах бухгалтерского учета.

22.02.07

Светов С. Я.

Ивлев Н. П.

ПД, регистры аналитического и синтетического учета

9

Подготовка заключения и отчета
аудитора:

·  группировка недостатков организации бухгалтерского учета в целом по предприятию;

·  группировка недостатков организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;

·  разработка и предоставление рекомендаций по улучшению организации и ведения бухгалтерского учета, повышению эффективности деятельности предприятия;

·  составление и подписание аудиторского заключения и отчета.

23.02.07

Светов С. Я.

Ивлев Н. П.

Аудиторское заключение, Аудиторский отчет

Руководитель аудиторской фирмы_____________________ Л. И. Никитчук

Руководитель аудиторской проверки __________________ С. Я. Светов

Практическая работа Создание точечной и линейной тем событий. Создание темы по точечным событиям. Создание темы по линейным событиям

Практическая работа Создание точечной и линейной тем событий. Создание темы по точечным событиям. Создание темы по линейным событиям

 

В этом упражнении вы узнаете, как использовать события для создания тем.

Запустите ArcView.

Из меню File (Файл) выберите Open Project (Открыть Проект). Перейдите в каталог D:\Cours Of arcview\exercise и откройте проект ареxа. apr.

После открытия проекта вы увидите вид Соединенных Штатов.

Создайте тему по точечным событиям

Добавьте маршрутную систему Interstate 10 в вид, после чего добавьте точечные события вдоль маршрута.

При активной теме United States, нажмите кнопку Add Theme (Добавить Тему).

Перейдите в каталог D:\Cours Of arcview\data america\usa и нажмите на фолдер Int10, чтобы отобразить имеющиеся типы объектов темы Int10. Дважды щелкните кнопкой мыши на route. us10 для добавления этого маршрута в вид.

В Таблице Содержания включите новую тему Us10.

Маршрут Interstate 10 проходит через южные штаты.

Сделайте новую тему активной и нажмите кнопку Open Theme Table (Открыть Таблицу Темы).

Обратите внимание, что в таблице темы поле Us_inter содержит идентификатор маршрута.

Сделайте активным окно Проекта. В меню Project (Проект) выберите Add Table (Добавить Таблицу). В строке открывающегося списка List Files of Types (Список Типов Файлов) выберите Delimited Text (*.txt) (Текст с Разделителями) и щелкните кнопкой мыши два раза на таблицу cities. txt, чтобы добавить ее в проект.

Просмотрите поля и их значения в таблице Cities. txt.

Можно увидеть произведенные в милях измерения и значения уровня населения для городов, расположенных вдоль маршрута Interstate 10.

Закройте таблицу Cities. txt.

Теперь вы добавите точечные объекты, хранящиеся в таблице в милях, к маршрутной системе.

Сделав вид активным, в меню View (Вид) Выберите Add Event Theme (Добавить Тему Событий).

В диалоговом окне добавления темы событий нажмите кнопку Route Measure (Измерения Маршрута).

Установите Route theme (Тема маршрута) - Us10 и Route field (Поле маршрута) - Us_inter. Установите тип события Points (Точечный) и Table (Таблица) - cities. txt. Установите Event field (Поле события) Us_inter и Location field (Поле местоположения) Mile. Нажмите OK, чтобы добавить точечные события в качестве объектов.

В Таблицу Содержания вида добавится тема Cities. txt.

Включите в виде точечную тему Cities. txt для отображения городов по маршруту Interstate 10.

Для увеличения воспользуйтесь инструментом Zoom In (Увеличить).

Теперь вы займетесь присвоением надписей городам, но сперва вам нужно установить фонт для надписей.

В меню Window (Окно) выберите Show Symbol Window (Окно Параметров Символов). Нажмите кнопку Font Palette (Палитра Шрифтов) Для открытия окна Палитры Шрифтов.

Установите фонт Arial, размер текста 36 и стиль Bold. Закройте Палитру Шрифтов.

Сделайте тему Cities. txt активной.

В меню Theme (Тема) выберите Auto-Label (Автоматическое Нанесение Надписей). В строке открывающегося списка Label Field (Поле Надписи) выберите City. Затем нажмите на рамку рядом с Allow overlapping labels (Разрешить наложение надписей). Нажмите OK.

Точки, обозначающие города, теперь надписаны названиями городов. Перекрывающие друг друга надписи выделены зеленым цветом. Вы преобразуете фонт этих надписей в единый для всех надписей фонт. Затем вы определите вручную новое положение надписей с помощью инструмента Указатель.

В меню Edit (Редактировать) выберите Select All Graphics (Выбрать Все Графические Объекты). В меню Theme (Тема) выберите Convert Overlapping Labels (Преобразовать Перекрывающиеся Надписи).

ArcView перерисует зеленые надписи черным цветом.

Выберите инструмент Pointer (Указатель) и щелкните кнопкой мыши в любую область вида, где отсутствуют надписи, чтобы отменить выбор надписей.

Установите курсор на Надпись, которую вы хотите подвинуть заново, нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите надпись на новую позицию. Повторяйте эту процедуру, пока не переместите все перекрывающиеся надписи.

Нажмите кнопку Open Theme Table (Открыть Таблицу Темы), открывая таблицу атрибутов темы Cities. txt.

Сравните информацию по измерению, хранящуюся в таблице, с расположением городов на отображаемой карте. Понятно, что начальная точка отсчета маршрута Interstate 10 должна быть расположена в прибрежной полосе штата Калифорния.

Закройте таблицу Attributes of Cities. txt.

Создайте тему по линейным событиям

Теперь вы добавите в проект таблицу линейных событий. Эта таблица содержит начальные и конечные результаты измерений по типу качества дорожного покрытия.

Сделайте активным Окно Проекта. В меню Project (Проект) выберите Add Table (Добавить Таблицу). В строке открывающегося списка List Files of Type (Список Типов Файлов) Выберите Delimited Text (*.txt) (Текст с Разделителями) и щелкните кнопкой мыши два раза на таблицу Pavetype. txt, чтобы добавить ее в проект.

Просмотрите поля и их значения в таблице Pavetype. txt.

Поле Us_inter является общим полем, которое имеется также и в таблице темы маршрута Us10.

Закройте таблицу Pavetype. txt.

Теперь вы добавите точечные объекты, хранящиеся в таблице в милях, к маршрутной системе.

Сделайте вид активным. В меню View (Вид) выберите Add Event Theme (Добавить Тему Событий).

Установите Route theme (Тема маршрута) Us10 и Route field (Поле маршрута) Us_inter. Установите тип события Lines (Линии) И Table (Таблица) pavetype. txt. Установите Event field (Поле события) Us_inter, Froм field (поле От) - From-mile и To field (поле До) - To-mile. Нажмите OK.

В Таблицу Содержания вида добавится тема Pavetype. txt.

Выключите в виде тему Cities. txt и включите тему Pavetype. txt.

Линии типа дорожного покрытия слишком тонки и трудноразличимы, поэтому вы сделаете их более широкими и отобразите с уникальным символом в зависимости от качества дорожного покрытия.

Щелкните кнопкой мыши два раза на теме Pavetype. txt, чтобы отобразить Редактор Легенды. В качестве Legend type (Тип легенды) выберите Unique Value (Уникальное Значение).

В открывающемся списке Values Field (Поле Значений) выберите поле Quality (Качество покрытия).

Для цветовой шкалы выберите Fruits and vegetables.

Будут созданы четыре класса и Редактор Легенды отобразит символ линии для каждого из четырех значений поля Quality. Теперь вы измените толщину всех четырех символов линии.

Дважды щелкните кнопкой мыши на первый символ линии в Редакторе Легенды, чтобы отобразить Палитру Линии. Сдвиньте окно Палитры Линии в сторону таким образом, чтобы вы могли видеть все поля в Редакторе Легенды. Нажмите клавишу <Shift> и, не отпуская ее, щелкните кнопкой мыши на другие три символа линии в Редакторе Легенды. Теперь все четыре символа являются выделенными.

В Палитре Линии установите Size (Толщина) 3. Нажмите кнопку Apply (Применить) В Редакторе Легенды для обновления вида. Закройте Палитру Линии и Редактор Легенды.

Теперь можно видеть качество дорожного покрытия на протяжении маршрутной системы Interstate10.

Закройте проект

Сделайте активным окно Проекта. В меню File (Файл) выберите Close Project (Закрыть Проект). На запрос ArcView, нужно ли сохранить проект, ответьте No (Нет)

Практическая работа Геокодирование адресов. Установка параметры адресной темы. Добавка таблицы адресов покупателей

Практическая работа Геокодирование адресов. Установка параметры адресной темы. Добавка таблицы адресов покупателей

.

Геокодирование адресов. Отображение геокодированной темы. Повторное сопоставление адреса

Предположим, что вы являетесь управляющим отдела поставок высших сортов кофе в Атланте. По мере роста коммерции становится все труднее планировать график поставок. В этом упражнении вы используете существующие в ArcView возможности геокодирования, чтобы осуществить геокодирование файлов базы данных адресов покупателей. Видя географическое распределение вашей покупательской базы, вы можете разработать более эффективную систему поставок. Вначале вы произведете пробное тестирование, используя только небольшую часть списка покупателей.

Запустите ArcView и откройте проект

Из меню File (Файл) выберите Open Project (Открыть Проект).

Перейдите в каталог D:\arcview\exercise и откройте проект Ex7.apr.

После открытия проекта вы увидите вид, содержащий тему улиц Атланты, которая в данный момент является открытой.

Каждой записи в таблице темы соответствует участок улицы в теме. Сведения об адресах для каждого участка улицы хранятся в виде серий несвязанных компонентов адресов, с отдельным полем для каждого компонента. Поля L_f_add, L_t_add, R_f_add и R_t_add хранят начальные и конечные номера адресов для правой и левой сторон улицы. Pre_dir хранит начальный префикс направления улицы (к примеру, South (Юг)), если таковой имеется. Name и Type Содержат название и тип улицы, а Suf_dir - суффикс направления.

Перед тем как начать геокодирование, вам нужно сделать тему Сопоставимой. Это означает подбор Стиля Адресов путем использования процесса сопоставления Адресов, а также создание индексного файла.

Установите параметры адресной темы

Стили адресов могут быть заданы с помощью свойств геокодирования темы.

Сделайте тему активной. В меню Theme (Тема) выберите Properties (Свойства), чтобы отобразить диалоговое окно Свойств Темы.

Щелкните кнопкой мыши на пиктограмму Geocoding (Геокодирование), расположенную слева.

ArcView выберет стиль адресов US Streets with Zone, как наиболее подходящий для ваших данных. Этот стиль адресов рассматривает улицы в совокупности с информацией по зонам (ZIP-коды, названия улиц, и т. п.). Требуемые для этого стиля адресов поля отмечены галочками.

Для этого упражнения вы выберите другой стиль адресов, US Streets, который используется для геокодирования адресов без информации по зонам.

В строке прокрутки Address Style (Стиль Адресов) выберите US Streets.

Теперь просмотрите список компонентов адресов, используя полосу прокрутки справа.

Каждое требуемое поле отмечено галочкой. Для стиля адресов US Streets имеется пять требуемых полей: начальные и конечные адреса для обоих сторон улицы, а также название улицы. Другие поля, такие как тип улицы, являются необязательными и не отмечены галочкой.

ArcView читает таблицу темы и пытается поместить в каждый блок прокрутки соответствующие названия полей. Вы можете изменить эти параметры, используя стрелки прокрутки списка, но в данном случае они являются правильными.

Нажмите OK.

Появится блок сообщений Build Geocoding Index (Построение Индекса Геокодирования). Чтобы ускорить процесс сопоставления адресов, ArcView индексирует поля, которые являются требуемыми компонентами выбранного стиля адресов.

Нажмите Yes (Да).

Теперь тема Streets является сопоставимой.

Добавьте таблицу адресов покупателей

Сделайте активным окно Проекта. В меню Project (Проект) выберите Add Table (Добавить Таблицу), чтобы открыть диалоговое окно добавления таблицы.

Перейдите в каталог D\ cours of arcview\data\atlanta. По умолчанию будут отображаться файлы формата. dbf. Щелкните кнопкой мыши на файл Customer. dbf, выделяя его, и нажмите OK.

Откроется таблица customer. dbf.

Пятнадцать записей, содержащих адреса покупателей, находятся в файле покупателей. В процессе геокодирования ArcView извлечет информацию из поля Address этой таблицы, разложит ее на компоненты и сопоставит эти компоненты с полями адреса в таблице темы. После этого ArcView создаст новую тему, содержащую точечный объект для каждого сопоставленного адреса.

Чтобы рассмотреть вид лучше, закройте таблицу customer. dbf. Сделайте вид активным. Теперь вы можете приступить к геокодированию.

Произведите геокодирование адресов

Удостоверьтесь, что тема Streets является активной. В меню View (Вид) выберите Geocode Addresses (Геокодирование Адресов), чтобы открыть диалоговое окно геокодирования адресов.

Адресной (сопоставляемой темой) является Streets. В строке отображающегося списка Address Table (Таблица Адресов) выберите Customer. dbf (для этой таблицы вы будете производить геокодирование).

Обратите внимание, что строка отображающегося списка Address Field содержит поле Address. Именно это поле в таблице адресов customer. dbf содержит сведения об адресах.

Текстовый блок Geocoded Theme (Геокодируемая Тема) позволяет вам определить имя и путь для новой точечной темы, которую создаст ArcView.

Нажмите на пиктограмму File Browser (Диспетчер Файлов), расположенную рядом с текстовым блоком Geocoded Theme (Геокодируемая Тема).

В диалоговом окне Geocoded Theme Name (Имя Геокодируемой Темы) Перейдите в Ваш каталог.

Нажмите OK Для сохранения нового шейп-файла и возвращения в диалоговое окно геокодирования адресов.

Нажмите кнопку Batch Match (Автоматическое Сопоставление), чтобы произвести геокодирование сразу всех адресов в таблице customer. dbf.

Отобразите геокодированную тему

ArcView потребуется несколько секунд, чтобы завершить процесс геокодирования адресов. По окончании процесса появится диалоговое окно Re-match Addresses (Повторно сопоставить Адреса), содержащее результаты.

В ходе сопоставления адресов каждому адресу присвается оценка со значением от 1 до 100, основанная на том, насколько сопоставляется каждый компонент. ( Некоторые компоненты могут сопоставляться полностью, другие нет). Адрес с оценкой 75 или выше считается сопоставленным. Адрес с оценкой в диапазоне меньше 75, но выше минимального значения сопоставления (по умолчанию 60), считается частично сопоставленным. Адрес со значением меньше 60 является несопоставленным.

Вы видите, что тринадцать из ваших записей сопоставлены, а два несопоставлены. Здесь вы можете начать интерактивное пересопоставление адресов, но сперва создайте новую точечную тему местонахождений покупателей, содержащую сопоставленные на данный момент адреса.

В диалоговом окне Повторного Сопоставления Адресов нажмите Done (Сделано).

К виду добавится новая тема с названием Geocdl. shp.

Щелкните кнопкой мыши на тему Geocdl. shp, чтобы сделать ее активной, затем нажмите на контрольную рамку рядом с названием Geocdl. shp, включая эту тему.

Теперь в виде имеется точка для каждого из тринадцати сопоставленных адресов в вашем файле покупателей. Становится понятно, каким образом геокодирование может помочь вам составить эффективные маршруты водителям для осуществления поставок и определения новых покупателей.

При активной теме Geocdl. shp, нажмите кнопку Open Theme Table (Открыть Таблицу Темы) для открытия таблицы атрибутов темы.

Прокрутите таблицу вправо. Она содержит все поля из таблицы customer. dbf и четыре дополнительных поля с информацией геокодирования.

Поле Av_add, содержащее ту же информацию, что и поле Address, которое используется ArcView для сопоставления адресов. Av_status сообщает вам, сопоставлен или нет определенный адрес. Av_score Сообщает вам значение присвоенной адресу оценки (значение 100 соответствует полному сопоставлению). Av_side сообщает вам, на какой стороне улицы располагается адрес.

Две записи со значением “U” в Av_status являются несопоставленными. Следующим шагом вы сопоставите эти две записи интерактивно.

Закройте таблицу.

Повторно сопоставьте адреса

Существует несколько причин, почему адреса не могут быть сопоставлены. В вашей таблице адресов может оказаться ошибка (к примеру, неправильное написание названия улицы или неверно введенный номер адреса). Неверные данные (или их отсутствие) могут оказаться и в самой адресной теме. Другая возможность заключается в том, что критерии сопоставления ArcView являются слишком строгими. Вы можете регулировать эти критерии, называемые Geocoding preferences (предпочтения геокодирования), с целью увеличения числа возможных кандидатов, обнаруживаемых ArcView, и нормы сопоставления. Теперь вы посмотрите две несопоставленные записи и постараетесь сопоставить их интерактивно.

При активном виде, выберите Re-match addresses (Повторное Сопоставление Адресов) в меню Theme (Тема), чтобы открыть диалоговое окно повторного сопоставления адресов (оно выглядит также, как в начале шага 5).

В строке прокрутки Re-match Addresses (Повторно сопоставить Адреса) выберите, если еще не выбрано, No Match (Не Сопоставлено), для сопоставления только несопоставленных адресов.

Чтобы сопоставить несопоставленные записи по отдельности, нажмите Interactive Re-match (Интерактивное Пересопоставление).

Процессом интерактивного пересопоставления можно управлять через диалоговое окно Geocoding Editor (Редактор Геокодирования).

Первый из ваших двух несопоставленных адресов появится в строке адреса в верхней части Редактора Геокодирования. Ниже ArcView показывает вам, каким образом адрес разбит на компоненты. В прокручиваемой таблице отображаются Кандидаты сопоставления, то есть адреса со значением оценки недостаточно высоким, чтобы быть частично сопоставленными, однако достаточным для того, чтобы подвергнуться дальнейшему рассмотрению (по умолчанию минимальное значение оценки для кандидата составляет 30). Для первого адреса кандидатов нет.

Можно найти кандидатов, сделав критерий сопоставления менее строгим.

В Редакторе Геокодирования нажмите кнопку Preferences (Параметры), чтобы открыть диалоговое окно Предпочтений Геокодирования.

Хотя “Jupiter” может быть названием улицы, вам кажется, что это всего лишь неверное написание какого-либо другого названия, поэтому вы уменьшите значение точности написания.

Щелкните кнопкой мыши на левую стрелку регулятора Spelling Sensitivity (Точность Написания) дважды, чтобы уменьшить точность написания

С 80 до 70.

Нажмите OK Для возвращения в Редактор Геокодирования.

Используя установленную точность написания, ArcView найдет запись, являющуюся кандидатом,

Из темы Streets c названием Juniper. Вы решаете, что Juniper является возможным правильным названием улицы.

Нажмите кнопку Match (Сопоставить), сопоставляя адрес с выделенным кандидатом и отображая следующую несопоставленную запись.

Для этого адреса также не имеется кандидатов, но причина возникновения ошибки предельно ясна.

При вводе записи в файл покупателей был пропущен пробел, разделяющий тип улицы и суффикс направления. В результате ArcView интерпретировала адрес неверно, решив, что “MYRTLE STNE” является названием улицы.

Ошибки можно исправить в диалоговом окне Edit Standardization (Редактирование Стандартизации).

Нажмите кнопку Edit Standardize.

Щелкните кнопкой мыши на значение поля StreetName, выделяя его, и введите MYRTLE. Затем щелкните кнопкой мыши на значение поля StreetType и введите ST. Наконец, щелкните кнопкой мыши на значение поля SufDir И введите NE. Нажмите <Enter>. Окно Редактирования Стандартизации должно выглядеть так:

Нажмите OK Для возвращения в Редактор Геокодирования.

Теперь ArcView найдет четыре кандидата, один из которых (выделенный) имеет значение метки 100.

Нажмите кнопку Match (Сопоставить), сопоставляя адрес с выделенным кандидатом.

Теперь вы сопоставили ваши два несопоставленных адреса.

Нажмите кнопку Done (Сделано).

Появится диалоговое окно Re-match Addresses (Пересопоставить Адреса). Вы имеете 14 хороших сопоставлений и одно частичное (вспомните, что значение оценки сопоставления для кандидата Juniper St было только 63). Несопоставленных записей нет.

Нажмите кнопку Done (Сделано).

Теперь в виде имеется пятнадцать геокодированных точек.

При активном виде и активной теме Geocdl. shp, нажмите кнопку Open Theme Table (Открыть Таблицу Темы) и переместитесь в таблице в самую правую часть.

Несопоставленные прежде записи теперь имеют значение “M” в поле Av_status, а также значения в полях Av_score И Av_side. Однако обратите внимание, что значения поля Av_add не были скорректированы. (Если бы вы отредактировали эти значения в Редакторе Геокодирования, они были бы сохранены.)

Вы успешно завершили пробное тестирование по геокодированию. Теперь можно было бы загрузить более обширную уличную тему и осуществить геокодирование всей базы данных покупателей.

Закройте проект

Сделайте активным окно Проекта. Из меню File выберите Close Project (Закрыть Проект). На запрос ArcView, нужно ли сохранить проект, нажмите No (Нет).

Практическая работа Использование выбора в теме по теме Выбор “линия в полигоне”

Практическая работа Использование выбора в теме по темеВыбор “линия в полигоне”

Использование выбора в теме по темеВыбор “линия в полигоне”. Выбор “в пределах расстояния”.Выбор “точка в полигоне”. Выбор “полигон в полигоне”. Выбор смежных полигонов.

В этом упражнении вы используете выбор в теме по теме для осуществления выбора объектов в соответствии с их пространственными отношениями с другими объектами.

Запустите ArcView и откройте проект

Из меню File (Файл) Выберите Open Project (Открыть Проект).

Перейдите в каталог D:\arcview\exercise И откройте проект Ex6a. apr.

После открытия проекта вы увидите окно Проекта с двумя видами. Откройте вид Cities and Highways.

Этот вид отображает города и автострады в районе округа Cobb штата Джорджия.

Допустим, вы работаете в службе управления округа Cobb и недавно имели контакт с организаторами трансконтинентальной велогонки Сан-Франциско - Саванна, последний этап которой должен пройти по территории округа Cobb. Вы ожидаете, что велогонка вызовет повышенный интерес общественности к вашему округу и явится дополнительным источником прибыли для местных коммерческих структур. Вам нужно использовать выбор в теме по теме, чтобы определить города и гостиницы, которые окажутся затронутыми данным событием.

Включите тему Bike Route, нажав на контрольную рамку рядом с названием. Тема отобразит планируемый маршрут велогонки по округу Cobb.

Выберите “линия в полигоне”

Планируемый маршрут велогонки пролегает через несколько городов округа Cobb. Вы хототе поддерживать контакт с мэрами этих городов для координации подготовительных мероприятий в связи с этим событием. Чтобы сделать это, вам нужно использовать выбор в теме по теме, определив города (полигоны), через которые пролегает маршрут (линия) велогонки.

Тема Cities Будет Целевой (target) темой (объекты в этой теме будут выбраны). Тема Bike Route будет темой Выбора (Selector) (города будут выбраны, если они пересекутся маршрутом велогонки). Типом пространственного отношения в данном случае является Пересечение.

Удостоверьтесь, что тема Cities активна (активной темой всегда должна быть Целевая тема). В меню Theme (Тема) выберите Select By Theme (Выбор По Теме), чтобы открыть диалоговое окно Выбора по Теме.

В нижней строке открывающегося списка выберите Bike route в качестве темы Выбора. В верхней строке списка выберите Intersect в качестве типа пространственного отношения, если этот тип не установлен по умолчанию.

Ваш выбор можно выразить фразой: “Выбрать объекты активных тем, которые пересекаются с выбранными объектами темы Bike Route.” Можно сказать более просто: “Выбрать города, которые пересекаются маршрутом велогонок.”

Нажмите New Set (Новый Набор).

Все города, расположенные на пути маршрута велогонки, будут выбраны.

При активной теме Cities Нажмите кнопку Open Theme Table (Открыть Таблицу Темы), чтобы открыть таблицу атрибутов темы. Затем нажмите кнопку Promote (Переместить вверх), чтобы переместить выбранные записи в начало таблицы.

Переместитесь в правую часть таблицы и найдите поля Mayor И Phone. Вы увидите имена и телефонные номера тех мэров, с которыми вам нужно связаться. Теперь можете закрыть таблицу Атрибутов темы Cities.

Нажмите кнопку Clear Selected Features (Отменить Выбранные Объекты).

Выберите “в пределах расстояния”

Теперь вам нужно удостовериться, что местные гостиницы, расположенные на пути следования маршрута велогонки, информированы о предстоящем событии. Некоторые из них, возможно, хотят разместить объявления о предоставлении льготных скидок на проживание. Поскольку гостиниц очень много, вы решаете связаться только с теми, которые расположены в пределах 1/2 мили от пролегающего маршрута.

Точечная тема Hotels будет являться целевой темой (объекты в этой теме будут выбраны). Линейная тема Bike Route Будет являться темой выбора (гостиницы будут выбраны по Их близости к маршруту Велогонки).

Включите тему Hotels Нажатием на контрольную рамку рядом с названием, затем щелкните кнопкой мыши на тему Hotels, чтобы сделать ее активной. (Вспомните, что активная тема является целевой.)

В меню Темы выберите Select by Theme (Выбор по Теме), чтобы открыть диалоговое окно Выбора по теме.

В нижней строке открывающегося списка выберите Bike route В качестве темы Выбора. В верхней строке списка выберите Are Within Distance Of “Находятся в Пределах Расстояния От” в качестве типа пространственного отношения.

После того как вы выберите Are Within Distance Of, в нижней части диалогового окна появится третий блок ввода, который позволит вам определить дистанцию выбора в милях (поскольку единицы расстояния в виде установлены в милях).

В текстовый блок Selection distance (расстояние выбора) введите 0.5, затем нажмите New Set (Новый Набор).

Все гостиницы, расположенные в пределах 1/2 мили от маршрута велогонки, будут выбраны.

Выберите “точка в полигоне”

Рассмотрев вид, можно заметить, что некоторые из выбранных гостиниц расположены за пределами округа Cobb. Поскольку ваши обязанности распространяются только на округ Cobb, вам нужно изъять из выбора эти гостиницы, оставив выбранными гостиницы, которые расположены в пределах округа. Другими словами, вам нужно произвести выбор гостиниц в округе Cobb из существующей выборки - гостиницы в пределах 1/2 мили от маршрута велогонки.

Щелкните кнопкой мыши на тему Counties, сделав ее активной, и выберите инструмент Select Feature (Выбрать Объект).

В виде щелкните кнопкой мыши в любое место округа Cobb (полигон горчичного цвета), выбирая его. Округ будет выделен желтым цветом. (Теперь выделяются желтым цветом и выбранные гостиницы, и округ.)

Щелкните кнопкой мыши на тему Hotels, делая эту тему активной (так как вам нужно произвести выбор гостиниц, целевой темой будет являться Hotels).

На этот раз темой выбора будет Counties; тип пространственного отношения - “Находятся полностью внутри”. Поскольку округ Cobb является выбранным в виде, ArcView осуществит выбор только тех гостиниц, которые расположены в пределах только данного округа.

В меню Темы выберите Select by Theme (Выбрать по Теме), чтобы открыть диалоговое окно выбора по теме.

В нижней строке открывающегося списка выберите Counties в качестве темы Выбора. В верхней строке списка выберите Are Completely Within (Находятся Полностью Внутри) в качестве типа пространственного отношения.

Ваш выбор можно выразить фразой: “Выбрать объекты активных тем, которые располагаются целиком внутри выбранных объектов темы Counties”. Выражаясь более просто: “Выбрать все гостиницы, находящиеся в округе Cobb”.

Если в данный момент вы нажали бы New Set (Новый Набор), вы получили бы выборку, состоящую из всех гостиниц округа Cobb. Вместо этого вам нужно ограничиться только теми гостиницами, которые расположены в пределах 1/2 мили от маршрута велогонки (набор, установленный в данный момент).

Нажмите Select From Set (Выбрать Из Набора).

ArcView произведет уточненный выбор. Теперь вам надо убрать выделение округа Cobb, чтобы вы смогли увидеть выбранные гостиницы.

Щелкните кнопкой мыши на тему Counties, сделав ее активной, и нажмите кнопку Clear Selected Features (Отменить Выбранные Объекты).

Теперь можно видеть, что выбранные прежде гостиницы, расположенные в пределах округа Cobb, останутся в выборке, а гостиницы, расположенные за пределами округа, из выборки будут изъяты.

Если бы вы собирались связаться с гостиницами в настоящий момент, вы уже знали бы, как это сделать. (Открыв таблицу темы Hotels, переместить выбранные надписи в начало таблицы и найти соответствующие реквизиты). Предположим, что вы заняты и должны срочно заняться другой задачей ГИС.

Выберите “полигон в полигоне”

Закройте вид Cities and Highways и откройте вид ZIP Code Boundaries.

После открытия вида вы можете видеть Атланту с прилегающими муниципальными пригородными районами, поверх которых отображаются границы ZIP-кодов (почтовых индексов).

Поскольку тема Cities классифицирована Уникальным Значением, каждый город представлен своим собственным символом, что делает легенду слишком длинной. Чтобы упростить Таблицу Содержания, вам нужно спрятать легенду темы Cities.

При активной теме Cities в меню Темы выберите Hide/Show Legend (Скрыть/Отобразить Легенду).

Название темы осталось видимым в таблице содержания, однако шкала классификации является скрытой. Теперь можно увидеть, что вид содержит также фоновую тему штата Джорджия.

Представим, что вы помогаете местной общественной организации в ее работе по охране представляющих историческую значимость зданий. Они планируют привлечь к пополнению фонда добровольных пожертвований жителей штата Джорджия, выписывающих архитектурные журналы и журналы по домашнему дизайну. К сожалению, денег для того, чтобы отправить по почте обращение на каждое имя в списке, недостаточно. Вам нужно использовать выбор В теме по теме, чтобы выбрать наиболее перспективные почтовые индексы.

При активной теме Cities, выберите инструмент Select Feature (Выбрать Объект).

Щелкните кнопкой мыши на большой красный полигон, представляющий Атланту, чтобы выбрать и выделить ее.

Вы решаете, что люди, живущие в Атланте или очень близко от нее, скорее согласятся сделать взнос, чем люди, живущие в более отдаленных районах. Для этой цели вам нужно выбрать почтовые индексы, находящиеся частично или полностью в пределах полигона, представляющего Атланту.

Щелкните кнопкой мыши на тему ZIP codes, чтобы сделать ее активной. (Поскольку вы хотите выбрать ZIP-коды, то делаете тему ZIP codes целевой).

В меню Темы выберите Select By Theme (Выбрать По Теме), чтобы открыть диалоговое окно выбора по теме.

В нижней строке открывающегося списка выберите Cities В качестве темы Выбора. В верхней строке списка выберите Intersect В качестве типа пространственного отношения (этот тип может быть уже установлен).

Ваш выбор можно выразить фразой: “Выбрать объекты активных тем, которые пересекаются с выбранными объектами темы Cities”. На более простом языке это означает: “Выбрать все почтовые индексы в Атланте”.

Нажмите New Set (Новый Набор).

Все ZIP-коды, расположенные полностью или частично в пределах Атланты, будут выделены (Атланта продолжает оставаться под ними выделенной).

Выберите смежные полигоны

Выбранные вами ZIP-коды послужат для первоочередного отправления обращений по почте данной организацией, которая была бы не прочь расширить зону деятельности в случае, если не все средства будут израсходованы. Предвидя такую возможность, вы выберите полигоны с ZIP-кодами, примыкающие к существующему на данный момент набору, и добавите их к этому набору.

В меню Темы выберите Select by Theme (Выбрать по Теме), чтобы открыть диалоговое окно выбора по теме.

В нижней строке открывающегося списка выберите ZIP codes в качестве темы выбора. В верхней строке списка выберите Are Within Distance Of (Находятся в Пределах Расстояния От) в качестве типа пространственного отношения.

После того как вы выберите Are Within Distance Of, в нижней части диалогового окна появится третий блок ввода, в котором вы определите дистанцию выбора в милях (установленные в виде единицы расстояния).

На этот раз используйте установленное по умолчанию значение 0.

Когда дистанция выбора равна 0, ArcView производит выбор объектов в целевой теме, которые являются смежными с (выбранными) объектами в теме выбора.

Нажмите Add to Set (Добавить к Набору).

Выбранные прежде ZIP-коды так и остались выбранными, а к ним добавились примыкающие ZIP-коды.

При активной теме ZIP codes, нажмите кнопку Open Theme Table (Открыть Таблицу Темы), чтобы открыть таблицу атрибутов темы ZIP codes. Затем нажмите Promote (Переместить вверх) для перемещения выбранных записей в начало таблицы.

Прокрутите таблицу вправо, пока не обнаружите поле Zip, содержащее почтовые индексы, которые будут использованы при рассылке обращений.

Закройте проект

Сделайте активным окно Проекта. Из меню File выберите Close Project (Закрыть Проект). На запрос ArcView, нужно ли сохранить проект, нажмите No (Нет).

Практическая работа 6.2

Соединение и слияние пространственных данных. Осуществление пространственного соединения двух точечных тем. Осуществление пространственного соединения точечной темы с полигональной темой. Слияние объектов. Выполнение резюмирования и классификации тем.

В практической работе 4 вы добавляли атрибуты одной таблицы к другой посредством соединения таблиц по общему полю. В этом упражнении вы осуществите пространственное соединение таблиц. Пространственное соединение отличается от обычного тем, что общим полем при таком соединении является шейп-поле, а обе таблицы должны являться таблицами тем.

Пространственные соединения могут быть двух типов: Ближайшее (nearest) И Внутреннее (inside). ArcView применяет тот или иной тип в зависимости от сочетания вовлеченных в процедуру типов темы (точечная, линейная или полигональная). При ближайшем пространственном соединении каждому объекту в таблице назначения присваиваются атрибуты ближайшего к нему объекта из таблицы источника. При Внутреннем Пространственном соединении каждому объекту в таблице назначения присваиваются атрибуты объекта из таблицы источника, который полностью содержит его.

Вы также научитесь осуществлять слияние объектов темы, которые имеют общие атрибуты.

Из меню File (Файл) выберите Open Project (Открыть Проект).

Перейдите в каталог D:\arcview\exercise И откройте проект Ex6b. apr.

После открытия проекта вы увидите вид 800 Referral Service (Справочная служба 800), который содержит 4 темы: Store Locations (Расположение Магазинов), ZIP Centroids (ZIP-Центроиды), ZIP codes (ZIP-коды) и фоновая тема штата Джорджия.

Примечание: Центроид - это приблизительный центр полигона (за исключением иррегулярных полигонов), вычисляемый путем нахождения среднего значения координат X и Y, определяющих вершины полигона. Данные ZIP-центроидов могут быть использованы в коммерческих целях.

Осуществите пространственное соединение двух точечных тем

Предположим, что вы являетесь консультантом по геоинформационным системам и работаете в системе розничной сети по реализации продуктов питания Red Star Markets, сфера деятельности которой распространяется на район Атланты. Ваша компания решила установить справочную систему, с помощью которой по ZIP-коду (почтовому индексу) клиента можно было бы определить местонахождение ближайшего магазина Red Star. Одним из способов сделать это является использование пространственного соединения для добавления атрибутов месторасположения магазинов к ZIP-центроидам.

При активной теме Store Locations, нажмите клавишу <Shift> И, не отпуская ее, щелкните кнопкой мыши на тему ZIP Centroids, также делая ее активной. Теперь, когда две темы являются активными, нажмите кнопку Open Theme Table (Открыть Таблицу Темы), чтобы открыть таблицы двух тем.

Сделав активной таблицу Attributes of Store Locations, щелкните кнопкой мыши на поле Shape, выделяя его. Затем сделайте активной таблицу Attributes of ZIP Centroids и щелкните кнопкой мыши на поле Shape.

Таблица Attributes of Store Locations является таблицей Источника. Таблица Attributes of ZIP Centroids является таблицей Назначения (активной). При осуществлении пространственного соединения ArcView найдет для каждого ZIP-центроида ближайший магазин и добавит его атрибуты к этому центроиду.

Нажмите кнопку Join (Соединить).

Таблица местоположений магазинов закроется, а ее атрибуты добавятся к таблице ZIP-центроидов.

Просмотрите таблицу и удостоверьтесь, что для каждого ZIP-центроида присутствует имя соответствующего магазина Red Star (ближайшего).

Теперь, когда клиент сообщает свой ZIP-код, для него с помощью таблицы можно определить местонахождение ближайшего магазина Red Star.

Вы могли заметить, что к присоединенной таблице было добавлено поле Distance (Расстояние), в котором приводится расстояние от каждого объекта назначения (ZIP-центроида) до ближайшего от него объекта источника (месторасположения магазина). Это поле создается всегда, когда используется Ближайший Тип пространственного соединения. Поскольку ваши данные хранятся в географических (неспроектированных) координатах, значения расстояний приводятся в десятичных градусах. Если вы примените проекцию перед осуществлением пространственного соединения, значения поля Distance будут преобразованы в установленные вами единицы измерения.

Теперь вы осуществите “Внутреннее” пространственное соединение.

Осуществите пространственное соединение точечной темы с полигональной темой

Закройте таблицу Attributes of ZIP Centroids и вид 800 Referral Servise. В окне Проекта откройте вид Western National Forests.

Этот вид содержит две темы: National Forests (Национальные Парки) и Western States (Западные Штаты), причем тема National Forests является активной.

Предположим, что вы работаете в обществе охраны леса и вам нужно создать карту, которая классифицировала бы штаты западной части по количеству заповедных лесов (парков).

Используя пространственное соединение, вы присоедините атрибуты темы Western States к теме National Forests. Каждому лесу будут присвоены атрибуты штата, Внутри которого он произрастает.

При активной теме National Forests, нажмите клавишу <Shift> и, не отпуская ее, щелкните кнопкой мыши на тему Western States, также делая ее активной. Теперь, когда две темы являются активными, нажмите кнопку Open Theme Table (Открыть Таблицу Темы), чтобы открыть таблицы двух тем.

Сделав активной таблицу Attributes of Western States, щелкните кнопкой мыши на поле Shape, выделяя его. Затем сделайте активной таблицу Attributes of National Forests и щелкните кнопкой мыши на поле Shape.

Таблица Attributes of Western States является таблицей Источника. Таблица Attributes of National Forests является таблицей Назначения. При осуществлении пространственного соединения ArcView найдет штат, в котором произрастает каждый конкретный лес и добавит атрибуты штата к соответствующим лесам.

Нажмите кнопку Join (Соединить).

Таблица штатов закроется, а ее атрибуты добавятся к таблице заповедных лесов.

Просмотрите таблицу и удостоверьтесь, что для каждого леса присутствует название соответствующего штата (в котором этот лес произрастает).

Теперь, когда каждой записи в таблице лесов назначено название штата, вы создали основу для создания карты, которая будет классифицировать каждый штат по количеству произрастающих в нем лесов. Если у вас останется время, вы сделаете это в шаге 5.

Произведите слияние объектов

В этом шаге вы осуществите Слияние Объектов посредством объединения нескольких объектов с общим атрибутом в один объект.

Закройте таблицу Attributes of National Forests и вид Western National Forests. В окне Проекта откройте вид New England States.

После открытия вида вы увидите карту шести штатов Новой Англии.

При активной теме New England, нажмите кнопку Open Theme Table (Открыть Таблицу Темы), чтобы открыть таблицу темы.

Когда таблица откроется, вы можете заметить, что она содержит 58 записей. Похоже, что это слишком много для шести штатов.

Прокрутите таблицу вправо, пока не обнаружите поле Name, затем прокрутите таблицу вниз.

На некоторые штаты (например, Мэн) приходится 12 записей, в то время как на другие (Вермонт) лишь одна. Причина состоит в том, что если штат содержит прерывающиеся площади (к примеру, острова), каждая отдельная площадь является уникальным полигоном с соответствующей записью в таблице темы. Обратите внимание, что значения площади и периметра (а также идентификатор) для нескольких записей одного штата являются различными, в то время как остальные атрибуты совпадают.

Сделав вид активным, выберите инструмент Zoom In (Увеличить).

Сфокусируйте вид на Род-Айленде.

Можно увидеть, что Род-Айленд состоит из нескольких полигонов.

Выберите инструмент Select Feature (Выбрать Объект).

Теперь щелкните кнопкой мыши на один из Красных полигонов, составляющих Род-Айленд. Остальные полигоны не являютя выбранными.

Для некоторых целей возможность выбрать эти полигоны по отдельности была бы существенной. С другой стороны, если вы работаете со штатами как с единым целым, вы можете изменить в нужном направлении таблицу атрибутов, осуществив слияние отдельных полигонов в единый объект.

Нажмите кнопку Clear Selected Features (Отменить Выбранные Объекты), чтобы отменить выбор выделенных полигонов.

Нажмите кнопку Zoom to Previous (Вернуться к Предыдущему), чтобы возвратиться к полному виду Новой Англии.

Теперь вы произведете слияние штатов района Новой Англии таким образом, чтобы каждый штат стал отдельным объектом. Вместо шести штатов с 58 записями вы получите шесть штатов с шестью записями.

В меню Tables (в окне темы) выберите Attributes of New England, чтобы выдвинуть на передний план таблицу темы.

В разделе 4 вы узнали, как выполнить резюмирование таблицы. При слиянии таблиц вы в основном придерживаетесь такого же порядка действий. Если результатом резюмирования таблицы является новая таблица, то результатом слияния объектов является новый шейп-файл.

В таблице Attributes of New England щелкните кнопкой мыши на поле Name, выделяя его. Объекты будут слиты по значениям в выбранном поле.

Нажмите кнопку Summarize (Резюмировать), чтобы открыть диалоговое окно определения таблицы резюмирования. .

В диалоговом окне нажмите кнопку Save As (Сохранить Как...), затем, в окне сохранения, перейдите в ваш каталог. Назовите файл Merge. dbf И нажмите OK.

Обратите внимание, что Shape является значением по умолчанию в строке отображающегося списка Field (Поле), а Merge (Слияние) является значением по умолчеаию в строке списка Summarize (Резюмировать).

Нажмите Add (Добавить) для добавления выражения Merge_Shape в блок выражения. Нажмите OK.

Полигоны будут слиты в штат, и будет создан новый шейп-файл. ArcView выдаст подсказку добавить новый шейп-файл в качестве темы в вид.

В диалоговом окне резюмирования щелкните кнопкой мыши New England States (Штаты Новой Англии), выделяя вид, и нажмите OK.

Шейп-файл Merge. shp добавится в вид New England States.

Примечание: Первоначальная тема New England не изменялась и по-прежнему содержит запись на каждый полигон.

Нажмите на контрольную рамку рядом с названием темы New England States, чтобы выключить ее. Щелкните кнопкой мыши на тему Merge. shp, сделав ее активной, и нажмите на контрольную рамку рядом с названием Merge. shp, включая ее.

Теперь нажмите кнопку Open Theme Table (Открыть Таблицу Темы).

Новый шейп-файл содержит всего шесть записей. Единственными поддерживаемыми атрибутами являются Shape (форма) и Name (название), по которому вы производили резюмирование. Добавлен атрибут Count, сообщающий вам, сколько первоначальных объектов были слиты для каждой записи.

Чтобы увидеть, что каждый штат теперь является отдельной единицей, выберите некоторые из полигонов.

Сделайте вид активным и выберите инструмент Select Feature (Выбрать Объект) снова. Щелкните кнопкой мыши на Rhode Island, затем на Massachusets. Можно увидеть, что выбор штата приводит к выбору всех полигонов в пределах штата.

Выполните резюмирование и классификацию тем

В шаге 3 вы осуществили пространственное соединение таблиц атрибутов Western States и National Forests. В результате пространственного соединения к каждой записи таблицы лесов было добавлено название штата, но на самом деле вам нужно знать количество лесов в каждом штате. Чтобы получить эти данные, вы должны резюмировать таблицу Attributes of National Forests по полю State_name.

В меню File выберите Close All (Закрыть Все). В окне Проекта откройте вид Western National Forests.

Щелкните кнопкой мыши на тему National Forests, сделав ее единственной активной темой, затем нажмите кнопку Open Theme Table (Открыть Таблицу Темы).

В таблице Attributes of National Forests щелкните кнопкой мыши на поле State_Name, делая его активным. Нажмите кнопку Summarize (Резюмировать), чтобы открыть диалоговое окно определения таблицы резюмирования.

В диалоговом окне нажмите кнопку Save As (Сохранить Как...), затем, в окне сохранения, перейдите в ваш каталог. Назовите файл Sum2.dbf (вы создали sum1.dbf в упражнении 4b).

Нажмите OK, затем снова нажмите OK В диалоговом окне Summary Table Defininion (Определение Таблицы Резюмирования).

В проект добавится новая таблица с названием Sum2.dbf, которая содержит поле State_name (по которому вы производили резюмирование). Значение Count сообщает вам количество лесов в каждом штате.

Присоединив таблицу Sum2.dbf к таблице Western States, вы сможете классифицировать вашу карту по значению поля Count.

В таблице Sum2.dbf (таблица источника) выберите поле State_name.

Сделайте вид активным. Щелкните кнопкой мыши на тему Western States, чтобы сделать ее активной, затем нажмите кнопку Open Theme Table, открыв таблицу Атрибутов темы Western States (таблица назначения). Щелкните кнопкой мыши на поле State_name, чтобы выделить его.

Возможно, таблица sum2.dbf окажется закрытой другими окнами. Тогда в меню Window выберите sum2.dbf, чтобы выдвинуть ее на передний план.

Вспомните, какая таблица должна использоваться в качестве таблицы назначения: щелкните кнопкой мыши на таблице Attributes of Western States, делая ее активной.

Теперь нажмите кнопку Join (Соединить), Чтобы добавить поле Count из sum2.dbf к таблице Western States.

Теперь вы можете классифицировать тему Western States По количеству лесов в каждом штате.

Сделайте вид активным, затем щелкните кнопкой мыши два раза на тему Western States, чтобы отобразить окно Редактора Легенды. В качестве Legend Type (Тип Легенды) Выберите Graduated Color (Градуированный Цвет); в качестве Classification Field (Поле Классификации) выберите Count; для Color Ramp (Цветовая Гамма) выберите Blue-green monochromatic.

Нажмите Apply (Применить), затем закройте Редактор Легенды.

Выключите тему National Forests, чтобы упростить вид.

Используя процедуры пространственного соединения и резюмирования, вы создали градуированную цветом карту заповедных лесов западной части США.

Закройте проект

Сделайте активным окно Проекта. Из меню File выберите Close Project (Закрыть Проект). На запрос ArcView, нужно ли сохранить проект, нажмите No (Нет).